Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty chi tiết nhất hiện nay

Phòng ban chính là một tổ chức trong đó có nhiều cán bộ và nhân viên cùng làm việc. Họ tham gia một tổ chức có tên chung dựa trên chuyên môn hoặc phân công các chức năng quản trị. Các phòng ban xuất hiện rất nhiều trong các công ty, và nhiệm vụ của chúng là giúp cấp trên thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Một công ty có thể có nhiều phòng ban khác nhau. Khi thành lập bộ phận mới phải có quyết định thành lập bộ phận công ty.

Bạn Đang Xem: Mẫu quyết định thành lập phòng ban công ty chi tiết nhất hiện nay

Luật sưTư vấn pháp luật miễn phí qua điện thoạiTrực tuyến: 1900.6568

1. Quyết định thành lập khu vực doanh nghiệp là gì?

Mỗi phòng ban trong công ty đều có vai trò, chức năng riêng nhưng đều hướng đến mục đích chung là đảm bảo cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp và giúp lãnh đạo công ty thực hiện công việc một cách hiệu quả. Việc thành lập các phòng ban mới do hội đồng quản trị thảo luận và quyết định. Sau khi đạt được ý kiến, một quyết định sẽ được đưa ra về việc thiết lập khu vực doanh nghiệp. Mẫu quyết định sẽ được công khai để nhân viên của doanh nghiệp biết về quyết định và có thể ứng tuyển vào các vị trí trong bộ phận mới.

Mẫu nghị quyết thành lập bộ phận của công ty là mẫu nghị quyết do Hội đồng quản trị công ty quyết định thành lập bộ phận mới của công ty. Mẫu quyết định căn cứ vào luật doanh nghiệp và quy chế hoạt động của công ty, quyết định thành lập phòng ban công ty kèm theo. Mẫu liệt kê rõ thông tin công ty, quyết định thành lập phòng ban mới, người phụ trách công việc báo cáo. Mẫu quyết định sau khi hoàn thiện cần được công ty xác nhận trước khi quyết định thành lập phòng ban công ty hoạt động hiệu quả.

2. Ví dụ về quyết định thành lập bộ phận công ty:

công ty ………………….

Số:……../…/…

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

—————————————

…………..,ngày…tháng….năm…

quyết định

v/v: Xây phòng…………

Công ty

– theo luật doanh nghiệp;

– Căn cứ Điều lệ Công ty………;

– Căn cứ vào nhu cầu hiện tại của công ty……….

Quyết định:

Điều 1: Việc thành lập phòng………. – Công ty………………………………………………………………………………… Năm……….

Khoản 2: Trưởng phòng………. Chịu trách nhiệm báo cáo công việc theo quy định, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế công ty trước ban lãnh đạo công ty và trước pháp luật.

Nhân viên phòng làm việc và báo cáo dưới sự lãnh đạo của trưởng phòng.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các bộ phận/cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Địa điểm giao hàng:

– Theo quy định 3 (sẽ thực hiện)

Xem Thêm: VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO

– lưu hcns

Công ty

3.Hướng dẫn soạn thảo Quyết định thành lập Văn phòng Công ty:

– Mở đầu:

+ tên công ty.

+ Thông tin đầy đủ bao gồm tên nước, phương châm.

+ Biên bản cuộc họp được lập ở đâu và khi nào.

+Tên biên bản cuộc họp cụ thể là quyết định thành lập bộ phận công ty.

– Nội dung biên bản:

+Căn cứ pháp lý quyết định thành lập bộ phận công ty.

Xem Thêm : Văn mẫu lớp 9: Phân tích nhân vật cô kĩ sư trong Lặng lẽ Sa Pa Dàn ý & 2 bài văn mẫu lớp 9 hay nhất

+ Nội dung quyết định thành lập bộ phận công ty.

– Hết phút:

+ Nơi nhận quyết định thành lập các bộ phận của công ty.

+Ký, họ tên, đóng dấu của Tổng giám đốc hoặc Giám đốc công ty.

4. Lĩnh vực công ty:

Mỗi doanh nghiệp có các phòng ban khác nhau theo các mô hình khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản tất cả các doanh nghiệp đều có những phòng ban cố định mà chức năng của chúng là không thể thay thế. Cụ thể các phòng ban như sau:

4.1. Phòng hành chính:

Phòng hành chính có các chức năng cơ bản sau:

– Tham mưu cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, quy chế,… áp dụng tại công ty.

– Tư vấn cách tổ chức bộ phận, con người theo mô hình tập đoàn.

– Lập kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.

– Chứa hồ sơ, tài liệu, văn bản quan trọng.

– Soạn thảo các văn bản lưu hành nội bộ và gửi khách hàng, các văn bản hành chính.

– Xin kính chào quý khách và đối tác.

– Quản lý tài sản cố định và bảo quản tài sản của công ty.

– Tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra về trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và các công tác khác.

– Tổ chức hội nghị, sự kiện trong và ngoài nước.

Xem Thêm: Học tiếng Việt lớp 3 luyện từ và câu với tổng hợp kiến thức đầy đủ

– Quản lý, lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính, con dấu;

– Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành công ty; việc quản lý, sử dụng và vận hành hệ thống mạng thông tin của công ty.

– Đảm bảo an ninh trật tự trong cơ sở.

