Cách tạo List trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết!

Tạo danh sách trong excel cho phép người dùng lựa chọn dữ liệu để nhập vào ô dựa trên danh sách đã cài đặt sẵn, giúp dữ liệu được trình bày thống nhất và dễ dàng lọc dữ liệu theo cột theo từng mục trong danh sách.

Bạn Đang Xem: Cách tạo List trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết!

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để sớm trở thành cao thủ Excel trong học tập và công việc các bạn nhé!

danh sách thả xuống là gì? Khi nào nên sử dụng danh sách thả xuống?

Danh sách thả xuống hay danh sách thả xuống là một loại định dạng dữ liệu được sử dụng cho nhiều mục đích thuận tiện và hữu ích, cụ thể như sau:

• Tạo nhanh danh mục cần nhập vào ô trống.
• Áp dụng cho những nơi cần thu thập thông tin cá nhân theo đợt.
• Giúp đơn giản hóa công tác báo cáo và chấm công cho các cơ quan, đoàn thể…
• Việc quản lý doanh nghiệp của bạn thông qua danh sách thả xuống cũng rất thuận tiện.

Cách tạo danh sách thả xuống trong excel với xác thực dữ liệu

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô muốn tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.Bước 3: Đi đến mục Sources => Kéo chọn các ô bạn muốn lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop List trong Excel.Bước 4: Kết quả thu về sẽ như dưới đây.

Tạo hộp danh sách trong excel phụ thuộc vào danh sách khác

Xem Thêm: Chữ Ký Tên Xuân Đẹp ❤️️ Mẫu Chữ Kí Xuân Phong Thủy

Bằng cách này, bạn có thể nhận được một danh sách liên quan đến một từ đã nhập trong một danh sách khác.

Bước 1: Thực hiện nhập liệu các dữ liệu có liên quan với nhau như bên dưới.

Xem Thêm : Tổng hợp lý thuyết sinh học 12 bài 1 – Gen, Mã Di Truyền và quá

Bước 2: Đặt tên cho tỉnh bằng cách làm như sau:

Tô chọn dãy ô là thành phố của 1 tỉnh bất kỳ => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở hộp thoại hiện lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:Ở hộp thoại hiện lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Lưu ý Tên tỉnh phải giống với tên tỉnh đã nhập + không có dấu cách.p>

Ví dụ:

Xem Thêm: Anh sui lính quýnh xuống hầm chị sui

Chọn từ b1 đến b7: Đặt tên quangninh.

đếnChọn từ c1 đến c5: Đặt tên là Hải Phòng.

Tô chọn từ D1 đến D7: Đặt tên TháiBình.

Xem Thêm : Lý thuyết và lời giải cụ thể bài 13 trang 106 SGK toán 9 tập 1

Bước 3: Chọn ô cần đặt Drop List => Chọn thẻ Data => Nhấn chọn Data Validation.Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn chọn List.

Nhập công thức sau vào nguồn: =indirect(substitute(c11;” “;”)) => Nhấn OK.

Xem Thêm: Giải Hoá 8 Bài 6: Đơn chất và hợp chất – Phân tử SGK trang 25, 26

Mô tả hàm:substitut(c11;” “;””): Lấy dữ liệu của ô c11, bỏ khoảng trắng ở giữa và ghép tên bạn vào. chọn trong 2 bước đầu tiên.

Hàm INDIRECT: Có vai trò gián tiếp lấy các dãy ô có chứa Tỉnh đã đặt tên bên trên thích hợp với Tỉnh được nhập trong bảng bên dưới.Bước 5: Và đây là danh sách thả xuống có phụ thuộc 1 danh sách khác đã được tạo.

Cách xóa danh sách thả xuống trong excel

Bước 1: Chọn ô đã định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.Bước 2: Tại Editing => Nhấn vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop List trong Excel.Tạm kết về tạo List trong Excel

Trên đây là các phương pháp giúp tạo danh sách sổ xuống trong excel được sforum chia sẻ với các bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn. Chúc may mắn!

Xem thêm thủ thuật windows, thủ thuật excel cơ bản