Bạn Đang Xem: Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng và hướng dẫn cách lập đúng?
Tư vấn pháp luật trực tuyếnMiễn phí qua Tổng đài: 1900.6568
1. Báo cáo kiểm tra tình trạng mẫu là gì?
Mẫu báo cáo kiểm tra tuyên bố là một mẫu tài liệu ghi lại ai và cái gì sẽ được kiểm tra về tình trạng của thiết bị, tình trạng hư hỏng của đất đai và tình trạng hiện tại của công trường. Quá trình hết hạn trước thời hạn bảo hành, v.v., từ đó có thể biết liệu việc sử dụng thực tế của các mặt hàng này có tuân thủ các quy định hiện hành hay không. Sau khi hoàn thành báo cáo kiểm tra, có thể xác định hiện trạng và đưa ra giải pháp xử lý cho từng trường hợp cụ thể.
Mẫu báo cáo Report Check dùng để ghi lại toàn bộ nội dung trong quá trình kiểm tra trạng thái của một sự kiện. Các bên liên kết được sử dụng các thông tin ghi trong biên bản họp đó làm cơ sở thông tin để giải quyết, xử lý các vấn đề có liên quan theo quy định cụ thể của pháp luật đối với từng đối tượng cụ thể.
Để đảm bảo việc sử dụng hiện vật có hiệu quả, cơ quan, ban ngành có thẩm quyền cần nắm rõ số lượng, chất lượng cụ thể để từ đó xây dựng phương án giải quyết phù hợp. Nếu vẫn tồn tại thì rất cần phát sinh tình trạng kiểm tra hồ sơ, tình trạng này ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực.
Các mẫu biên bản kiểm tra hiện hành theo quy định hiện hành được sử dụng phổ biến, có các loại sau:
– Biên bản kiểm tra hư hỏng thiết bị
-Biên bản xác minh hiện trạng sử dụng đất
– Biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi hết hạn bảo hành
Có thể thấy rằng Mẫu báo cáo kiểm tra báo cáo được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực giáo dục, xây dựng, bất động sản và các lĩnh vực khác. Nó đóng vai trò rất quan trọng trong việc xác minh và giải quyết các vấn đề sau đó.
2. Mẫu báo cáo kiểm tra hiện trạng để làm gì?
Bạn có thể thấy mục đích của việc lập báo cáo phát hiện trang như sau:
Biên bản giám định hiện trạng, vừa là tài liệu tham khảo, vừa là cơ sở cho những trường hợp cần thiết hoặc những vấn đề cần giải quyết trong tương lai
Việc lập biên bản kiểm định còn giúp người quản lý nắm bắt được số lượng, chất lượng của trang thiết bị, nắm được giá trị sử dụng của trang thiết bị để có hướng dẫn sử dụng, sử dụng, bảo dưỡng
Nếu báo cáo kiểm tra tình trạng thiết bị hợp lệ, nhà sản xuất cần lưu ý những điều sau khi lập báo cáo:
Trước hết, biên bản cuộc họp phải có tên quốc gia, tiêu đề, thời gian và địa điểm
Thứ hai, thông tin về hiện trạng sử dụng của thiết bị phải đúng, chính xác và phải có hướng xử lý đối với những thiết bị cần bảo dưỡng, sửa chữa
Biên bản cuộc họp phải có chữ ký của người kiểm tra điều hành và những người có liên quan
Hạn chế xóa thông tin trong biên bản cuộc họp
3. Mẫu báo cáo kiểm tra hiện trạng mới nhất:
Xem Thêm: Tập làm văn lớp 4: Tả cây bàng trên sân trường em Dàn ý & 29 bài văn tả cây bàng lớp 4
Kiểm định tình trạng là công việc rất quan trọng và cần thiết đối với quá trình thi công hoặc bảo dưỡng thiết bị theo quy định. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng là biểu mẫu được lập để kiểm tra, đánh giá hiện trạng và đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình sử dụng, thi công trước khi nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng. theo luật.
Mẫu bao gồm các thông tin: kiểm tra tư cách người tham gia, đánh giá chất lượng, kết luận-đánh giá….
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Nhật ký kiểm tra
Trạng thái…
Xem Thêm : Giải SBT Vật lý 9: Bài 23. Từ phổ – Đường sức từ
Tên đối tượng: …
Vị trí: …
1. Người tham gia thử nghiệm:
….
…
2. Thời gian thử nghiệm:
Bắt đầu: lúc … giờ … phút …. ngày…tháng…năm 20…
Kết thúc: vào lúc…thời điểm…. Phút…ngày…tháng…năm 20…
Ba. Trạng thái
…
…
Lỗi và lỗi cần khắc phục: (Thống kê lỗi, lỗi và đánh giá lỗi): …
Xem Thêm: 4 bài văn mẫu biểu cảm về người bạn thân của em lớp 7 hay, ý nghĩa
Thời hạn hoàn thành việc sửa chữa, khắc phục: …
Biên bản cuộc họp đã được các bên thống nhất và lập……. Các bản sao có hiệu lực pháp lý như nhau.
…..,ngày….tháng…….
