Do đại dịch covid-19, nhiều quốc gia trên thế giới đã đóng cửa biên giới. Để hạn chế tiếp xúc giữa mọi người, điều quan trọng là phải làm việc tại nhà để tránh tiếp xúc với người khác. Nhiều người cảm thấy bồn chồn và mệt mỏi sau nhiều ngày làm việc ở nhà. Nhưng đừng lo lắng. Có nhiều công cụ giúp bạn cộng tác với đồng nghiệp. Nhiều ứng dụng làm việc nhóm cũng có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Bạn Đang Xem: 18 ứng dụng làm việc nhóm online tốt nhất hỗ trợ work from home
Đây là những ứng dụng làm việc nhóm tốt nhất đáng để thử.
1. thư giãn
Slack là một trong những ứng dụng làm việc nhóm hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp hoặc nhóm. Nó có thể nhắn tin nhanh và tạo các kênh riêng tư hoặc công khai cho các nhóm hoặc dự án.
Với rất nhiều tùy chọn và cài đặt, giao diện có thể mất một số thời gian để làm quen. Bạn sẽ sử dụng thanh trượt ở bên trái hầu hết thời gian – có nhiều kênh bổ sung và thanh trò chuyện. Cột thứ ba sẽ trượt ra ngoài nếu bạn muốn xem bài đăng cùng với thông tin chi tiết về người dùng hoặc kênh.
Có nhiều cài đặt trong tin nhắn bạn đang đăng, chẳng hạn như chèn liên kết vào văn bản, thay đổi thành blockquote và mã định dạng. Ngoài ra, tin nhắn trò chuyện có thể dễ dàng chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp như hình ảnh, tài liệu và video từ máy tính của mình hoặc từ Google Drive. Hoặc trò chuyện với đồng nghiệp bằng cuộc gọi âm thanh hoặc video và chia sẻ màn hình.
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng chùng:
- Có sẵn cho máy tính để bàn, web và di động
- Tích hợp ứng dụng – gmail, Lịch Google, office 365, trello và 2000 + khác
- Tin nhắn có thể tìm kiếm và dấu trang hoặc ghim
- Thông báo cá nhân tùy thích
- Tự động hóa quy trình và giao tiếp với trình tạo quy trình làm việc.
- Bảo vệ thông tin và dữ liệu bằng xác thực hai yếu tố và đăng nhập một lần dựa trên saml (sso)
- Chọn từ nhiều mẫu có sẵn cho biểu mẫu
- Giao diện dễ sử dụng
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động khả dụng cho ios và android
- Có quản gia và xây dựng quy trình làm việc tự động
- Sử dụng xác thực hai yếu tố
- Kho lưu trữ riêng tư và công khai không giới hạn
- Có thư viện thông tin chi tiết hiển thị hoạt động dựa trên xu hướng và dữ liệu
- Có cột mốc, trang và wiki
- Cập nhật bảo mật tự động
- Mã nguồn mở
- Giao diện người dùng đơn giản và trực quan
- Bạn có thể tự động lặp lại tác vụ
- Chức năng mở rộng thông qua ứng dụng
- Khả dụng trên máy tính và điện thoại di động
- Xem lịch sử và chỉnh sửa theo thời gian thực
- Có sẵn ngoại tuyến
- Hỗ trợ Nhập Google Voice
- Bạn có thể tải xuống phiên bản ios và android
- Các mẫu có sẵn cho ngân sách, lịch, v.v.
- Bộ sưu tập hàm tự tạo rất lớn
- Phiên bản di động có sẵn
- Tích hợp Google Biểu mẫu và Google Tài liệu
- Dùng thử 14 ngày và Bảo đảm hoàn lại tiền trong 30 ngày
- Video hướng dẫn dành cho người dùng mới
- Ứng dụng có sẵn cho thiết bị di động
- Tích hợp và mở rộng nhiều tính năng của ứng dụng – gmail, slack, google calendar, github, v.v. .
