Apostille là gì – Phân biệt Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

Bài viết này sẽ cho bạn biết chứng nhận Hague là gì và phân biệt giữa chứng nhận Hague và hợp pháp hóa cho bạn – những điểm giống và khác nhau của hợp pháp hóa lãnh sự, cho bạn biết liệu Việt Nam có cung cấp chứng nhận Hague hay không và liệu các tài liệu nước ngoài có thể được chứng nhận Hague hay không ở Việt Nam sử dụng?

Hiện nay, nhu cầu sử dụng tài liệu nước ngoài tại Việt Nam và nhu cầu sử dụng tài liệu Việt Nam ở nước ngoài ngày càng cao do nhu cầu tất yếu của xu hướng thay đổi ngày nay. .

Bạn Đang Xem: Apostille là gì – Phân biệt Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

Khi bạn có nhu cầu này, bạn chắc chắn sẽ tìm hiểu quy trình và sau đó bạn có thể bắt gặp các cụm từ như Chứng thực La Hay hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy giấy tờ của bạn có cần phải chứng thực hay hợp pháp hóa hay cả hai không? Điểm giống và khác nhau giữa hai từ này là gì để có thể giúp bạn phân biệt giữa chứng nhận Hague và hợp pháp hóa? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn trong bài viết này.

1. Chứng nhận La Hay là gì?

Tất nhiên, ý nghĩa của chứng nhận Hague là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi họ gặp thuật ngữ này lần đầu tiên.

“apostille” là một thuật ngữ bắt nguồn từ tiếng Pháp có nghĩa là được chứng nhận. Nếu tài liệu được đóng dấu apostille, chứng tỏ tài liệu đó là thật và không bị giả mạo.

Chứng chỉ được chứng thực tại La Hai được đóng dấu chữ ký và đóng dấu trên tài liệu công cộng để nó có thể được sử dụng ở một trong những quốc gia đã ký Công ước La Hai (Công ước về miễn hợp pháp hóa tài liệu công). ngoại quốc). Cơ quan cấp chứng chỉ La Hay thường là Bộ Ngoại giao của quốc gia cấp chứng chỉ được sử dụng.

👉 Tải xuống toàn văn Công ước 1961 .

Danh sách các bên tham gia công ước là hay

Hiện tại, 120 quốc gia đã ký công ước miễn chứng thực lãnh sự các tài liệu quốc gia được sử dụng ở Liên minh Châu Âu.

Xem Thêm : Ý nghĩa của câu Đức Lưu Quang trên cuốn thư câu đối

Các quốc gia này bao gồm:

Do đó, chứng chỉ La Hay chỉ có thể áp dụng cho các quốc gia thành viên của Công ước La Hay. Đồng thời, theo bảng trên, Việt Nam không phải là thành viên của Công ước La Hai (La Hay) , vì vậy để sử dụng tài liệu được chứng thực từ La Hai, người nộp đơn cần thực hiện thêm một bước. thêm tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Bước này được gọi là hợp pháp hóa lãnh sự.

Tài liệu Apostille

Không phải tất cả các tài liệu do các bên ký kết Công ước ban hành đều có thể được La Hay chứng thực.

Về cơ bản, các tài liệu đủ điều kiện để được chứng nhận La Hay thuộc hai loại sau:

• Các tài liệu chính thức được ký bởi các quan chức chính phủ, chẳng hạn như:
  • Giấy chứng nhận kết hôn,
  • Giấy khai sinh,
  • Giấy chứng tử,
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
  • Đặt hàng,
  • Một tài liệu được ký bởi một công chứng viên hoặc ủy viên.

  Tuy nhiên, các tài liệu sau không được chứng nhận:

  • Các tài liệu do lãnh sự hoặc nhà ngoại giao chuẩn bị
  • Các tài liệu hành chính liên quan trực tiếp đến hải quan hoặc các hoạt động thương mại.

  Lợi ích của Chứng nhận La Hay

  Rõ ràng, các tài liệu được chứng thực bởi La Hay không yêu cầu chứng thực lãnh sự khi sử dụng các tài liệu này ở quốc gia ký kết. Quy ước tốt là chủ sở hữu tài liệu có thể cắt giảm một nửa quy trình những việc họ cần làm khi sử dụng tài liệu ở nước ngoài. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức tìm hiểu và thực hiện chương trình.

  2. Hợp pháp hóa lãnh sự – Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

  Chứng thực lãnh sự là cơ quan có thẩm quyền của nước nơi tài liệu đó được sử dụng để chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên các giấy tờ, tài liệu nước ngoài cần sử dụng tại quốc gia đó. Quốc gia.

  Bước này được thực hiện sau khi tài liệu đã được xác thực lãnh sự (hoặc xác thực tại La Hay, nếu là tài liệu được xác thực tại La Hay) bởi cơ quan có thẩm quyền của nước cấp.

