Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục chứng thực lãnh sự (Ảnh minh họa)
Bạn Đang Xem: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo quy định tại Điều 2 Khoản 2 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp, “hợp pháp hóa lãnh sự” được hiểu là việc chứng nhận con dấu, chữ ký và chức năng của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Việt Nam. Tên trên các tài liệu, văn bản nước ngoài để có thể nhận biết và sử dụng tại Việt Nam.
2. Giấy tờ không cần chứng thực lãnh sự
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp và Điều 4 Thông tư số 01/2012 / tt-bng, các tài liệu không được chứng thực lãnh sự bao gồm:
– Các văn bản và tài liệu đã được sửa chữa hoặc bị xóa, nhưng không được sửa chữa về mặt pháp lý.
– Các giấy tờ, tài liệu có các chi tiết mâu thuẫn hoặc mâu thuẫn với các giấy tờ, tài liệu khác để chứng thực hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
– Tài liệu đã bị giả mạo hoặc được phát hành hoặc chứng thực vi phạm sự cho phép theo luật.
– Văn bản, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, văn bản, tài liệu có con dấu, chữ ký gốc mà không thể trực tiếp đóng dấu, ký tên. Con dấu và chữ ký sao chép dưới mọi hình thức không được coi là con dấu và chữ ký gốc.
– Các tài liệu, văn bản vi phạm quyền và lợi ích quốc gia của Việt Nam, không phù hợp với chính sách quốc gia của Việt Nam hoặc các điều kiện khác có thể gây bất lợi cho đất nước. Việt Nam.
3. Giấy tờ được miễn chứng thực lãnh sự
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp và Điều 4 Thông tư số 01/2012 / tt-bng, các giấy tờ được miễn chứng thực lãnh sự bao gồm:
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại mà Việt Nam và nước ngoài có liên quan tham gia.
p>
– Hồ sơ, tài liệu được chuyển trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
– Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Xem Thêm : Seme Là Gì
– Theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc các nước / khu vực khác, các cơ quan tiếp nhận ở Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu phải chứng thực lãnh sự hoặc chứng thực các giấy tờ, tài liệu.
4. Trình tự và Thủ tục Chứng thực Lãnh sự
Người xin chứng thực lãnh sự có thể làm thủ tục chứng thực lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 1: Gửi đơn đăng ký của bạn
Ai có nhu cầu chứng thực lãnh sự thì nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
– Theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp và Điều 9 Thông tư số 01/2012 / tt-bng, hồ sơ chứng thực lãnh sự của Bộ Ngoại giao bao gồm:
+01 Tuyên bố chứng thực lãnh sự theo định dạng quy định;
+ Nộp hồ sơ trực tiếp bằng CMND gốc;
Xem Thêm : FMCG là gì? Cơ hội việc làm ngành FMCG nổi bật nhất 2022
+01 Bản sao giấy tờ tùy thân cho đơn đăng ký qua thư;
+ Các giấy tờ, tài liệu yêu cầu chứng thực lãnh sự do cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng thực;
+ 01 Dịch các giấy tờ, tài liệu để chứng thực lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu những giấy tờ, tài liệu này không được xuất trình bằng các ngôn ngữ trên;
+ 01 Bản sao các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều d và đ Điều 14 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp được lưu tại Bộ Ngoại giao.
+ Trường hợp hồ sơ chứng thực, chứng thực lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại Điều 6 Khoản 2 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp thì trong phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.
– Theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp và Điều 9 Thông tư số 01/2012 / tt-bng, hồ sơ chứng thực lãnh sự của Văn phòng đại diện bao gồm:
+01 Tuyên bố chứng thực lãnh sự theo định dạng quy định;
+ Nộp hồ sơ trực tiếp bằng CMND gốc;
Xem Thêm : FMCG là gì? Cơ hội việc làm ngành FMCG nổi bật nhất 2022
+01 Bản sao giấy tờ tùy thân cho đơn đăng ký qua thư;
+ Giấy tờ, tài liệu chứng thực lãnh sự do Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của Việt Nam hoặc nước có Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài chứng thực. kiêm nam;
+ 01 Dịch hồ sơ, tài liệu đề nghị chứng thực lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận có thể hiểu được nếu không xuất trình được bằng các ngôn ngữ trên;
+ 01 111/2011 / nĐ-cp Nghị định số 15 điểm d, đ và bản sao các giấy tờ liên quan đến văn phòng đại diện.
+ Trường hợp hồ sơ chứng thực, chứng thực lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại Điều 6 Khoản 2 Nghị định số 111/2011 / nĐ-cp thì trong phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.
Bước 2: Nhận tệp
– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người đề nghị chứng thực lãnh sự xuất trình bổ sung các giấy tờ, bản chính có liên quan và nộp 01 bản chính giấy tờ, tài liệu lưu tại Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài. .
– So sánh con dấu, chữ ký và chức danh trên các văn bản, tài liệu được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận với mẫu dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được phê duyệt hợp lệ của quốc gia đó. Thông báo cho Bộ Ngoại giao hoặc các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.
– Nếu mẫu chữ ký, con dấu, chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được thông báo chính thức hoặc cần xác minh tính xác thực thì Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện của Việt Nam đối với người nước ngoài yêu cầu cơ quan này xác minh. .
Bước 3: Quay lại kết quả
Sau khi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài nhận được hồ sơ đầy đủ, hồ sơ phải được xác thực.
* Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Nếu hồ sơ có từ 10 giấy trở lên thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
& gt; & gt; & gt; Xem thêm: Tôi muốn lãnh sự ở nước ngoài hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn thì phải làm thế nào? Bao nhiêu?
Ngày của anh em
Nguồn: https://anhvufood.vn
Danh mục: Kinh Nghiệm