- Thông tin chi tiết và báo cáo được hiển thị dưới dạng biểu đồ và dòng thời gian
- Chứng chỉ soc 2 loại ii
- Tích hợp ứng dụng – tableau, office 365, slack, power bi,v.v
- Nhiều không gian làm việc
- Có phiên bản dành cho thiết bị di động (android và ios)
- Tự động hóa để hợp lý hóa các quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót
- Tự động lặp lại câu hỏi hoặc đăng ký thành viên
- Các công cụ được đặt tên hoặc vô hiệu hóa
- Cài đặt thông báo Tùy chỉnh
- Bảng điều khiển của người quản lý tổng quan về hoạt động và menu tác vụ cá nhân
- Xác thực đa yếu tố an toàn
- Dịch tin nhắn nội bộ cho những người không nói tiếng Anh
- Với 24 trợ lý ảo giàu tính năng
- dấu gạch chéo lệnh làm lối tắt cho các tác vụ khác nhau
- Nhiều thiết bị – windows, mac, linux, android và ios >
- Tổ chức các cuộc họp không giới hạn không giới hạn thời gian
- Tạo liên kết cố định
- Bảo vệ dữ liệu bằng xác thực dựa trên rủi ro, chứng nhận trung tâm dữ liệu soc2, ssl, và mã hóa aes – 265 bit
- Tham gia hoặc tổ chức cuộc họp bằng ứng dụng trên thiết bị di động (android/ios)
- 14 ngày dùng thử, cộng với dịch vụ khách hàng 24/7
- Miễn phí và dễ sử dụng
- Tính năng Chia sẻ màn hình
- Ghi lại cuộc họp
- Có sẵn cho android và ios
- Họp từ triển vọng theo lịch
- Bạn có thể chia sẻ màn hình, sử dụng powerpoint và trang tính excel
- Chất lượng âm thanh và video Độ phân giải cao
- Ứng dụng cuộc họp cung cấp bảng ảo, tạo cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi và câu trả lời
- Người thuyết trình có thể ghi lại các khía cạnh khác nhau của cuộc họp bằng cách sử dụng video, âm thanh, chia sẻ cuộc họp, v.v.
- Tất cả dữ liệu được bảo vệ bằng mã hóa tls và aes
- Cài đặt nhanh, giao diện dễ điều hướng
- Không giới hạn sơ đồ công cộng và hình ảnh tải lên
- Xem và lưu trữ toàn bộ lịch sử
- Chuyển đổi sơ đồ thành tệp pdf hoặc png
- Nhập hoặc xuất biểu đồ sang mm và tệp văn bản
- Bản dịch của hơn 30 ngôn ngữ
- Trông tùy chỉnh
- Sử dụng kéo và thả
- Bộ sưu tập lớn hình khối và mẫu
- tiện ích dành cho thiết bị di động, hãy thêm siri và cài đặt quả bóng nhanh
- Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể biến danh sách việc cần làm trong email thành nhiệm vụ
- Có Điểm thành tích để giúp bạn theo dõi thời gian và nhiệm vụ
- Tạo thống kê hiệu suất để bạn có thể xem quy trình làm việc của mình
- Sử dụng đồng hồ bấm giờ Kỹ thuật Pomodoro và tiếng ồn nền trắng.
