Photo công chứng giấy tờ tuỳ thân ở đâu? Lệ phí chứng thực giấy tờ?

Nói một cách đơn giản nhất, giấy tờ tùy thân được hiểu là loại giấy tờ mang theo người, dùng để xác định đặc điểm nhân thân của một người cụ thể. Hiện nay, bản sao giấy tờ tùy thân có giá trị pháp lý được sử dụng thay cho bản chính trong một số trường hợp nhất định vẫn thường được gọi là bản sao giấy tờ tùy thân có công chứng. Vậy, việc kháng nghị như vậy đúng hay sai và cơ quan, tổ chức nào đưa ra? chi phí là gì?

Bạn Đang Xem: Photo công chứng giấy tờ tuỳ thân ở đâu? Lệ phí chứng thực giấy tờ?

Tư vấn phí công chứng, chứng thực tài liệu 2020: 1900.6568

1. Những tài liệu nào được pháp luật yêu cầu?

Hiện nay, chưa có văn bản quy phạm pháp luật nào định nghĩa hay quy định giấy tờ tùy thân gồm những giấy tờ gì mà chỉ quy định một loại giấy tờ cụ thể là giấy tờ tùy thân. Ví dụ:

+ CMND quy định tại Điều 1 Nghị định-Luật số 5/1999/nĐ-cp.

+ Theo Điều 4 Khoản 3 Nghị định số 136/2007/nĐ-cp, Hộ chiếu quốc gia được sử dụng thay cho Chứng minh nhân dân

+ Chứng minh nhân dân theo Mục 20 Luật căn cước công dân 2014.

Ngoài những giấy tờ trên, trong một số trường hợp nhất định, một số loại giấy tờ khác cũng được coi là giấy tờ tùy thân như: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, bằng lái xe, hộ chiếu thuyền viên, giấy tạm trú, hộ khẩu thường trú Vì vậy, đối với người nước ngoài, ngoài chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước công dân, việc phán đoán các giấy tờ khác có phải là thẻ căn cước công dân hay không cần phải căn cứ vào lĩnh vực và tình huống cụ thể mà phán đoán.

2. CMND “bản sao công chứng” là bản sao có công chứng hay chứng thực?

Xác định bản chất của loại giấy tờ tùy thân mà chúng ta thường gọi là “công chứng” thực chất là bản sao được công chứng, chứng thực, có vai trò quyết định đến tính xác thực của giấy tờ. Thẩm quyền của tổ chức, cơ quan tiến hành chứng nhận:

– Công chứng có thể hiểu là việc chứng minh tính xác thực, tính hợp pháp, chính xác, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, không vi phạm đạo đức xã hội của việc dịch thuật giấy tờ. Từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. (Theo Điều 2 Khoản 1 Luật Công chứng 2014)

– Chứng thực căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao phù hợp với bản chính (Điều 2 Khoản 2 Nghị định 23/2015/nĐ – cp)

Như vậy về bản chất, “bản sao công chứng” CMND là bản chụp, bản sao được cơ quan có thẩm quyền chứng thực khớp với bản chính. Vì vậy, cần khẳng định cái gọi là “bản sao công chứng” là không đúng, và theo quy định pháp luật như đã phân tích ở trên, cần xác định cách gọi sao cho đúng là bản sao công chứng. Bằng chứng nhận dạng (được gọi là bản sao có chứng thực).

3. Cơ quan thực hiện thủ tục cấp bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân:

Pháp luật hiện hành quy định thẩm quyền chứng thực bản chính CMND như sau:

Thứ nhất, theo Điều 5 của Nghị định-Luật số 23/2015/nĐ-cp, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác minh bản sao giấy tờ tùy thân được xác định theo thẩm quyền cấp giấy tờ gốc. Giấy tờ tùy thân, trong đó:

– Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp: cơ quan cấp chứng thực thuộc UBND Quận, Huyện, Thị trấn (gọi chung là Thị trấn) hoặc UBND Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố trực thuộc Trung ương trực thuộc Hành chính cấp tỉnh (gọi tắt là Phòng Tư pháp).

– Đối với giấy tờ tùy thân có liên quan đến nước ngoài do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp: cơ quan cấp chứng thực là Phòng Tư pháp cấp huyện.

Đồng thời, Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/nĐ-cp cũng quy định rõ việc chứng thực bản sao từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Do đó, người yêu cầu chứng thực không cần phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan tư pháp cấp huyện nơi cư trú để thực hiện.

