Ice breakers – Hoạt động làm quen

Việc quyên góp dễ dàng hơn

Tàu phá băng – Các hoạt động làm quen có thể là một cách hiệu quả để bắt đầu một buổi đào tạo hoặc hoạt động xây dựng nhóm. là một phiên trò chuyện tương tác, vui nhộn diễn ra trước hội nghị chính để giúp mọi người tìm hiểu nhau và tham gia vào sự kiện.

Bạn Đang Xem: Ice breakers – Hoạt động làm quen

Nếu một cuộc họp như vậy được thiết kế tốt và dễ tiến hành, thì đó thực sự có thể là một khởi đầu tốt. Bằng cách hiểu nhau, người hỗ trợ và mục tiêu của hoạt động nghiên cứu, mọi người có thể tham gia nhiều hơn vào quá trình và do đó đóng góp hiệu quả hơn vào thành công.

Nhưng bạn đã bao giờ tham dự một sự kiện mà tàu phá băng gặp sự cố chưa? Một bữa tiệc chào mừng hoành tráng có thể khiến sự kiện trở nên dễ dàng, nhưng nếu không thành công, nó có thể biến thành thảm họa. Các buổi phá băng tồi tệ gây lãng phí thời gian, hoặc tệ hơn là khiến người tham gia khó chịu.

Với tư cách là người hỗ trợ, việc tham gia thành công rất đơn giản: thiết kế khóa đào tạo với các mục tiêu cụ thể và đảm bảo rằng khóa đào tạo phù hợp và mọi người đều cảm thấy thoải mái.

Bài viết này giúp bạn xem xét các mục tiêu phiên của mình và giới thiệu một số loại tàu phá băng khác nhau mà bạn có thể sử dụng.

Với tư cách là người dẫn chương trình, hãy nhớ đến tàu phá băng – một khởi đầu tuyệt vời cho một sự kiện tuyệt vời!

Khi nào sử dụng tàu phá băng

Đúng như tên gọi, các hội nghị này được thiết kế để phá vỡ lớp băng và giúp mọi người làm quen với nhau tại các sự kiện hoặc buổi họp mặt. Kỹ thuật này thường được sử dụng khi mọi người nói chung không làm việc cùng nhau hoặc có thể không biết nhau, để đạt được một mục tiêu chung cụ thể.

Cân nhắc sử dụng tàu phá băng khi:

• Những người tham gia có lý lịch khác nhau.
• Mọi người cần kết nối nhanh chóng để đạt được các mục tiêu chung.
• Nhóm mới được thành lập.
• Chủ đề bạn đang thảo luận là mới hoặc không quen thuộc với nhiều người có liên quan.
• Là người dẫn chương trình, bạn cần biết những người tham gia và ngược lại.

Vậy “băng” là gì?

Khi thiết kế Những nét quen thuộc , hãy nghĩ về “tảng băng trôi” cần được phá vỡ.

Nếu bạn tập hợp những người cùng chí hướng lại với nhau, “tảng băng trôi” chỉ đơn giản phản ánh thực tế là mọi người vẫn chưa gặp nhau.

Nếu bạn tập hợp một nhóm người ở các cấp khác nhau trong tổ chức của mình để thảo luận cởi mở, thì “tảng băng” có thể đến từ sự khác biệt của họ.

Nếu bạn tập hợp những người trong cộng đồng của mình có nền tảng, văn hóa và quan điểm làm việc khác nhau, thì “tảng băng trôi” có thể xuất phát từ nhận thức của mọi người về nhau.

Bạn cần phải nhạy cảm với những khác biệt này. Chỉ tập trung vào những điều quan trọng trong sự kiện. (Hãy nhớ rằng bạn muốn phá vỡ một số khối băng trong sự kiện chứ không phải khám phá toàn bộ khối băng hay mang lại hòa bình cho thế giới!)

Xem Thêm : Điện áp thử cách điện là gì

Khi bạn tiếp tục thiết kế và quảng bá chiến dịch của mình, tốt nhất bạn nên tập trung vào những điểm tương đồng (thay vì khác biệt), chẳng hạn như sự quan tâm chung đến kết quả chiến dịch.

Thiết kế tàu phá băng

Chìa khóa thành công là đảm bảo chiến dịch này cụ thể cho các mục tiêu của bạn và phù hợp với những người có liên quan.

