Event planner là ai?

Để tổ chức một sự kiện thành công, luôn cần đến đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của sự kiện. Trong một đội ngũ tổ chức sự kiện bao gồm nhiều vị trí, bộ phận khác nhau và một trong những vị trí quan trọng nhất trong đội đó chính là người tổ chức sự kiện.

Event planner (tạm dịch là người lên kế hoạch tổ chức sự kiện) là người lên kế hoạch và quản lý tiến độ cho toàn bộ sự kiện, trong một vài sự kiện thì event planner còn được xem như người quản lý dự án (project manager). Theo một điều tra của bộ lao động Hoa Kì thì chính phủ nước này xếp nghề này dưới tên Meeting and Convention Planner (Nhân viên hoạch định các cuộc họp và hội nghị), điều đó cho thấy đây được xem là một nghề thật sự. Bộ lao động Hoa Kì định nghĩa nghề này như sau:

Bạn Đang Xem: Event planner là ai?

Mục đích của các cuộc họp và hội nghị là tập hợp mọi người lại với nhau vì một mục đích và người lập kế hoạch sự kiện phải đảm bảo rằng sự kiện đạt được mục đích đó. Người lập kế hoạch tổ chức sự kiện phải chịu trách nhiệm về tất cả các chi tiết của cuộc họp, từ diễn giả và địa điểm cho đến tài liệu in và thiết bị âm thanh của cuộc họp.

Xem Thêm : 89 LÀ CON GÌ TRONG SỐ ĐỀ

Người lập kế hoạch sự kiện rộng hơn, tổ chức các loại sự kiện khác cho các công ty hoặc khách hàng ngoài các cuộc họp. Các nhà tổ chức sự kiện tạo ra các kế hoạch dựa trên mục đích và thông điệp mà công ty hoặc khách hàng muốn truyền tải.

Người lập kế hoạch sự kiện là người phải làm việc liên tục trong thời gian dài và thường xuyên ngoài giờ hành chính để lập kế hoạch và thực hiện tất cả các chi tiết của nhiều loại sự kiện khác nhau, chẳng hạn như hội thảo, họp báo, hội nghị, triển lãm thương mại, nhân viên chương trình cấp bằng tham gia, v.v.

Người lập kế hoạch sự kiện cần có các kỹ năng sau để thành công: – Khả năng thể hiện bản thân bằng ngôn ngữ viết và nói- Tổ chức và quản lý thời gian- Quản lý dự án và đa nhiệm- Làm việc cá nhân và nhóm- Chú ý đến các chi tiết nhỏ và thời hạn – bình tĩnh trước áp lực – thương lượng – quản lý ngân sách – quản lý nhân viên – tiếp thị và quan hệ công chúng – kỹ năng giao tiếp với người quản lý các cấp

Xem Thêm : Ngành Luật quốc tế (Mã ngành: 7380108)

Người lập kế hoạch sự kiện cần biết những điều sau: – Định hướng- Dịch vụ (bồi bàn) – Sản xuất (ấn phẩm, tài liệu …) – Giải trí- Quà tặng- Vận chuyển- Khách sạn- Các dịch vụ liên quan đến hội nghị

Những người làm công việc tổ chức sự kiện hoặc người tổ chức sự kiện thường đến từ nhiều ngành nghề và chuyên môn đào tạo khác nhau. Nhưng nhiều nhà tuyển dụng thích ứng viên có bằng cử nhân về quản lý khách sạn và nhà hàng, quản trị kinh doanh, tiếp thị, quan hệ công chúng và truyền thông. Tuy nhiên, để theo đuổi nghề tổ chức sự kiện, bạn cần phải chuẩn bị những kỹ năng và kiến ​​thức chuyên môn cần thiết chứ không chỉ những gì được dạy trong trường.

Mục tiêu Nguồn