Thứ hai, thẩm quyền chứng thực bản sao của bản chính CMND của công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng cũng được xác định (theo Điều 77 khoản 1 “Luật Công chứng” 2014). Trong trường hợp này, pháp luật không phân biệt thẩm quyền theo thẩm quyền cấp giấy tờ tùy thân bản chính. Vì vậy, bất kỳ ai có nhu cầu cấp bản sao CMND gốc để chứng thực đều có thể thực hiện tại cơ quan công chứng.

Như vậy, thẩm quyền chứng thực bản sao giấy tờ tùy thân không chỉ có Ủy ban nhân dân cấp xã, phòng tư pháp cấp huyện mà còn có cả cơ quan công chứng. Đồng thời, pháp luật không giới hạn thẩm quyền cấp bản sao chứng thực theo nơi cư trú. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công dân trực tiếp đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền gần nhất để được cấp giấy chứng nhận.

4. Lệ phí chứng nhận và các khoản phí khác:

Xem Thêm: Máy bay bà già có SĐT (Mbbg Zalo) tìm phi công trẻ Việt Nam

Khi chứng thực bản sao Giấy tờ tùy thân, người yêu cầu chứng thực phải nộp lệ phí chứng thực theo quy định của pháp luật. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 226/2016/tt-btc, mức thu lệ phí xác nhận là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là cơ sở để tính phí trang gốc

Cụ thể, người yêu cầu chứng thực yêu cầu cơ quan chứng thực in ấn, chụp ảnh, đánh máy văn bản, tài liệu thì cần phải trả phí.

5. Tư vấn luật sư chứng thực tài liệu:

Tóm tắt câu hỏi:

Bây giờ tôi đi xin việc, cần nộp bản sao bằng đại học, tôi mang lên xã xin cấp, họ bảo phải lên huyện? Vậy tôi nên xác nhận nó ở đâu?

Cố vấn:

Xem Thêm : Biển số xe 34 là của tỉnh nào? ở đâu?

Điều 5 Nghị định-Luật số 23/2015/nĐ-cp quy định cơ quan cấp giấy chứng nhận như sau:

“1. Quyền hạn của phòng tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là phòng tư pháp):

a) Bản xác nhận bản sao văn bản và bản chính văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp; do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam phối hợp với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng thực;

…

2. Quyền hạn, trách nhiệm của Ủy ban nhân dân thị trấn, quảng trường, khu phố (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân thị trấn):

a) Bản xác nhận các loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc xác nhận và bản sao chụp từ bản chính;

…”

Do bạn không trình bày rõ bằng cử nhân của mình do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hay cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp nên phải căn cứ vào việc cấp, xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam trực thuộc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài về các quy định trên:

– Nếu bằng cử nhân của bạn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì UBND cấp xã và phòng tư pháp cấp huyện có thẩm quyền xác nhận

– Trường hợp bằng cử nhân của bạn do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp; nếu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam trực thuộc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, xác nhận thì Ủy ban nhân dân cấp xã không có quyền xác nhận , chỉ cơ quan tư pháp cấp huyện có thẩm quyền chứng thực.

6. Công chứng viên có được công chứng văn bản mà họ ký không?

Tóm tắt câu hỏi:

Có một số giấy tờ mua bán nhà đất giữa tôi và vợ, tôi có thể đem đi công chứng tại cơ quan nơi tôi làm việc được không? Tôi đã làm công chứng viên ở đây được 9 năm. Xin tư vấn!

Cố vấn:

Điểm c Điều 7 Khoản 1 Luật Công chứng 2014 quy định các hành vi bị cấm sau đây:

Xem Thêm: Đặc điểm sinh học của cá kèo

“1. Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây:

…

c) Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, quyền lợi của cá nhân hoặc họ hàng của vợ, chồng; cha đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ, chồng; cha đẻ, con nuôi, con dâu. pháp luật, con rể; ông bà ngoại; anh ruột, em ruột của vợ hoặc chồng; con ruột, con nuôi;

…”

Do đó, theo Điều 7(1) điểm c Luật Công chứng 2014, công chứng viên không được “công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch liên quan đến tài sản, quyền lợi của người được sao” hoặc của chính vợ hoặc chồng, người thân của họ. Do đó, trong trường hợp này, hợp đồng mua bán đất giữa vợ và chồng có thể được công chứng tại cơ quan nơi bạn làm việc, tuy nhiên bạn không thể trực tiếp đi công chứng mà phải nhờ người khác giải quyết.