- Tương thích với hơn 100 loại tệp
- Nếu một thành viên rời đi, các tệp vẫn còn trên ổ nhóm
- Dữ liệu được bảo vệ bởi một số công cụ nâng cao như Ngăn ngừa mất dữ liệu (dlp) và google vault
- Ưu tiên tìm kiếm cho phép bạn tìm tệp nhanh hơn bằng cách sử dụng máy học
- Tránh rủi ro tải tất cả dữ liệu của công ty xuống ổ cứng của bạn
- Dùng thử mà không cần thẻ tín dụng trong 30 ngày
- Thường xuyên truy cập các tệp/ứng dụng bằng dấu trang và đề xuất nội dung thông minh
- Khôi phục tệp và xem lịch sử trong vòng 180 ngày
- Tùy chỉnh quyền chia sẻ, chẳng hạn như đặt thời gian hết hạn và liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu
- Quản lý nhiều nhóm dropbox chỉ với 1 lần đăng nhập của quản trị viên
- slack – một trong những ứng dụng làm việc nhóm phổ biến nhất dành cho nhân viên văn phòng và gia đình
- trello – có bảng điều khiển và trình quản lý tác vụ theo thẻ bằng cách kéo và thả
- github – kho lưu trữ git để kiểm soát phiên bản, được xây dựng chủ yếu cho các nhà phát triển làm việc theo nhóm
- nextcloud – một trong những nền tảng cho hiệu suất tự lưu trữ
- google docs – trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của google để làm việc tại nhà
- google bảng tính – bảng tính google mạnh mẽ giúp bạn lưu trữ dữ liệu và quản lý nhóm của mình
- monday.com – ứng dụng quản lý dự án bảng tin
- asana – một trình quản lý dự án khác có giao diện hấp dẫn và trực quan
- basecamp – Phiên bản miễn phí của công cụ quản lý nhóm và dự án toàn diện
- nhóm microsoft – công cụ quản lý nhóm và giao tiếp mạnh mẽ trong office 365
- gotomeeting – nền tảng hội nghị truyền hình nâng cao
- google hangouts – công cụ liên lạc bằng tin nhắn, âm thanh và video miễn phí từ google
- skype dành cho doanh nghiệp – phần mềm hội nghị truyền hình hữu ích trong office 365
- coggle – phần mềm tạo sơ đồ tư duy thông qua làm việc nhóm trực tuyến
- draw.io – Phần mềm lập biểu đồ bổ sung có thể tích hợp với các công cụ làm việc nhóm khác
- ticktick – ứng dụng quản lý tác vụ cho nhiều nền tảng
- google drive – dịch vụ quản lý bộ nhớ đám mây của google để theo dõi các tệp của nhóm
- doanh nghiệp dropbox – không gian làm việc thông minh và đầy đủ chức năng dành cho các nhóm
Phiên bản miễn phí đủ mạnh để giúp bạn bắt đầu. Nhưng nếu bạn cần bảo mật, thêm dung lượng lưu trữ, gọi nhóm, hỗ trợ và các tính năng bổ sung khác, bạn có thể mua gói trả phí. Giá trị gói Tiêu chuẩn và Trả phí 6,79$ và 12,76$/người/tháng
2. Trello
trello là một trong những công cụ tốt nhất để quản lý dự án và làm việc theo nhóm trực tuyến. Nó dựa trên ý tưởng về các thẻ nhiệm vụ được đặt trong một danh sách trên bảng. Chức năng kéo và thả cũng giúp quá trình này trở nên liền mạch.
Bạn có thể dễ dàng mời đồng nghiệp bằng tên người dùng, email hoặc bằng cách chia sẻ liên kết. Có nhiều tùy chọn hiển thị trên bảng như – Riêng tư, Nhóm, Tổ chức và Công khai. Bạn cũng có thể thay đổi nền và màu của bảng điều khiển nếu cần.
Có thể gán thẻ cho thành viên, gắn thẻ, chọn ngày hết hạn và đính kèm tệp. Ngoài ra, bạn có thể thêm các tiện ích bổ sung như power-up và dropbox, google, drive, slack
Lợi ích của việc sử dụng trello:
cho toàn bộ gói miễn phí
Nếu đăng ký gói miễn phí, bạn sẽ nhận được các bảng, thẻ và danh sách cá nhân không giới hạn. Tuy nhiên, để tăng cường bảo mật, thêm bảng nhóm và nâng cấp không giới hạn, bạn sẽ cần đăng ký gói cao cấp.
Gói Hạng Thương gia trị giá 9,99 đô la/người/tháng. Các gói Doanh nghiệp có giá từ 5,92 đô la đến 20,83 đô la, tùy thuộc vào số lượng người dùng.
