KHU CÔNG NGHIỆP

Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng muốn hợp tác với các đơn vị sản xuất, nhà cung cấp chuyên nghiệp có uy tín với năng lực sản xuất hiệu quả. Chìa khóa để tìm những đơn vị như vậy là vượt qua cuộc kiểm tra nhà máy. Hãy cùng xem kiểm toán nhà máy là gì và những việc cần làm khi kiểm toán nhà máy trong bài viết dưới đây do Khu công nghiệp chia sẻ.

Kiểm tra nhà máy là gì?

Bạn Đang Xem: KHU CÔNG NGHIỆP

Đánh giá nhà máy là một quá trình đánh giá nhằm đánh giá các nhà cung cấp trên nhiều khía cạnh, chẳng hạn như: hệ thống quản lý chất lượng, môi trường làm việc, thiết bị và vật tư phòng sạch, khả năng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng …

Đánh giá nhà máy thường được coi là bước cuối cùng giúp khách hàng dễ dàng chọn nhà cung cấp phù hợp hơn hoặc xem xét lại việc có tiếp tục làm việc với nhà cung cấp hiện tại hay không. Việc đánh giá nhà máy không chỉ do người mua thực hiện mà còn do đơn vị đánh giá chứng nhận hoặc đơn vị sản xuất thực hiện đánh giá nội bộ của chính mình.

Lợi ích của việc kiểm tra nhà máy là gì?

Xem Thêm : 「Spring Boot 2」 Autowired – Primary – Qualifier

• Các nhà máy kiểm toán đảm bảo rằng sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất đáp ứng các yêu cầu sau: chất lượng, độ tin cậy, tiêu chuẩn và nhiều yêu cầu khác từ khách hàng.
• Đã hợp nhất hệ thống quản lý chất lượng đồng thời cải thiện khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn gmp của nhà máy.
• Với đánh giá nhà máy, khách hàng có thể đánh giá năng lực và khả năng của các nhà cung cấp và nhà sản xuất. Do đó, đây được xem là cách để các nhà cung cấp và nhà sản xuất chứng tỏ năng lực của mình.
• Tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra với sản phẩm trong quá trình sử dụng, chẳng hạn như: tỷ lệ hỏng hóc, đổi trả, không đạt tiêu chuẩn …
• Giúp tăng cường mối quan hệ giữa các nhà cung cấp, nhà sản xuất, khách hàng và nhà bán lẻ.

Ghi chú Kiểm tra Nhà máy

Nhà cung cấp nên làm gì trong quá trình kiểm tra nhà máy



Các nhà cung cấp, dịch vụ tư vấn dây chuyền sản xuất cần hiểu rõ các tiêu chuẩn mà khách hàng quan tâm như: tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng iso 9001 (là tiêu chuẩn phổ biến nhất hiện nay), tiêu chuẩn an toàn thực phẩm iso 22000, v.v. để chuẩn bị trong thời gian tài liệu cần thiết. Không chỉ vậy, nhà cung cấp cũng cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của khách hàng.

Nhà máy thực hiện đánh giá nội bộ sau khi quản lý xem xét và sau đó tiến hành các hành động khác để sửa chữa các lỗ hổng và sai sót, lưu ý rằng việc đánh giá nhà máy phải được hoàn thành trước khi khách hàng hoặc đơn vị kiểm tra nha khoa thực hiện. >.

Trong quá trình đánh giá nhà máy , nếu nhận thấy còn những chỗ chưa phù hợp cần cải thiện, nhà cung cấp cần chủ động đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp để khắc phục, khôi phục, cải tiến và sửa đổi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng cho phù hợp Yêu cầu.

Xem Thêm : Anoxic là gì? Nguyên nhân và ứng dụng trong xử lý nước thải

Ngoài ra, để quá trình đánh giá nhanh hơn và hiệu quả hơn, các công ty nên có một đội ngũ đánh giá viên nội bộ giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, có trách nhiệm và uy tín, chẳng hạn như gmp group. Việt Nam. Tránh tình trạng thiếu nhân tài chuyên môn trong ISO làm ảnh hưởng đến việc đánh giá, nhất là đối với các công ty trẻ mới thành lập, hoặc các công ty vẫn đang sử dụng hệ thống, thiết bị, công nghệ cũ. Đồng thời, để các chuyên gia đánh giá làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và nhanh chóng, bản thân doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo chuyên gia ISO với các tiêu chuẩn phù hợp, đặc biệt là tiêu chuẩn ISO 9001.

Ngày nay, các buổi đào tạo iso 9001 thường xuyên được tổ chức để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, tạo ra một đội ngũ chuyên gia đánh giá có năng lực.

Khách hàng cần làm gì trong quá trình kiểm tra nhà máy



Đánh giá nhà máy của khách hàng bao gồm nhiều bước cơ bản: thu thập thông tin liên quan, chuẩn bị và tiến hành đánh giá nhà máy, sau đó thực hiện các hành động cần thiết.

Thu thập và chuẩn bị

• Thu thập thông tin và yêu cầu của nhà cung cấp như hợp đồng, hồ sơ năng lực, khiếu nại, thông số sản phẩm …
• Yêu cầu nhà sản xuất cung cấp thêm tài liệu liên quan đến hệ thống kiểm soát chất lượng, tiêu chuẩn, khả năng sản xuất, v.v. …
• Liệt kê các tiêu chí phải được kiểm tra và đánh giá trước, ví dụ: tổ chức hệ thống quản lý chất lượng của nhà cung cấp, các tiêu chuẩn mà nhà cung cấp hiện đang sử dụng và chứng nhận. Nhận, … để việc xét duyệt có hiệu lực, thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
• Xác định thời điểm, địa điểm và nhóm thực hiện đánh giá nhà máy và thông báo cho các nhà cung cấp.

Kiểm tra nhà máy triển khai

• Đánh giá được thực hiện dựa trên các tiêu chí đã được lên kế hoạch trước đó.
• Các quan sát thực tế được thực hiện tại nhà máy và những điểm chưa hợp lý hoặc cần sửa đổi, bổ sung, cải tiến sẽ được ghi lại.
• Phác thảo các điểm mạnh, điểm phụ thuộc và điểm nổi bật của phía nhà cung cấp.
• Nếu cần, bạn có thể yêu cầu thêm thông tin từ nhà cung cấp về các quy trình và tiêu chuẩn để đơn giản hóa việc kiểm toán.

Theo dõi các hành động cần thiết

• Không chỉ nêu rõ những điểm mạnh và điểm yếu cần sửa đổi mà chúng còn cần được nêu rõ trong báo cáo và thông báo lại tại cuộc họp tổng kết với nhà cung cấp.
• Kiểm tra và theo dõi thường xuyên để chỉ ra các cải tiến và thực hiện hành động khắc phục đối với sự không phù hợp của nhà cung cấp. Đặc biệt, việc giám sát này cần được tiếp tục cho đến khi hoàn thành các hành động khắc phục và cải tiến.

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn về kiểm toán nhà máy , lợi ích và lưu ý khi kiểm toán nhà cung cấp và khách hàng.