Hướng dẫn học Excel cơ bản cho người mới bắt đầu

i.Làm quen với excel, excel là gì và ứng dụng của nó.

Muốn học excel trước tiên bạn phải học những khái niệm cơ bản về excel, ứng dụng của excel trong thực tế như sau.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn học Excel cơ bản cho người mới bắt đầu

1.excel là gì.

Excel là một ứng dụng của Microsoft Office giúp tạo bảng tính với các hàm, công cụ, công thức giúp tính toán dữ liệu nhanh chóng, chính xác với khối lượng dữ liệu lên đến hàng nghìn, hàng triệu ô.

ứng dụng 2.excel

Chủ yếu là các bạn sinh viên, đặc biệt là những người đi làm hầu hết đều sử dụng excel, tại sao đa số mọi người lại sử dụng excel, hãy cùng xem qua bài viết dưới đây.

Giáo viên: Tính điểm, theo dõi danh sách học sinh, sinh viên, …

Kế toán: Sử dụng nhiều excel để tính thuế, lương, thưởng…

giờ: chấm công, danh sách theo dõi nhân viên…

Trợ lý, thư ký lập báo cáo, tính toán chất lượng, sản lượng, hàng hư hỏng của công ty…

Kỹ sư: Tính toán liên quan đến công trình, dự án xây dựng, v.v.

Xem Thêm: Những bài văn hay về thầy cô nhân ngày 20-11

Nhân viên bán hàng: Theo dõi bán hàng, doanh thu bán hàng…

Còn rất nhiều ngành nghề khác sử dụng excel từ đơn giản đến nâng cao.

ii.struct, một phần của bảng tính excel

Xem Thêm : Soạn văn lớp 6 Kết nối tri thức | Soạn văn 6 hay nhất, ngắn gọn

Sau khi đã nắm được excel là gì và ứng dụng của nó, chúng ta hãy tiếp tục tìm hiểu cấu trúc của bảng tính excel.

trang tính – trang tính: trang tính là một trang tính trong excel. Mỗi bảng tính có hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng để tính toán, phân tích dữ liệu…

Cột – Cột: Cột là tập hợp các ô được sắp xếp theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi từ 0 – 255 ký tự). Một bảng tính excel có thể có tối đa 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau, ví dụ: a, b, c, e, f, g, …

dòng – hàng: Hàng là tập hợp các ô nằm ngang. Một bảng tính excel có ít nhất 16.384 dòng, mỗi dòng được gán một số, ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5,…).

Ô – Ô: Ô là giao điểm của một hàng và một cột. Tọa độ của một ô được chỉ định bởi số hàng và ký tự cột.

Sổ tay – Sổ làm việc: Một sổ làm việc thường có 1 – 255 trang tính riêng lẻ. Sổ làm việc, thường được dùng để tập hợp các loại bảng tính khác nhau có liên quan với nhau, v.v.

iii. Thanh công cụ trang tính

Thanh Ribbon, còn được gọi là thanh menu, thanh công cụ, chứa các lệnh cho hầu hết các chương trình đang điều hành, chẳng hạn như các lệnh chỉnh sửa bảng tính, hàm, công thức hoặc xử lý dữ liệu.

Xem Thêm: Top 10 Bài văn phân tích nhân vật chị Dậu trong đoạn trích “Tức

Thanh ribbon bao gồm các tab dành cho Trang đầu, Chèn, Bố cục Trang, Dữ liệu, v.v. Bên trong là nút lệnh cho tab đó. Tùy vào ngữ cảnh mà chúng ta sử dụng, ví dụ muốn chèn hình ảnh, chèn ký tự thì có thể chọn tab Insert. Vì vậy, để làm việc với một lệnh trên ruy-băng, bạn cần biết nó nằm trong tab ruy-băng nào, rồi chọn lệnh bạn muốn làm việc trong tab ruy-băng đó.

Dưới đây mình sẽ giới thiệu rõ ràng từng chức năng của từng tab ribbon, các bạn chỉ cần nắm rõ các chức năng chính bên dưới thôi nhé. Hãy cùng nhau tìm hiểu.

trang chủ 1.tab

Tab Trang chủ được cài đặt trên thanh Ribbon theo mặc định và chứa các nhóm lệnh sau:

• Khay nhớ tạm:Ảnh ghép
• Phông chữ:Phông chữ
• căn chỉnh: căn chỉnh nội dung
• số: định dạng dữ liệu
• Kiểu: Định dạng bảng tính
• Ô: Thao tác với ô
• Chỉnh sửa: chức năng, lọc, tìm kiếm dữ liệu

2. Chèn thẻ

Tab Chèn nằm bên cạnh tab Trang chủ, được cài đặt theo mặc định trên Dải băng. Nó chứa các nhóm lệnh sau:

