SI Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Hướng Dẫn Cách Lập SI

Thuật ngữ đồ si không mới đối với dân trong nghề, nhưng nếu là người mới, bạn cần hiểu hết đồ si là gì cũng như cách tìm và chế tạo đồ si. Tại sao sử dụng si trong xuất nhập khẩu ở mọi khâu của giao dịch, để không bị đốt cháy bởi khái niệm hóa đơn, bảng kê đóng gói, tham khảo.

Đồ si trong xuất nhập khẩu là gì?

Bạn Đang Xem: SI Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Hướng Dẫn Cách Lập SI

si là từ viết tắt của cụm từ “shipping guide”, là thông tin chỉ dẫn vận chuyển / gửi hàng từ nhà xuất khẩu / chủ hàng đến đại lý vận chuyển. Đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng. Để giảm thiểu những sai sót thường gặp trên các chứng từ khác, thông tin vận chuyển và giao nhận hàng hóa của người xuất khẩu (shipper) được chuyển cho người giao nhận để đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của vận đơn của người gửi hàng, đặc biệt là vận đơn. của vận đơn.

– Thông thường, người gửi hàng gửi chỉ dẫn vận chuyển (si) cho người giao nhận để họ có thể hoàn thành vận đơn – một trong những chứng từ vận chuyển. Việc tải hàng là rất quan trọng – mọi người thường gọi là hướng dẫn giao hàng mẫu của Shipping Instruction (si).

Thông tin bắt buộc trong si bao gồm:

• Ngày, tháng, Mã số đặt chỗ (Mã đơn hàng): Đây là thông tin bắt buộc để phân biệt với đơn hàng của người giao hàng. Đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn khi đến hạn.
• Tên công ty vận chuyển, tên công ty vận chuyển hoặc tên chuyến bay, tùy thuộc vào tuyến đường và của ai.
• Tên người gửi hàng (Shipper – Người gửi hàng).
• Tên người nhận hàng thực tế (người nhận hàng).
• Thông tin hàng hoá: tên hàng hoá, số lượng, khối lượng, tính chất hàng hoá (chẳng hạn như hàng hoá dễ vỡ, hàng đông lạnh), khối lượng hàng hoá lỏng, chẳng hạn như xăng, dầu.

Xem Thêm : Nhựa PVC là gì? Có độc không? Ứng dụng của nhựa PVC trong đời sống

li>

• Loại gói, Kích thước – Kích thước thùng chứa, kích thước và số lượng thùng rỗng có thể được yêu cầu để vận chuyển lô hàng của bạn. trọng lượng tịnh vgm, phiếu cbm.
• Thông tin về các cảng xếp dỡ. (Cảng xếp hàng – Cảng dỡ hàng)
• Thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng.
• Phương thức thanh toán được áp dụng trong giao dịch.
• Vui lòng cung cấp tài liệu bổ sung khi có yêu cầu thêm.

Hướng dẫn Giao hàng (si) :

Thông thường hàng si sẽ được người gửi hàng gửi đến hãng tàu hoặc chuyển tiếp trên vận đơn nháp. Sau đó, phiếu chuyển tiền sẽ được gửi đến để khách hàng kiểm tra và xác nhận thông tin đã có trên phiếu chuyển tiền.

Hiện có 2 cách để chế biến si:

+ Tuyên bố qua email:

Xem Thêm : Tem nhãn là gì? Chất liệu in tem nhãn, Mẫu tem nhãn mác hot nhất

Nhân viên hãng tàu / fwd sẽ yêu cầu người gửi hàng gửi tin nhắn qua email để dễ dàng xử lý thông tin và thông báo sai sót nếu phát sinh.

+ Khai báo trực tuyến trên trang web của công ty vận chuyển / công ty giao nhận:

Nhược điểm của cách làm này là các tàu không được hỗ trợ thường xuyên vì luôn trong tình trạng quá tải khách nên nhân viên của các hãng tàu này sẽ có xu hướng kiểm tra thư nhiều hơn.

Nói chung, người gửi hàng rất cần yêu cầu công ty giao nhận hàng hóa làm hướng dẫn viên, nếu bạn đóng vị trí, bạn có thể nêu yêu cầu của mình trong việc vận chuyển qua si nếu bạn là người giao hàng hoặc bạn là nhân viên. của một công ty giao nhận hàng hóa và bạn hoàn toàn có thể hiểu được yêu cầu của khách hàng để sao cho hợp lý nhất có thể.

Đối với những chủ hàng chuyên nghiệp, không có năng lực sử dụng nghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác cũng nên chú ý kiến ​​thức này, nếu có rắc rối gì bạn sẽ chủ động giải quyết. Xuất nhập khẩu luôn có những biến động và mọi tình huống phát sinh đều cần có kiến ​​thức để xử lý.

Chúc bạn thành công!