3. github
github là dịch vụ lưu trữ kho lưu trữ git để kiểm soát phiên bản (theo dõi thay đổi), chủ yếu là mã. Đây là một trong những ứng dụng làm việc nhóm trực tuyến được các nhà phát triển sử dụng phổ biến nhất.
Tuy nhiên, các nhóm trong các lĩnh vực khác nhau có thể sử dụng ứng dụng này để quản lý tác vụ và theo dõi hiệu suất. Với các dự án được cập nhật ở một nơi và trong nháy mắt, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ của chúng.
Bạn có thể tạo các vấn đề cho nhóm của mình và kéo chúng vào các bảng Kanban và bàn dự án khác nhau. Những người đóng góp có thể tự chỉ định các vấn đề, đăng nhận xét, thêm liên kết, chèn mã hoặc đóng các vấn đề.
Các lợi ích bổ sung:
phí nhóm github 9 đô la/người dùng/tháng 25 đô lacho 5 người dùng đầu tiên. Gói này bổ sung tính năng xác thực hai yếu tố, thảo luận nhóm, quản lý nhóm và tổ chức cũng như kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
4. Đám mây tiếp theo
nextcloud là nền tảng tự lưu trữ lý tưởng dành cho các công ty yêu cầu tăng cường bảo mật. Vì dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn nên rủi ro rò rỉ và bảo mật được giảm thiểu.
Với phần mềm quản lý làm việc nhóm này, bạn có thể quản lý mọi thứ. Bao gồm: Lịch, Tệp, Email, Danh bạ, Sự kiện và phương tiện tải lên ở một nơi. Dễ dàng tạo, chia sẻ, nhận xét và chỉnh sửa tài liệu với các thành viên trong nhóm.
Ứng dụng này có một bảng nhiệm vụ tích hợp giống như trello, nơi bạn có thể chèn các thẻ nhiệm vụ và chỉ định mọi người hoàn thành chúng. Trò chuyện và gọi video cũng được tích hợp giúp bạn dễ dàng ghi chú trong các cuộc họp trực tuyến.
Các lợi ích bổ sung của nextcloud:
Nếu bạn định sử dụng nextcloud, bạn có thể lưu trữ nó trên các máy chủ lưu trữ đám mây của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn chỉ với 240000 vnd/tháng.
5. Google Tài liệu
Xem Thêm: Giản dị là gì? Ý nghĩa của giản dị trong cuộc sống đời thường
google docs là một trong những ứng dụng làm việc nhóm phổ biến nhất. Ứng dụng này cho phép các nhóm tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cùng nhau. Giao diện giống một trình soạn thảo văn bản hơn với thanh công cụ ở trên cùng và tài liệu của nó.
Bạn có thể đề xuất chỉnh sửa, đăng nhận xét và gắn thẻ thành viên nhóm. Thông báo email được tự động gửi đến các thành viên, do đó bạn không cần phải thông báo cho họ mọi lúc mọi nơi.
Bạn có thể chia sẻ tài liệu qua liên kết hoặc email. Là người tạo hoặc quản trị viên, bạn có thể đặt tệp chỉ được xem bởi bạn, cho phép mọi người nhận xét hoặc chỉnh sửa tùy chọn.
Chức năng của nó được mở rộng bởi tiện ích bổ sung cũng như semrush, grammarly, v.v.
Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng Google Tài liệu:
.
Đây không chỉ là một ứng dụng làm việc nhóm miễn phí và dễ sử dụng mà còn rất tuyệt vời và tiện dụng cho các dự án tập trung vào việc tạo nội dung.
6. Bảng tính Google
google bảng tính có nhiều tính năng cơ bản giống như google tài liệu. Bạn có thể tạo bảng tính, chỉnh sửa và chia sẻ tệp trực tuyến với các thành viên trong nhóm.
Các thay đổi sẽ được lưu tự động. Bạn có thể xem lịch sử được sắp xếp theo ngày và theo người. Những trang tính này có thể được chỉnh sửa ngoại tuyến và sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại.