• tables: Các lệnh liên quan đến vẽ bảng, tạo bảng trong văn bản
• Minh họa: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa
• liên kết: Lệnh chèn liên kết, liên kết
• văn bản: Các lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng văn bản như hộp văn bản, WordArt, đầu trang và ;chân trang…
• ký hiệu: Các lệnh liên quan đến việc chèn các ký hiệu hiện có từ bộ sưu tập vào văn bản hiện tại.
• Thiết kế: Các lệnh liên quan đến một mẫu văn bản được hiển thị trong một bố cục cụ thể.

bố cục trang 3.tab

Page Layout nằm bên cạnh tab Insert và được cài đặt mặc định trên Ribbon. Nó chứa các nhóm lệnh sau:

• Chủ đề: Tùy chỉnh nền của bảng tính của bạn.
• Thiết lập trang: Các lệnh định dạng trang in
• Tỷ lệ cho vừa: Cố định số lượng trang in trong tài liệu
• Tùy chọn trang tính: Tùy chỉnh trang tính của bạn
• Sắp xếp: Các lệnh sắp xếp đối tượng trên văn bản.

công thức 4.tab

Xem Thêm : Giải bài 40, 41, 42, 43 trang 83 SGK Toán lớp 9 tập 2

Công thức: Xuất hiện trên Dải băng theo mặc định và chứa các lệnh để làm việc với các hàm và công thức

• Thư viện hàm: Chứa các lệnh gọi hàm excel.
• Tên xác định: Chứa các lệnh xác định không gian làm việc.
• Xem lại công thức: Chứa các lệnh tham chiếu công thức.
• Tính toán: Các tùy chọn tính toán trong excel.

5. Dữ liệu thẻ

Dữ liệu: Xuất hiện trên Dải băng theo mặc định và chứa các lệnh để làm việc với các hàm và công thức.

• Lấy dữ liệu ngoài: Lấy dữ liệu từ các ứng dụng khác.
• Sắp xếp & Lọc: Chứa các lệnh để sắp xếp và lọc dữ liệu.
• Công cụ dữ liệu: Chứa một số công cụ thao tác dữ liệu.
• outline: chứa các lệnh nhóm dữ liệu.

6. Đánh giá nhãn

Review: Xuất hiện mặc định trên thanh Ribbon và chứa nhóm lệnh liên quan đến thao tác như kiểm tra cú pháp nội dung bảng tính, tạo nhận xét, bảo vệ bảng tính…

Chế độ xem 7.tab

Xem Thêm: Tế bào nhân thực là gì? Thành phần chính và các đặc điểm?

Tab View được cài đặt trên Ribbon theo mặc định. Nó chứa các nhóm lệnh sau:

• Chế độ xem sách:Chế độ hiển thị
• hiển thị: Tùy chọn hiển thị một số thanh bảng điều khiển
• Thu phóng: Các lệnh để phóng to và thu nhỏ nội dung sổ làm việc
• Cửa sổ: Chứa các lệnh tùy chọn để hiển thị nhiều sổ làm việc
• Macro:Lệnh macro

nút 8.office

Nút office chứa các lệnh thao tác với file excel như thêm, in, lưu trữ, sửa đổi thông tin file… Để mở hộp thoại Nút Office, bấm vào Tệp ở góc dưới bên trái. Ruy-băng.

Hộp thoại nút văn phòng được hiển thị bên dưới:

• Mới: Để tạo tệp excel, ngoài việc chọn trang tính trống, bạn cũng có thể chọn tệp mẫu do microsoft excel cung cấp.
• Mở: Mở một tệp mới, tệp này cũng chứa danh sách các tệp đã mở trước đó.
• Thông tin: Chứa các lệnh như Lưu, Lưu dưới dạng, Mở,…
• Lưu: Lưu sẽ lưu tệp với một số đặc điểm mới hoặc lưu tệp với các thay đổi số dưới tên cũ.
• Lưu dưới dạng: Lưu dưới dạng có khả năng lưu tệp hiện có dưới một tên khác, bao gồm một vị trí và loại dữ liệu khác.
• In: Để in tài liệu, bạn có thể chọn máy in và các tùy chọn khác trên màn hình bên phải.
• Chia sẻ: Trong phần này, bạn có thể gửi email, fax…
• Xuất: Chuyển đổi định dạng của tệp excel sang định dạng phổ biến như pdf/xps…

Ngoài các công cụ và chức năng có sẵn trên thanh ribbon, chúng ta có thể thêm các nút lệnh khác mà trên thanh công cụ mặc định không có. Tôi sẽ hướng dẫn bạn trong một bài viết khác.

Đến đây, bạn đã có những hiểu biết nhất định về excel, cách ứng dụng cũng như các hàm trong excel. Hiểu được những gì tôi trình bày ở trên thì bạn có thể dễ dàng sử dụng excel làm cơ sở. Hãy luôn nhớ rằng khi học bất kỳ môn học nào, bạn nên bắt đầu từ những điều cơ bản và dần dần nâng cao. Nếu không, bạn sẽ cảm thấy lạc lõng và dễ dàng bỏ cuộc. chúc bạn thành công.

Tham khảo các bài viết sau.

-Mẹo hay-Phần 2

-Mẹo hay-Phần 3

-Cách sử dụng hàm làm tròn trong excel