Tổng hợp ký hiệu trong excel có nghĩa là gì | Bán Máy Nước Nóng – Banmaynuocnong

Tham chiếu ô excel là gì?

Nói một cách đơn giản, một tham chiếu ô trong excel là một địa chỉ ô. Nó cho Microsoft Excel biết nơi tìm giá trị để sử dụng trong công thức.

Ví dụ: nếu bạn nhập công thức đơn giản = a1 vào ô c1 , excel sẽ trích xuất Giá trị thành > c1 :

Bạn Đang Xem: Tổng hợp ký hiệu trong excel có nghĩa là gì | Bán Máy Nước Nóng – Banmaynuocnong

Như đã đề cập trước đó, miễn là bạn viết công thức cho một ô, bạn có thể tự do sử dụng bất kỳ loại tham chiếu nào, có hoặc không có ký hiệu đô la ($) , kết quả sẽ là giống nhau:

Nhưng nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép công thức trong trang tính, hãy đảm bảo chọn đúng loại tham chiếu để sao chép công thức sang các ô khác một cách chính xác. Các phần sau đây cung cấp mô tả chi tiết và ví dụ về công thức cho từng loại tham chiếu ô.

tham chiếu ô tương đối trong excel (không có dấu $)

Khi một công thức có tham chiếu ô tương đối được sao chép sang một ô khác, các tham chiếu sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Theo mặc định, tất cả các tham chiếu trong excel là tương đối. Ví dụ sau đây cho thấy cách hoạt động của các tham chiếu tương đối.

Giả sử bạn có công thức sau trong ô b1:

= a1 * 10

Nếu bạn sao chép công thức này sang một hàng khác trong cùng một cột, thêm ô b2 , công thức sẽ được điều chỉnh cho hàng 2 (a2 * 10) vì excel cho rằng Bạn muốn nhân giá trị trong mỗi hàng của cột a với 10.

Nếu một công thức có tham chiếu ô tương đối được sao chép sang một cột khác trong cùng một hàng, excel sẽ thay đổi tham chiếu cột tương ứng:

Nếu bạn sao chép hoặc di chuyển một công thức excel có tham chiếu ô tương đối sang một hàng và cột khác, cả tham chiếu cột và hàng đều thay đổi:

Như bạn có thể thấy, sử dụng tham chiếu ô tương đối trong công thức excel là một cách rất thuận tiện để thực hiện các phép tính giống nhau trong toàn bộ trang tính. Để minh họa rõ hơn điều này, chúng ta hãy thảo luận về một ví dụ trong thế giới thực.

Sử dụng tham chiếu tương đối trong excel – ví dụ công thức

Giả sử bạn có cột giá usd (cột b ) trong bảng tính của mình và bạn muốn chuyển đổi chúng thành vnd . Biết tỷ lệ chuyển đổi usd – vnd (23.000 tại thời điểm viết bài), công thức trên dòng 2 đơn giản như = b2 * 23000. Lưu ý rằng chúng tôi đang sử dụng tham chiếu ô tương đối trong excel, không có dấu đô la.

Xem Thêm : Designation là gì? Vai trò của Designation

Nhấn enter để nhận công thức tính toán và kết quả sẽ được hiển thị trong ô.

Để sao chép công thức vào một cột, hãy di chuột qua ô điều khiển điền (một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô đã chọn). Khi bạn làm điều này, con trỏ sẽ biến thành một hình chữ thập mỏng màu đen, bạn giữ và kéo qua ô bạn muốn tự động điền.

Đó là nó! Công thức được sao chép sang các ô khác, với các tham chiếu tương đối được điều chỉnh thích hợp cho từng ô riêng lẻ. Để đảm bảo giá trị trong mỗi ô được tính toán chính xác, hãy chọn bất kỳ ô nào và xem công thức trong thanh công thức. Trong ví dụ này, tôi đã chọn ô c4 và nhận thấy rằng tham chiếu ô trong công thức có liên quan đến hàng 4, hàng này sẽ giống như sau:

tham chiếu ô tuyệt đối trong excel (với dấu $)

Ký hiệu đô la ($) cố định tham chiếu đến một ô nhất định để nó không thay đổi cho dù công thức được di chuyển đến đâu. Nói cách khác, sử dụng $ trong tham chiếu ô để sao chép công thức trong excel mà không thay đổi tham chiếu.

