Cách cài đặt và sử dụng Google Docs Offline

google docs là ứng dụng hỗ trợ xử lý văn bản trực tuyến của google. Bạn có thể tạo tài liệu, bao gồm các tệp xử lý văn bản hoặc tệp trình bày. Bạn thậm chí có thể chia sẻ những tài liệu này trực tuyến và thậm chí chỉnh sửa chúng với những người khác. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tài liệu google ngoại tuyến mà không cần internet. Đây cũng chính là nội dung của bài viết hôm nay.

Bạn Đang Xem: Cách cài đặt và sử dụng Google Docs Offline

1. Google Tài liệu là gì?

Microsoft có word, excel, powperpoint…còn Google có google docs. Điểm giống nhau giữa các phần mềm này là đều là những add-on văn phòng giúp bạn lưu trữ và tạo tài liệu với những mục đích khác nhau.

Google Tài liệu bao gồm:

– tài liệu tích hợp nhiều tính năng cho văn bản như font chữ, cỡ chữ, lề, dòng và định dạng đi kèm… Về cơ bản nó giống như Microsoft Word.

– Bảng tính, với các hàng và cột ô, với các tính năng kỹ thuật như hàm thống kê và tính toán. Về cơ bản nó giống như microsoft excel.

– bản trình bày Tương tự như powerpoint, với các tính năng trình chiếu và trình chiếu.

– Drawing, một công cụ giúp người dùng tạo các sơ đồ hoặc đường cơ bản nhất.

– biểu mẫu sẽ giúp bạn tạo biểu mẫu mẫu để thăm dò ý kiến ​​và bỏ phiếu.

google sẽ cho phép bạn sử dụng tài liệu google trực tuyến miễn phí miễn là bạn có tài khoản google. Dữ liệu của bạn cũng có thể truy cập công khai và thậm chí nhiều người có thể chỉnh sửa, điều này rất hữu ích khi làm việc theo nhóm.

Xem Thêm: ViruSs &quotchuyện chưa kể&quot: Lớp 11 phải ngủ ở công viên liên tiếp 3 ngày vì biến cố gia đình, nhịn đói nhịn khát đến chảy máu mũi, 9 năm cô đơn ăn Tết một mình

Công việc tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu google docs được thực hiện bằng cách truy cập vào URL của trang này:

Chính vì vậy khi bạn muốn tạo mới, chỉnh sửa dữ liệu cho google docs thì máy tính của bạn cần phải được kết nối internet để google docs lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy.

Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp sự cố với kết nối internet, vẫn có một vài thủ thuật bạn có thể sử dụng để giúp tài liệu google hoạt động.

2. Cách sử dụng google docs offline

Để sử dụng google docs ngoại tuyến, bạn cần bật tính năng này trong google drive hoặc google docs.

2.1. Bật Google Tài liệu trong Google Drive

Xem Thêm : Văn mẫu lớp 9: Đoạn văn nghị luận về lòng biết ơn Dàn ý & 20 đoạn văn mẫu lớp 9 hay nhất

Bạn truy cập Google Drive tại địa chỉ web sau: https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive

Khi bạn đã truy cập trang web, hãy làm theo các bước đơn giản sau.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng bánh răng google drive Cài đặt.

Sau đó chọn Cài đặt từ danh sách xuất hiện.

Bước 2: Bảng cài đặt sẽ xuất hiện. Bạn mở tab cài đặt Chung và tìm phần Ngoại tuyến của tab này.

Nhấp để tạo dấu kiểm màu lục trước lựa chọn này.

Bạn có thể xem mô tả về các tính năng bên cạnh: Tạo, Mở và Chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Tệp. Mặc dù bản trình chiếu của bạn khả dụng ngoại tuyến trên thiết bị này.

Xem Thêm: Những bài hát về tình bạn tuổi học trò, bạn bè thầy cô hay nhất năm 2021

Bước 3: Nhấp vào Xong để xác nhận cài đặt ở trên. Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo cài đặt ngoại tuyến xuất hiện ở góc trên bên trái của giao diện ổ đĩa google. Sau khi chạy thiết lập, bạn có thể sử dụng tính năng google docs ngoại tuyến.

2.2. bật tài liệu google trong tài liệu google

Để kích hoạt việc sử dụng tài liệu google trên trang tài liệu google, vui lòng truy cập URL sau: https://docs.google.com/document/

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Menu chính nằm ở góc trên bên trái của giao diện trang web. Nó có ba dấu gạch ngang.

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống, hãy chọn Cài đặt trong danh sách thả xuống.

Xem Thêm : Trình bày khởi nghĩa Lý Bí? Tại sao Lý Bí đặt tên nước là Vạn Xuân?

Bước 3: Bảng tùy chọn Cài đặt sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn.

Bạn sẽ thấy một mục có tên Ngoại tuyến với tiêu đề: Tạo, mở và chỉnh sửa các tệp tài liệu google gần đây của bạn trên thiết bị này khi ngoại tuyến.

Cần nhấp chuột để mở chức năng này (nhấp vào công tắc bên cạnh để chuyển sang màu xanh)

Xem Thêm: Tập thơ Hoa dọc chiến hào (1968) của Xuân Quỳnh

Sau đó nhấn ok để xác nhận cài đặt của bạn.

Như vậy thông qua hai phương pháp trên bạn đã có thể bật chức năng google docs offline cho tài khoản google của mình.

3. Cách sử dụng google docs offline

Khi bạn ngoại tuyến và nhấp vào liên kết https://docs.google.com/document/ để xem tài liệu. Bạn vẫn có thể xem danh sách tài liệu, nhưng không phải tất cả tài liệu.

Tài liệu có màu xám, nghĩa là bạn không thể xem chúng ngoại tuyến.

Đối với tài liệu hiện có thể xem được, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm thẳng bên cạnh một danh mục để tùy chỉnh các tính năng cho tài liệu đó, sau đó nhấp vào Khả dụng ngoại tuyến để kích hoạt các tính năng dành riêng cho tài liệu đó.

Vì vậy, lần tới khi bạn ngoại tuyến, tài liệu này chắc chắn sẽ xuất hiện trong danh sách các tài liệu có sẵn của bạn. Khi bạn kích hoạt nó, một biểu tượng v được gạch chân và khoanh tròn sẽ xuất hiện bên cạnh tên tài liệu, như trong hình bên dưới.

Hoặc khi click mở một tài liệu bằng google docs, bạn cũng sẽ thấy biểu tượng hình tia sét bên cạnh tên tài liệu.

Tài liệu có thể xem là những tài liệu đã được mở gần đây hoặc được thêm vào trong vòng 24 giờ qua. Nếu nó nằm trong danh mục “Cũ hơn”, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể xem nó khi ngoại tuyến.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết thuthuatphanmem.vn của chúng tôi. Hi vọng bài viết đã giải thích đầy đủ để các bạn có thể cài đặt và sử dụng google docs một cách thuận lợi nhé. Hẹn gặp lại các bạn trong những thủ thuật khác thú vị hơn.