Ứng dụng này linh hoạt và mạnh mẽ để bạn có thể quản lý dự án và theo dõi mục tiêu của nhóm. Tuy nhiên, bạn cần có kiến thức kỹ thuật để sử dụng nó đúng cách.
Các lợi ích khác của bảng tính google:
Xem Thêm : Công thức tính diện tích tam giác vuông, cân, đều, thường
Ứng dụng làm việc nhóm trực tuyến này miễn phí và không phô trương. Chức năng của nó có thể được mở rộng với các plugin google analytics và lucidchart.
7. Thứ Hai
monday là một ứng dụng quản lý dự án dựa trên tin nhắn và bảng nhiệm vụ nhanh. Nó có một giao diện hấp dẫn và rõ ràng để tạo và hoàn thành các dự án hoàn hảo cho mọi người tham gia.
Các mẫu
được tạo tùy chỉnh cộng với chức năng kéo và thả giúp dễ dàng bắt đầu xây dựng quy trình công việc dự án của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các trường từ khía cạnh thương hiệu, biểu mẫu đến hồ sơ người dùng.
Các nhiệm vụ và dự án có thể được theo dõi theo giờ hoặc theo ngày đến hạn. Bạn cũng có thể thiết lập các hành động lặp lại tự động. Bạn có thể sử dụng tin nhắn tức thời để liên lạc với các thành viên trong nhóm về các nhiệm vụ được giao.
Khi sử dụng monday.com, có:
monday sử dụng encrypt tls và aes làm giải pháp bảo mật và bạn có thể bật xác thực hai yếu tố bất kỳ lúc nào. .
Các gói nâng cao có nhiều mức giá khác nhau, tùy thuộc vào số lượng người dùng. Gói Cơ bản $39-$999/người dùng/tháng.
8. Tư thế
asana là một trong những ứng dụng làm việc nhóm được sử dụng nhiều nhất với giao diện hấp dẫn và phiên bản miễn phí. Nó có chức năng kéo và thả giúp dễ sử dụng.
Bảng Kanban
của nó cũng hữu ích để tạo danh sách việc cần làm và phân công nhiệm vụ. Một nhiệm vụ có thể nằm trong nhiều bảng. Dòng thời gian là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ dự án của bạn, trong khi Lịch hiển thị lịch của bạn.
Khối lượng công việc là một tính năng thống kê mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo các thành viên trong nhóm của mình không làm việc quá sức hoặc làm việc kém hiệu quả. Danh mục đầu tư giống như trụ sở nơi bạn có thể theo dõi tiến trình của công ty mình.
Ứng dụng này không yêu cầu sử dụng email vì các thông báo sẽ được đặt trong thời gian thực để liên lạc xung quanh các nhiệm vụ và dự án mà bạn tham gia.
Đây là lợi ích của nó:
Phiên bản miễn phí cho phép bạn làm việc với tối đa 15 thành viên. Các gói trả phí có thời gian dùng thử 30 ngày nhưng bạn cần cung cấp thông tin thẻ tín dụng của mình.
Gói cao cấp có giá 10,99 USD/người dùng/tháng, gói Doanh nghiệp có giá 24,99 USD/người dùng /tháng. Bạn sẽ nhận được nhiều báo cáo và ứng dụng quản lý dự án nâng cao cũng như hỗ trợ ưu tiên.
9. Trại căn cứ
Đây là phần mềm quản lý làm việc nhóm và giao tiếp toàn diện. Bạn có thể chia công việc của mình thành các dự án, mỗi dự án có các bên liên quan, nhiệm vụ, tệp và thảo luận.
Có bảng thông báo, trò chuyện nhóm, trình tạo lịch, v.v. để giúp bạn tạo quy trình làm việc. Nó có các tính năng như theo dõi thời gian và biến email thành danh sách việc cần làm.