Ví dụ: nếu bạn có số 10 trong ô a1 và bạn sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối ($ a $ 1), công thức = $ a $ 1 + 5 sẽ luôn trả về 15, bất kể các ô khác mà công thức được sao chép vào. Mặt khác, nếu bạn viết cùng một công thức bằng cách sử dụng tham chiếu ô tương đối (a1) và sau đó sao chép nó vào các ô khác trong cột, một giá trị khác sẽ được tính cho mỗi hàng. Hình ảnh sau đây cho thấy sự khác biệt:

Sử dụng tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối trong công thức

Thông thường, bạn có thể muốn một công thức trong đó một số tham chiếu ô điều chỉnh cho cột và hàng nơi công thức được sao chép, trong khi các tham chiếu ô khác vẫn cố định cho các ô cụ thể. Nói cách khác, bạn phải sử dụng tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối trong một công thức.

Ví dụ 1. Tính toán tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối cho các số

Trong ví dụ về giá usd và vnd trước đây của chúng tôi, bạn có thể không muốn viết mã tỷ giá hối đoái trong công thức. Thay vào đó, bạn có thể nhập số vào một ô, ví dụ: c1 và sử dụng ký hiệu đô la ($) strong> để sửa tham chiếu ô đó trong công thức, như bên dưới. Ảnh chụp màn hình hiển thị :

Trong công thức (b4 * $ c $ 1) này, có hai tham chiếu ô:

• b4 – Điều chỉnh tham chiếu ô tương đối cho mỗi hàng
• $ c $ 1 – Tham chiếu ô tuyệt đối không bao giờ thay đổi, bất kể công thức được sao chép ở đâu.

Một lợi thế của phương pháp này là người dùng của bạn có thể tính giá vnd dựa trên việc thay đổi tỷ giá hối đoái mà không cần thay đổi công thức. Khi tỷ lệ chuyển đổi thay đổi, bạn chỉ cần cập nhật giá trị trong ô c1.

Ví dụ 2. Tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối cho ngày

Một cách sử dụng phổ biến khác của tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối trong một công thức là tính toán ngày trong excel dựa trên ngày hôm nay.

Giả sử bạn có danh sách ngày giao hàng trong cột b và sử dụng hàm today () để nhập ngày hiện tại vào c1 . Bạn muốn biết số ngày mỗi mặt hàng sẽ được giao, bạn có thể sử dụng công thức sau: = b4- $ c $ 1



Xem Thêm : Giới thiệu về bộ điều chỉnh điện áp AVR máy phát điện

Một lần nữa, chúng tôi sử dụng hai loại tham chiếu trong công thức:

• liên quan đến ô có ngày phân phối đầu tiên (b4) vì bạn muốn tham chiếu ô này thay đổi dựa trên hàng có công thức.
• Hoàn toàn phù hợp với các ô có ngày hôm nay ($ c $ 1) vì bạn muốn tham chiếu ô này được giữ nguyên.

Cuối cùng, khi bạn muốn tạo tham chiếu ô excel tĩnh luôn tham chiếu đến cùng một ô, hãy đảm bảo bao gồm ký hiệu đô la ($) trong công thức để tạo tham chiếu tuyệt đối trong excel .

tham chiếu ô hỗn hợp excel

Tham chiếu ô hỗn hợp trong excel là tham chiếu có các chữ cái hoặc số hàng cố định. Ví dụ: $ a1 và $ 1 là các tham chiếu hỗn hợp. Nhưng mỗi nghĩa là gì? Giản dị.

Như bạn nhớ lại, các tham chiếu tuyệt đối trong excel chứa 2 ký hiệu đô la ($) để khóa các cột và hàng. Trong tham chiếu ô hỗn hợp, chỉ một tọa độ là cố định (tuyệt đối), trong khi tọa độ khác (tương đối) thay đổi tùy thuộc vào vị trí tương đối của hàng hoặc cột:

• Cột tuyệt đối và hàng tương đối , chẳng hạn như $ a1 . Khi một công thức có loại tham chiếu này được sao chép sang các ô khác, ký tự $ ở phía trước cột sẽ khóa tham chiếu đến cột được chỉ định, do đó, nó không bao giờ thay đổi. Các tham chiếu hàng tương đối không có ký hiệu đô la khác nhau tùy thuộc vào hàng mà công thức được sao chép.
• Cột tương đối và hàng tuyệt đối , chẳng hạn như a $ 1 . Trong loại tham chiếu này, tham chiếu hàng sẽ không thay đổi, tham chiếu cột sẽ là



Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một ví dụ sử dụng kết hợp cả hai loại tham chiếu ô, hy vọng làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn.