Người làm bài kiểm tra
4. Hướng dẫn cách tạo mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng phù hợp:
Tùy theo mục đích của các đối tượng khác nhau sẽ lập biên bản kiểm tra nhà nước với nội dung khác nhau. Nhưng mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng cũng giống như các loại văn bản khác khi soạn thảo biên bản kiểm tra hiện trạng sẽ có:
Phần mở đầu: Phần này sẽ bao gồm tên quốc gia và tiêu đề hiển thị ở góc trên bên phải của biên bản cuộc họp; tên đơn vị thực hiện mẫu biên bản và tên biên bản hình thức, tên của mẫu biên bản được trình bày bằng chữ in hoa, đặt ở phần chữ trung, ví dụ: Kiểm tra tình trạng biên bản…, Ngày ghi Năm.
Nội dung: Nội dung sẽ được chia thành các danh mục sau
Phần đầu: nội dung chính được chia thành nhiều phần:
– Thông tin chi tiết về hiện trạng như tên, vị trí, thông tin cụ thể về đối tượng như trang thiết bị, nhà cửa, tình trạng công trình,…
-Thông tin cụ thể về đối tượng sau khi thực hiện quy trình kiểm tra và kết quả kiểm tra;
– Đưa ra giải pháp và hành động khắc phục dựa trên thông tin đã thực hiện và gửi trước đó.
Phần 2: Kiểm tra nội dung trạng thái đối tượng và thông tin biên bản lấy mẫu.
– Trong phần này, những người tham gia và đại diện sẽ được xác định để giải quyết các vấn đề liên quan.
Xem Thêm : Luyện tập: Giải bài 24 25 trang 111 112 sgk Toán 9 tập 1
—Thông tin về số chú thích được ghi lại trong danh sách kiểm tra trạng thái của đối tượng. Thông tin về hiện trạng cần được ghi lại đầy đủ, cụ thể, chi tiết và rõ ràng nhất.
Đối với những thông tin đề nghị đính chính, sửa chữa trong mẫu báo cáo, sau khi mẫu tổng hợp được hình thành và thực hiện sẽ do bộ phận có thẩm quyền quyết định trong quá trình xử lý.
Các bản ghi để xem các trạng thái đối tượng khác nhau sẽ được tạo theo các nội dung khác nhau. Tuy nhiên, khi soạn thảo vẫn cần có đầy đủ tên nước, tên sách, tên biên bản họp, ngày sản xuất và các thông tin khác.
Nội dung biên bản cuộc họp cần có tên đối tượng thanh tra, tình hình cụ thể của đối tượng thanh tra và hướng giải quyết, khắc phục tồn tại.
Biên bản cuộc họp cần ghi rõ kết quả kiểm tra, thời gian tiến hành kiểm tra, ý kiến của cá nhân, tổ chức có quyền thực hiện kiểm tra theo quy định và phải có chữ ký của người tiến hành giám định.Các đối tượng hiện hành và có liên quan. Biên bản cuộc họp phải ghi chi tiết, rõ ràng, không được tẩy xóa.
Xem Thêm: Phương Uyên và mối tình nhiều năm bên Thiều Bảo Trang trước khi công khai yêu Thanh Hà
Kết luận: Bên liên quan ký, ghi rõ họ tên và xác nhận.
5.Thủ tục kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, nhà cửa, công trình xây dựng:
Căn cứ quy định của Luật Đất đai 2013 và Nghị định số 43/2014/nĐ-cp hướng dẫn thi hành Luật Đất đai, thủ tục này được thực hiện như sau:
Bước 1: Tổ chức, công dân chuẩn bị Giấy chứng nhận hợp lệ để thực hiện thủ tục hành chính.
Bản ghi bao gồm:
– Báo cáo Hiệu suất Dự án
– Quyết định phê duyệt dự án hoặc Quyết định đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư
– Quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 đã có quyết định phê duyệt
– Giấy phép xây dựng (nếu có);
– Giấy chứng nhận hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc giao đất, cho thuê đất;
– Chứng từ về việc chủ đầu tư phát triển nhà ở thực hiện nghĩa vụ tài chính (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo quy định của pháp luật), bao gồm: thông báo nộp tiền, phiếu nộp tiền;
– Sơ đồ nhà đất hoàn công là sơ đồ hoàn công hoặc sơ đồ mặt bằng bao gồm các kích thước mặt bên của từng căn hộ được bán căn cứ vào hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký kết; Quy mô (quy mô, diện tích), địa điểm xây dựng của nhà chung cư , bản vẽ mặt bằng từng tầng và từng căn hộ.
– Danh mục căn hộ bán, công trình xây dựng (gồm các thông tin về số căn hộ, diện tích đất, diện tích xây dựng, diện tích sử dụng chung và riêng của từng căn hộ).
p>
Bước 2: Tổ chức, công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
-Nếu hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi viết giấy hẹn trả kết quả.
– Hướng dẫn tổ chức, công dân hoàn thiện nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả từ Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển đến Cơ quan Địa chính để xem xét, tổ chức thẩm định.
Bước 4: Chi cục Quản lý đất đai xem xét hồ sơ, nếu không đáp ứng được phiếu hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung hoặc trả hồ sơ bằng văn bản thì chuyển Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho Bộ Quốc phòng, yêu cầu tổ chức, công dân thực hiện bổ sung hoặc sửa chữa các ứng dụng. Hoặc Trả lại Hồ sơ; Nhận dạng Tổ chức Đủ điều kiện.
Bước 5: Sau khi hồ sơ đủ điều kiện, phòng quản lý đất đai tổ chức kiểm tra, rà soát, hoàn chỉnh trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt.
Bước 6: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường.
Nguồn: https://anhvufood.vn
Danh mục: Giáo Dục