– Phối hợp với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương bảo vệ, phòng chống các tệ nạn xã hội, an toàn phòng chống cháy nổ tại nơi làm việc.

– Tham mưu cho hội đồng quản trị và tổng giám đốc xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực, nghiên cứu và đề xuất các chính sách nhân sự.

– Căn cứ vào nhu cầu và giai đoạn phát triển của công ty, đề xuất và xây dựng mô hình tổ chức của công ty.

– Tuyển dụng nhân sự, đào tạo, bố trí, tuyển dụng, đãi ngộ, đánh giá.

– Lưu trữ, cập nhật và bảo mật hồ sơ nhân sự theo yêu cầu. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhân sự.

– Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật.

– Giải quyết các khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc thực thi các chính sách và quy trình của nhân viên.

4.2. Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh của công ty có các chức năng sau:

– Thứ nhất, chức năng tư vấn:

Chức năng của phòng kinh doanh là đưa ra ý kiến, quan điểm, đề xuất với ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến việc phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường sao cho hiệu quả nhất và nhanh nhất.

– Thứ hai, chức năng boot, boot:

Phòng kinh doanh có chức năng chỉ đạo, định hướng hoạt động nghiên cứu phát triển sản phẩm dịch vụ mới hoặc nghiên cứu cải tiến sản phẩm dịch vụ hiện có để đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng. Các hoạt động này sẽ giúp mở rộng và phát triển thị trường mục tiêu của doanh nghiệp.

– Ba, chức năng xây dựng và phát triển nguồn khách hàng:

Vì sự phát triển của công ty, phòng kinh doanh cần lập kế hoạch phát triển khách hàng tiềm năng mới cho công ty. Trong khi duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng hiện có.

– Thứ tư, chức năng giám sát, kiểm soát và báo cáo:

Xem Thêm : 1GB Bằng Bao Nhiêu MB Và Sử Dụng Được Trong Bao Lâu?

Bộ phận kinh doanh cần thường xuyên lập báo cáo theo quy định của doanh nghiệp. Báo cáo nên thể hiện tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty và các trách nhiệm và quyền hạn được giao bởi bộ phận bán hàng.

-Ngoài ra, các tính năng hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm:

Phòng kinh doanh hỗ trợ ban giám đốc công ty trong mọi vấn đề liên quan đến việc xúc tiến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty như thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, liên doanh, liên kết…

Trách nhiệm của Phòng Kinh doanh:

Trách nhiệm chung của bộ phận kinh doanh như sau:

– Nghiên cứu và triển khai tiếp cận thị trường, khách hàng mục tiêu.

– Xây dựng các chiến lược giới thiệu sản phẩm và tiếp cận thị trường để thu hút sự quan tâm của khách hàng.

– Lập kế hoạch, triển khai các hoạt động kinh doanh và tính toán, báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ làm cơ sở ký kết hợp đồng với khách hàng.

– Cung cấp thông tin, tài liệu cho Ban và thực hiện biên, phiên dịch tài liệu.

Xem Thêm: Em hãy tả lại cảnh cổng trường giờ tan học – CungHocVui

– Giám sát, theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, chiến lược kinh doanh của các bộ phận khác. Đảm bảo việc thực hiện kế hoạch được thực hiện đúng quy trình, tiến độ sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng.

– Xây dựng kế hoạch triển khai và phân bổ thời gian sản xuất, vận hành hợp lý cho các phân xưởng sản xuất và toàn doanh nghiệp.

– Thực hiện các lệnh sản xuất, đảm bảo số lượng sản phẩm cần thiết, thực hiện các biện pháp tăng nguồn cung để đáp ứng nhu cầu thị trường.

– Đề xuất các chiến lược, giải pháp marketing nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể.

– Kế hoạch triển khai các hoạt động phát triển thị trường, phát triển sản phẩm.

– Thiết lập và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng hiện có và mở rộng quan hệ với các khách hàng mới.

– Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về mọi hoạt động phát triển kinh doanh của Doanh nghiệp theo thẩm quyền và trách nhiệm được giao.

– Các trách nhiệm khác theo quyết định của lãnh đạo.

4.3. Phòng Kế toán:

Phòng kế toán có các chức năng cơ bản sau:

– Thiết lập hệ thống kế toán cho doanh nghiệp.

– Cập nhật, nắm vững các luật, chính sách thuế mới kịp thời, phù hợp với quy định của pháp luật

– Quản lý chi phí đầu vào, đầu ra của công ty

– Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu

– Nắm bắt tình hình tài chính và đề xuất quyết định kịp thời với lãnh đạo.

– Giải quyết chế độ lương, thưởng, chế độ thai sản…

– Quản lý doanh thu, sản lượng, công nợ, tồn kho, tài sản cố định…

– Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán hợp đồng kinh tế.

4.4. Văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện có các chức năng cơ bản sau:

– Nghiên cứu thị trường địa điểm đặt văn phòng đại diện để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

– Rà soát và thực thi các hợp đồng đã ký kết.

– Chịu trách nhiệm báo cáo với công ty về tình hình hoạt động của văn phòng đại diện.

– Thương hiệu.

– Phối hợp chặt chẽ với trụ sở chính để giải quyết các vấn đề kịp thời.

– Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự một cách có hệ thống cho các văn phòng chi nhánh.