Xem Thêm: Cách chứng minh đẳng thức véctơ – Toán lớp 10
Các lợi ích khác của trại cơ sở:
basecamp cá nhân miễn phí nhưng có chức năng hạn chế. Nó thuận tiện cho việc sử dụng nhẹ, sử dụng cá nhân, freelancer, sinh viên. Bạn có thể tạo 3 dự án, 1gb dung lượng và tối đa 20 thành viên.
Không giới hạn dự án, ứng dụng khách và người dùng, mẫu, bộ nhớ 500gb, cho HQ, Priority Support Plus, bạn cần nâng cấp lên Gói Enterprisep là 99 đô la/tháng.
10. Nhóm Microsoft
Tích hợp với Office 365, Microsoft Teams kết hợp nhắn tin nhóm với hội nghị truyền hình, lưu trữ tệp và tệp đính kèm. Các thành viên trong nhóm có thể làm việc cùng nhau trên nhiều tệp khác nhau từ word, excel, onenote, sharepoint và các dịch vụ khác Microsoft.
Cái hay của ứng dụng làm việc nhóm này là bạn có thể cá nhân hóa nó theo cách bạn muốn. Có nhiều phòng trò chuyện cho các nhóm khác nhau, các tab tùy chỉnh để truy cập thông tin và ứng dụng thường xuyên. Nếu bạn không muốn bắt đầu lại từ đầu, thì có các mẫu có sẵn.
Có các cài đặt cho phép những người bên ngoài nhóm tham gia cuộc họp nhóm hoặc xem tệp.
Lợi ích của việc sử dụng nhóm microsoft:
Để sử dụng Microsoft Teams, bạn cần cài đặt Office 365. Gói kinh doanh là $8,25/người dùng/tháng. Gói Enterprise cao cấp có giá $12,5/người dùng/tháng, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 1 tháng.
11.Cuộc họp
Nếu doanh nghiệp của bạn coi trọng hội nghị truyền hình thì gotomeeting là ứng dụng làm việc nhóm mà bạn nên sử dụng. Điều quan trọng, người tham gia không cần phải có tài khoản để đáp ứng.
Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể lên lịch các cuộc họp trực tuyến với âm thanh chất lượng cao và độ phân giải cao. Các thành viên trong nhóm có thể tham gia cuộc họp bằng cách quay số điện thoại của cuộc họp hoặc chỉ cần trả lời cuộc gọi bằng tính năng Gọi cho tôi. Nó cũng có sẵn các tùy chọn chia sẻ màn hình.
Các lợi ích khác khi sử dụng gotomeeting:
cho các cuộc họp định kỳ
qua web hoặc điện thoại
Gói chuyên nghiệp $12/tháng bao gồm nhiều ứng dụng cơ bản bạn cần cho cuộc họp, bao gồm các tính năng ở trên. Tuy nhiên, bạn bị giới hạn ở 150 người.
Nếu bạn có một nhóm lớn hơn (tối đa 250 người) và bạn cần các dịch vụ bổ sung như ghi âm đám mây không giới hạn, sao chép và tích hợp tiện ích bổ sung, thì bạn sẽ cần phải nâng cấp. Gói Business có giá $16/tháng.
12. Google Hangouts
Là một phần của hệ sinh thái g.suite, google hangouts là một ứng dụng làm việc nhóm trực tuyến hữu ích khi bạn làm việc tại nhà. Bạn có thể tạo tin nhắn nhóm hoặc tạo cuộc gọi âm thanh/video cho nhóm. Tốt cho các cuộc họp trực tuyến.
Bạn có thể chia các cuộc trò chuyện nhóm thành các nhóm và dự án. Ngoài ra, lịch sử trò chuyện được lưu tự động để bạn có thể quay lại và kiểm tra lại.
Giao diện đơn giản và rõ ràng. Việc thiết lập các cuộc họp hay thảo luận nhóm rất dễ dàng vì nó tích hợp với lịch google và gmail.
Một số lợi ích:
Xem Thêm : Quán tính là gì? Lực quán tính là gì? Công thức tính
Google hangouts rất hữu ích khi bạn phải cộng tác từ xa với đồng nghiệp. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và có các tính năng bạn cần để tổ chức hội nghị trên web.