7. Phí chứng nhận tài liệu của Hội đồng cộng đồng:

Tóm tắt câu hỏi:

Xin lỗi, đối với giấy chứng nhận của ủy ban xã hội, phí xử lý khoản vay ngân hàng theo quy định của quốc gia là bao nhiêu? Thanks!

Cố vấn:

Do bạn không trình bày rõ bạn làm hồ sơ xin chứng thực giấy tờ cụ thể như thế nào, tuy nhiên theo quy định tại thông tư liên tịch 226/2016/tt-btc thì lệ phí chứng thực như sau:

– Lệ phí sao y bản chính: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là cơ sở để tính phí trang gốc

– Phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/hộp. case được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một tệp hoặc tệp

– Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch

Xem Thêm : Từ A-Z các loại sữa rửa mặt Cerave tốt nhất được nhiều người tin

– Thẩm định việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch

– Fix lỗi hợp đồng, giao dịch xác thực: 25.000đ/hợp đồng, giao dịch

Do đó, tùy thuộc vào tài liệu và số lượng bạn xác nhận, bạn sẽ bị tính phí tương ứng.

8.Công chứng văn bản, giao dịch? Có quyền cấp sổ tài khoản?

Tóm tắt câu hỏi:

Chào luật sư! Tôi có thể đến văn phòng công chứng để xin công chứng hồ sơ xin việc và hộ khẩu được không? Vì em có thắc mắc về công việc mong luật sư giải đáp giúp em được không? Xin cảm ơn luật sư!

Cố vấn:

Theo Mục 2(1) của Luật Công chứng 2014:

Xem Thêm: Môi trường sống của thủy tức là

“Công chứng” là việc công chứng viên của tổ chức công chứng chứng nhận bằng văn bản về tính xác thực, hợp pháp, chính xác, hợp pháp, không vi phạm đạo đức xã hội của hợp đồng, giao dịch dân sự khác (sau đây gọi là hợp đồng hoặc giao dịch) Theo quy định của pháp luật, giấy tờ, tài liệu dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) phải được công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.”

Do đó, phạm vi công chứng bao gồm việc công chứng hợp đồng, văn bản hoặc bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt để xác định tính chính xác, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.

Nếu bạn muốn công chứng sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể mang nó đến công chứng để được công chứng các giấy tờ, tài liệu này. Thủ tục công chứng theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 như sau:

– Yêu cầu công chứng:

+ Yêu cầu công chứng gồm tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng, nội dung yêu cầu công chứng, danh mục tài liệu kèm theo và các thông tin khác; tên tổ chức hành nghề công chứng, tên người nhận yêu cầu công chứng tài liệu, thời gian nhận tài liệu;

+ Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

+ Bản sao các tài liệu trong đơn;

+ kèm theo bản chính của các giấy tờ trên.

Trường hợp đặc biệt: Sơ yếu lý lịch xin việc phải có xác nhận của UBND cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu. Theo quy định tại Khoản 5 Điều 15 Thông tư liên tịch 23/2014/ttlt-btp-bnv thì:

“- Hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra công chức chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp xã về sao y bản chính, chứng thực bản chính, chứng thực chữ ký;

– Cấp bản sao sổ chung, sao y bản chính, chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật. “

Điều 8(2) Thông tư liên tịch 23/2014/ttlt-btp-bnv quy định:

“Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ đối với tư pháp cấp xã sau đây:

Cấp bản sao từ sổ gốc, giám định giấy tờ tiếng Việt và bản sao giấy tờ gốc, giám định chữ ký trên giấy tờ, văn bản tiếng Việt; giám định các nội dung khác theo quy định của pháp luật;”

Công chứng hộ khẩu Luật: 1900.6568

Về vấn đề hộ khẩu, bạn không thể ra văn phòng công chứng để giải quyết. Vì thẩm quyền cấp Sổ hộ khẩu theo hướng dẫn tại Điều 21 Khoản 1 Luật cư trú 2006 và Điều 9 Thông tư số 35/2014/tt-bca thuộc về:

– Cơ quan Công an huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc Trung ương có quyền giải quyết việc đăng ký thường trú của huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc Trung ương.

– Công an xã, thị trấn thuộc tỉnh có quyền đăng ký thường trú cho xã, thị trấn thuộc tỉnh. Công an thành phố trực thuộc tỉnh phụ trách đăng ký hộ khẩu tại các thành phố trực thuộc tỉnh.