Sử dụng các tham chiếu hỗn hợp trong excel – ví dụ về công thức

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng lại bảng chuyển đổi tiền tệ của mình. Nhưng lần này, chúng tôi sẽ không bị giới hạn đối với chuyển đổi usd – vnd . Những gì chúng ta sẽ làm là chuyển đổi giá USD sang các đơn vị tiền tệ khác chỉ với một công thức!

Đầu tiên, hãy nhập tỷ lệ chuyển đổi trên nhiều dòng, chẳng hạn như dòng 2, như thể hiện trong hình ảnh bên dưới. Sau đó, bạn chỉ cần viết công thức cho ô trên cùng bên trái (trong trường hợp này) để tính giá vnd:

= $ b5 * c $ 2

Trong đó $ b5 là giá đô la trong cùng một hàng và c $ 2 là tỷ lệ chuyển đổi usd – vnd.



Bây giờ, hãy sao chép công thức vào các ô khác trong cột c , sau đó kéo chốt điền để tự động điền vào các cột khác với cùng một công thức. Như vậy bạn sẽ có 3 cột giá khác nhau được tính toán chính xác dựa trên tỷ giá hối đoái tương ứng ở hàng 2 trong cùng một cột. Để xác minh điều này, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng và xem công thức trong thanh công thức.

Ví dụ: chọn ô d7 (trong cột Euro). Những gì chúng ta thấy ở đây là công thức = $ b7 * d $ 2 nhân giá trong b7 với giá trị USD > d2 , tỷ lệ chuyển đổi của usd-euro.



Bây giờ, hãy xem cách excel biết chính xác giá và tỷ giá hối đoái để nhân nó với. Như bạn có thể đoán, đó là các tham chiếu ô hỗn hợp ($ b5 * c $ 2) thực hiện thủ thuật.

• $ b5 – Cột tuyệt đối và hàng tương đối. Ở đây, bạn chỉ cần thêm ký hiệu đô la ($) trước ký tự cột để cố định tham chiếu đến cột a , vì vậy excel luôn sử dụng giá trị usd bắt nguồn từ tất cả các chuyển đổi. Tham chiếu hàng (không có dấu $) được mở khóa vì bạn đang tính giá cho mỗi hàng.
• c $ 2 – Cột tương đối và hàng tuyệt đối. Vì tất cả tỷ giá đều ở dòng 2, bạn có thể khóa tham chiếu dòng bằng cách đặt ký hiệu đô la ($) trước số dòng. Bây giờ, bất kể bạn sao chép công thức vào hàng nào, excel sẽ luôn tìm kiếm tỷ giá hối đoái ở hàng 2. Vì tham chiếu cột là tương đối (không có dấu $), nó sẽ được điều chỉnh cho cột nơi công thức được sao chép.

Cách chuyển đổi giữa các tham chiếu tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp (phím f4)

Khi bạn viết công thức excel, tất nhiên bạn có thể nhập ký hiệu $ theo cách thủ công để thay đổi tham chiếu ô tương đối thành tuyệt đối hoặc hỗn hợp. Hoặc sử dụng phím tắt f4 hoặc fn + f4 trên một số kiểu máy để tối ưu hóa thời gian làm việc.

Lưu ý: Thao tác phím tắt f4, phải ở chế độ chỉnh sửa công thức.

1. Chọn các ô có công thức.
2. Nhấn f2 hoặc nhấp đúp vào ô để vào chế độ chỉnh sửa.
3. Chọn tham chiếu ô bạn muốn thay đổi.
4. Nhấn f4 hoặc fn + f4 để chuyển đổi giữa bốn loại tham chiếu ô.

Tôi hy vọng bây giờ bạn hoàn toàn hiểu được tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối là gì và các công thức excel có dấu $ không còn là điều bí ẩn nữa.