  Xem Thêm : Giải đáp ngay nước màu là gì và những thông tin cần biết

  Đối với những nước chưa ký công ước, hoặc những nước như Việt Nam thì đây là bước bắt buộc phải làm trừ khi giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.

  Cơ quan chứng nhận lãnh sự có thể là:

  • Sử dụng tài liệu hoặc bộ ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi đặt tài liệu; hoặc
  • Đại sứ quán / tổng lãnh sự quán của quốc gia nơi tài liệu hoặc giấy tờ được sử dụng đặt tại quốc gia nơi tài liệu đó được phát hành.

  3. Sự khác biệt giữa chứng nhận Hague và hợp pháp hóa là gì?

  Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách phân biệt giữa chứng nhận La Hay và hợp pháp hóa.

  Như đã nói ở trên, để có thể sử dụng hồ sơ, tài liệu ở các quốc gia khác với quốc gia phát hành, cần phải hoàn thiện 02 quy trình, đó là Hợp pháp hóa Hague và Hợp pháp hóa – Hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình bạn cần thực hiện tùy thuộc vào loại tài liệu, quốc gia phát hành và quốc gia sử dụng;

  • Hợp pháp hóa La Hay :
    • Đối với các tài liệu đủ điều kiện để Hợp pháp hóa La Hay, nếu bạn định sử dụng tài liệu đó trong một thành viên của Công ước, bạn chỉ cần yêu cầu Ghi chú .
    • Ví dụ: nếu bạn có giấy khai sinh do Vương quốc Anh cấp và muốn sử dụng nó ở Hàn Quốc, bạn có thể chỉ cần nộp đơn xin cấp phép khai sinh cho Bộ Ngoại giao và Thịnh vượng. Khối thịnh vượng chung có thể sử dụng tài liệu Korea.
    • Hợp pháp hóa – Hợp pháp hóa Lãnh sự
      • Áp dụng cho các tài liệu đủ điều kiện để hợp pháp hóa La Hay, nhưng nếu bạn định sử dụng tài liệu này ở quốc gia của mình nếu quốc gia đó không phải là Quốc gia Ký kết La Hay đối với Công ước, bạn cần phải xin chứng nhận apostille từ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp và sau đó xin tem chứng nhận lãnh sự / strong> của đại sứ quán / lãnh sự quán của quốc gia sẽ được sử dụng trong tài liệu quốc gia phát hành. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng giấy khai sinh của mình tại Việt Nam, giấy khai sinh của bạn cần được chứng thực bởi La Hay tại Bộ Ngoại giao và Khối thịnh vượng chung, sau đó được Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Vương quốc Anh đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự.
      • Đối với các tài liệu không đủ điều kiện để hợp pháp hóa La Hay hoặc được cấp tại một quốc gia không phải là thành viên của Công ước, bạn sẽ phải xin Tem lãnh sự tại văn phòng. Đại sứ quán của quốc gia phát hành, sau đó xin Con dấu xác thực lãnh sự của đại sứ quán / lãnh sự quán của quốc gia sẽ sử dụng tài liệu. Ví dụ, một tài liệu của Thái Lan mà bạn muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải được chứng thực lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan và sau đó chứng thực lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thái Lan.

      Do đó, khi bạn sử dụng tài liệu từ quy ước la hay, tài liệu được xác thực tại La Hay sẽ không cần phải được chứng thực lãnh sự tại đại sứ quán của quốc gia mà tài liệu đó đặt trụ sở (hợp pháp hóa) tài liệu đã được sử dụng.

      Do đó, bài viết này cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về chứng nhận và hợp pháp hóa Hague. Hy vọng với những thông tin này, bạn không còn nhầm lẫn về các khái niệm nuôi và hợp thức hóa.

      Vì Việt Nam không phải là thành viên của Công ước La Hay, nên tất cả các tài liệu nước ngoài dự định sử dụng tại Việt Nam và ngược lại đều phải được chứng thực lãnh sự, trừ các tài liệu được miễn chứng thực / chứng thực lãnh sự. Tuy nhiên, đây không phải là một thủ tục dễ dàng và tốn nhiều công sức, nhất là đối với những người lần đầu làm chứng thực lãnh sự hoặc không có thời gian, vì mỗi quốc gia đều có quy định chứng thực lãnh sự riêng. Chứng nhận / chứng thực lãnh sự khác nhau.

      Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cơ hội, bạn có thể sử dụng dịch vụ chứng thực lãnh sự visa Việt Nam. Chúng tôi hỗ trợ chứng thực / hợp pháp hóa lãnh sự nhiều giấy tờ tại Việt Nam hoặc các nước trên thế giới.

      Gọi / zalo +84.946.583.583 hoặc gửi email tới support@vietnam-visa.com để được giải đáp thắc mắc trực tiếp.