13. Skype for BusinessSkype cho Doanh nghiệp là một trong những ứng dụng làm việc nhóm online phổ biến nhất và là một phần của Microsoft Office 365. Ứng dụng này có thể chứa 250 người tham gia gồm người dùng không dùng Skype.
trình lập lịch trên web giúp bạn lên lịch các cuộc họp một cách nhanh chóng và quản lý chúng một cách hiệu quả. Các thành viên trong nhóm có thể tham gia các cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc thông qua lời nhắc lịch.
Một số điều khiển chỉ dành cho người thuyết trình, chẳng hạn như tắt tiếng tất cả hoặc từng âm thanh hoặc khóa video của thành viên.
Cái còn lại là Trò chuyện nhóm, cho phép bạn tạo nhiều nhóm trò chuyện. Bạn có thể chia sẻ tệp và mỗi cuộc trò chuyện được lưu tự động để bạn không bao giờ phải quay lại và xem. Bạn cũng có thể đặt bảo mật phòng trò chuyện.
Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng skype cho doanh nghiệp:
skype dành cho doanh nghiệp không chỉ là một ứng dụng để liên lạc. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng thử.
14. Con gà trống
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng có thể vẽ sơ đồ tư duy theo nhóm thì coggle là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng để ghi chú trong các cuộc họp hoặc trong khi tạo nội dung. Ngoài ra, bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm để đóng góp hoặc chỉnh sửa sơ đồ.
Ứng dụng này cho phép bạn tạo bản đồ tư duy mạnh mẽ và linh hoạt. Bạn có thể thêm nhiều điểm bắt đầu, vẽ các nhánh để tạo vòng lặp và thêm văn bản hoặc hình ảnh bên ngoài sơ đồ.
Xem Thêm: Tính chất là gì? 5 tính chất cần biết trong hóa học
Dưới đây là một số ưu điểm của chuyển đổi:
Với phiên bản miễn phí, bạn nhận được 3 bản đồ bảo mật, thư mục dùng chung, 1600 biểu tượng và phân nhánh tự động. Nếu bạn muốn kiểm soát kiểu và hướng, chỉnh sửa ngoại tuyến và quyền riêng tư không giới hạn, hãy chọn gói tuyệt vời với giá $5/tháng.
15. draw.io
draw.io là một ứng dụng lập biểu đồ trực tuyến mạnh mẽ khác tích hợp google drive, github, trello và dropbox cho tinh thần đồng đội. Bạn có thể xuất bản sơ đồ, tạo liên kết và chia sẻ chúng với đồng nghiệp để cùng chỉnh sửa.
Do chức năng phong phú của nó, bạn có thể tạo nhiều loại sơ đồ khác nhau, chẳng hạn như lưu đồ, sơ đồ mạng, đồ họa thông tin, v.v. Giống như nhiều bảng tính, có nhiều tùy chọn trang, vì vậy bạn không cần mở tệp mới nếu dự án của bạn cần có sơ đồ.
Bạn có thể sử dụng ngoại tuyến bằng cách tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn của draw.io dành cho microsoft, linux, macintosh Tiện ích mở rộng > và google chrome.
Các lợi ích khác của draw.io:
khi bạn cần
Ứng dụng này là nguồn mở hoàn toàn miễn phí và rất hữu ích nếu bạn cần một giải pháp nhanh chóng để trực quan hóa quy trình làm việc của mình.
16. tích tích
ticktick là ứng dụng quản lý hiệu suất hoặc nhiệm vụ cho phép bạn tạo danh sách dự án bằng cách cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho từng thành viên đã xác định, đánh dấu mức độ ưu tiên và đặt lời nhắc.
Ngoài ra, tất cả các nền tảng có sẵn – windows, mac, android, ios, apple watch , chrome và firefox, cũng như các tiện ích bổ sung trên outlook.