Khi “tảng băng” đã được xác định, bước tiếp theo là xác định các mục tiêu cụ thể của cuộc họp.

Ví dụ: khi họp để giải quyết một vấn đề tại nơi làm việc, mục tiêu có thể là:

Thiết lập một môi trường làm việc hiệu quả cho sự kiện hôm nay với sự tham gia của những người có liên quan, bất kể cấp độ và vai trò của họ trong tổ chức.

Với mục tiêu rõ ràng, bạn có thể bắt đầu thiết kế phiên của mình. Đặt câu hỏi cho bản thân về cách đạt được mục tiêu của bạn. Ví dụ:

• “Làm thế nào để mọi người cảm thấy thoải mái khi đóng góp?
• “Làm thế nào để san bằng sân chơi cho mọi người ở các cấp độ và công việc khác nhau?
• “Làm thế nào để bạn xây dựng ý thức về mục đích chung?”

Khi thiết kế một bữa tiệc, bạn có thể sử dụng những câu hỏi này làm danh sách kiểm tra:

Cuộc họp giới thiệu có giúp mọi người cảm thấy thoải mái và san bằng sân chơi … không?

Để kiểm tra thêm, bạn cũng nên tự hỏi mình xem mọi người đã phản ứng như thế nào đối với cuộc họp. Người tham gia có cảm thấy thoải mái không? Họ có thấy cuộc họp thích hợp và đáng giá không?

Ví dụ

Có nhiều loại hoạt động quen thuộc, mỗi loại phù hợp với một loại mục tiêu khác nhau. Chúng ta hãy xem xét một số loại phổ biến hơn và công dụng của chúng.

Giới thiệu về tàu phá băng

Được sử dụng để giới thiệu những người tham gia với nhau và tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện của họ.

Sự thật ít được biết đến : Yêu cầu người tham gia chia sẻ tên, phòng ban hoặc vai trò của họ trong tổ chức, số năm làm việc và những sự kiện ít được biết đến về bản thân họ.

“Sự thật ít được biết đến” này trở thành một yếu tố có thể giúp phá vỡ sự khác biệt như xếp hạng / trạng thái trong các tương tác trong tương lai.

Đúng hay sai: Những người tham gia được yêu cầu giới thiệu bản thân và đưa ra 3 hoặc 4 tuyên bố về bản thân, một trong số đó là sai. Bây giờ hãy để phần còn lại của nhóm bỏ phiếu và xác định rằng khẳng định đó là sai.

Ngoài việc tìm hiểu nhau ở cấp độ cá nhân, bài tập này có thể giúp mọi người bắt đầu tương tác theo nhóm.

Xem Thêm : Comment Là Gì? Ý Nghĩa Của Comment Trong Kinh Doanh Bán Hàng

Phỏng vấn: Yêu cầu người tham gia chia thành các nhóm 2 người. Trong quá trình ghép đôi, mỗi người phỏng vấn đối tác của mình trong một khoảng thời gian. Khi nhóm họp, mỗi người giới thiệu đối tác của mình với những người còn lại trong nhóm.

Giải quyết vấn đề : Yêu cầu người tham gia làm việc theo nhóm. Đã tạo một tập lệnh đơn giản cho chúng có hiệu quả trong thời gian rất ngắn. Một khi nhóm đã phân tích vấn đề và sẵn sàng trả lời, hãy yêu cầu mỗi nhóm lần lượt trình bày các phân tích và giải pháp của họ trước nhóm rộng hơn.

Mẹo:

Chọn một kịch bản khá đơn giản mà mọi người đều có thể đóng góp. Ý tưởng không phải là để giải quyết các vấn đề thực tế, mà là để “hâm nóng” nhóm để tương tác hoặc giải quyết vấn đề sau đó trong sự kiện. Nhóm cũng sẽ học cách giải quyết vấn đề và giao tiếp với nhau.

Tàu phá băng xây dựng nhóm

Được sử dụng để gắn kết các cá nhân lại với nhau trong giai đoạn đầu của quá trình xây dựng nhóm. Điều này có thể giúp mọi người bắt đầu làm việc với một mục tiêu hoặc kế hoạch chung.