Các lợi ích bổ sung của ticktick:
có sẵn
Ứng dụng này miễn phí để sử dụng. Nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn, bạn cần đăng ký gói cao cấp hàng năm với giá $27,99. Ngoài việc giúp bạn theo dõi tiến độ và chia sẻ dự án, bạn còn có toàn quyền truy cập vào lịch và cài đặt của mình, cũng như nhiều danh sách và tác vụ.
17. Google Drive
Google Drive là dịch vụ quản lý bộ nhớ dựa trên đám mây như một phần của g-suite. Ứng dụng này cũng cho phép các thành viên trong nhóm lưu trữ, chỉnh sửa, chia sẻ và truy cập các tệp, đặc biệt là từ google tài liệu, trang tính và trang trình bày. p>
Bạn có thể theo dõi dữ liệu của công ty. Ngoài ra, với tư cách là quản trị viên, ứng dụng cho phép bạn thêm và xóa thành viên cũng như chỉ định quyền cụ thể cho một số tệp nhất định.
google drive cũng có thể đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị, ngoài windows, mac, android và ios Khả năng ngoại tuyến. Vì vậy, nhóm của bạn có thể truy cập tệp mọi lúc, mọi nơi.
Gói cá nhân miễn phí sẽ cung cấp cho bạn 15gb dung lượng lưu trữ. Gói cơ sở g-suite có giá 4,2 đô la/người dùng/tháng và bạn nhận được 30gb. Drive Enterprise yêu cầu 8$/người dùng/tháng để kích hoạt.
Dưới đây là những lợi ích khác của việc sử dụng Google Drive:
Tính năng
Bạn không còn phải lo lắng về việc mất dữ liệu hoặc các tệp sao lưu. Dữ liệu an toàn trên google Drive. Công cụ thiết yếu này chắc chắn cần thiết cho làm việc theo nhóm trực tuyến.
18. Kinh doanh hộp ký gửi
dropbox business không chỉ là nơi lưu trữ và truy cập tệp mà còn là ứng dụng quản lý nhóm. Các tệp từ các nền tảng khác nhau như google g suite và microsoft office sẽ ở cùng một nơi.
Theo dõi hoạt động của nhóm và dễ dàng chỉnh sửa các liên kết được chia sẻ, ngoài ra, bạn sẽ được thông báo khi có thay đổi. Tính năng giới thiệu dropbox cho phép bạn hiển thị công việc được sắp xếp theo tổ chức và bạn có thể theo dõi ai đang tương tác với các tệp.
Bạn có thể mở rộng chức năng và khả năng tích hợp của các ứng dụng như slack, zoom, office 365, trello,</b Và nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể truy cập ứng dụng từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình và những thay đổi bạn thực hiện có thể được đồng bộ hóa với tài khoản của bạn.
Ngoài ra, dữ liệu và tệp của bạn được bảo vệ bằng ssl/tls protection và 256-bit aes.
Gói tiêu chuẩn trị giá $12,50/ người dùng/tháng, bắt đầu với 3 người dùng. Bạn nhận được 5tb dung lượng. Ngoài ra, nếu cần nhiều dung lượng lưu trữ, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các công cụ chia sẻ và làm việc theo nhóm.
Với kinh doanh dropbox, bạn có thể:
dropbox business là một ứng dụng làm việc nhóm mạnh mẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu suất cũng như dữ liệu của nhóm mình.
Tóm lại, đâu là ứng dụng làm việc nhóm tốt nhất?
Làm việc nhóm trực tuyến không còn mệt mỏi vì có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ bạn. Những ứng dụng này cho phép bạn dễ dàng quản lý các tác vụ, giao tiếp với các thành viên trong nhóm và theo dõi hiệu suất trong những thời điểm khó khăn.
Bây giờ hãy xem xét các ứng dụng làm việc theo nhóm tốt nhất để làm việc tại nhà:
Bạn có thể dùng thử miễn phí và các ứng dụng làm việc nhóm này đều an toàn. Nếu bạn có bất kỳ ứng dụng hay nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Nguồn: https://anhvufood.vn
Danh mục: Giáo Dục