Mạng người: Tập trung vào các mối quan hệ và sự phụ thuộc lẫn nhau của những người trong nhóm.

Người điều phối bắt đầu bằng một quả bóng được buộc dây. Giữ một đầu, chuyền bóng cho một trong những người tham gia khi người đó giới thiệu bản thân và vai trò của mình trong tổ chức. Khi người đó đã giới thiệu xong bản thân, hãy yêu cầu người đó chuyền bóng cho người khác trong nhóm. Dịch vụ phải mô tả cách anh / cô ấy có liên quan (hoặc dự kiến ​​có liên quan) với người kia. Quá trình này tiếp tục cho đến khi mọi người tự giới thiệu.

Để nhấn mạnh sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhóm, người điều hành bắt đầu cuộc trò chuyện và mọi người di chuyển.

Thử thách bóng : Bài tập này tạo ra một thử thách dễ dàng, có giới hạn thời gian để nhóm tập trung vào, khuyến khích mọi người cộng tác với những người khác.

Người điều hành sắp xếp nhóm thành một vòng tròn và yêu cầu mỗi người ném bóng qua vòng tròn, giới thiệu tên của mình trước, sau đó là tên của người mà họ đang ném bóng. (Trong vòng đầu tiên, mỗi người chơi ném bóng cho một người mà họ biết). Khi mọi người trong nhóm đã ném bóng ít nhất một lần, đã đến lúc thực hiện thử thách – đưa bóng đến tay các thành viên trong nhóm càng nhanh càng tốt. Đặt thời gian cho quá trình, sau đó yêu cầu nhóm đánh bại thời gian đó. Khi thử thách tiến triển, nhóm có thể cải thiện quy trình, chẳng hạn như tiến gần hơn. Vì vậy nhóm sẽ học cách làm việc nhóm.

Hy vọng, Sợ hãi và Kỳ vọng: Tốt nhất cho những người tham gia hiểu rõ về những thách thức mà họ phải đối mặt với tư cách là một nhóm. Chia mỗi người thành nhóm hai hoặc ba người, sau đó yêu cầu họ thảo luận về kỳ vọng của họ đối với sự kiện hoặc công việc trong tương lai, bao gồm cả nỗi sợ hãi và hy vọng. Thu thập câu trả lời của nhóm bằng cách so khớp 3 đến 4 hy vọng, nỗi sợ hãi và kỳ vọng của 2, 3 người trong mỗi nhóm.

Chủ đề khám phá tàu phá băng

Có thể được sử dụng để khám phá các chủ đề ngay từ đầu hoặc để thay đổi nhịp điệu nhằm tái tạo năng lượng cho mọi người tại sự kiện.

Liên kết Văn bản : Điều này giúp mọi người khám phá phạm vi rộng của khu vực được thảo luận. Liệt kê các từ liên quan đến sự kiện hoặc chủ đề đào tạo. Ví dụ: trong một hội thảo về sức khỏe và an toàn, hãy hỏi những người tham gia các từ hoặc cụm từ liên quan đến “vật liệu nguy hiểm”. Sau đó, họ có thể đề xuất: “Ăn mòn”, “Dễ cháy”, “Cảnh báo” … Viết tất cả các gợi ý lên bảng, có thể phân nhóm theo chủ đề. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để giới thiệu các điều khoản cần thiết và thảo luận về phạm vi của khóa đào tạo hoặc sự kiện.

Hỏi : Cho mọi người cơ hội đặt những câu hỏi chính mà họ muốn đưa vào sự kiện hoặc khóa đào tạo. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng cơ hội này để thảo luận về các điều khoản và phạm vi chính. Giữ câu hỏi và trả lời chúng khi sự kiện diễn ra liên tục.

Động não: Động não có thể được sử dụng để làm quen hoặc phục hồi năng lượng trong một sự kiện. Ví dụ, nếu mọi người đang gặp khó khăn trong việc giải quyết một vấn đề, bạn có thể thay đổi nhịp điệu bằng cách thực hiện một phiên động não nhanh. Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho các câu hỏi về dịch vụ khách hàng, hãy thử động não và tạo ra các vấn đề hơn là giải quyết chúng. Điều này có thể giúp mọi người suy nghĩ sáng tạo và giúp các nhóm tăng mức năng lượng đang suy giảm của họ.