Bạn Đang Xem: Công chứng giấy tờ ở đâu? Hết bao nhiêu tiền? – Hieuluat
Trong cuộc sống, nhiều trường hợp cần phải có công chứng, chứng thực giấy tờ. Công chứng giấy tờ ở đâu? Nếu có thì phí và lệ phí được tính như thế nào?
Trả lời:
Công chứng tài liệu là gì?
Hiện nay, nhiều người sử dụng khái niệm công chứng tài liệu. Tuy nhiên, trên thực tế, các giấy tờ thường phải được chứng thực theo quy định của pháp luật, cụ thể là cách hiểu của Điều 2 Nghị định-Luật số 23/2015/nĐ-cp. Cụ thể:
Chứng nhận bản sao của bản gốc có nghĩa là cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, theo định nghĩa trong Đạo luật này, dựa vào bản gốc để chứng nhận tính xác thực của bản sao so với bản gốc.
Đồng thời, theo cách hiểu của Điều 2 Khoản 1 Luật Công chứng 2014 thì công chứng là:
Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng minh bằng văn bản tính xác thực, hợp pháp, chính xác, hợp pháp và không vi phạm đạo đức xã hội của hợp đồng, giao dịch dân sự khác (sau đây gọi là hợp đồng hoặc giao dịch). Việc dịch văn bản, tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) phải được công chứng theo quy định của pháp luật hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Theo quy định, giấy tờ thường phải được chứng thực và chỉ hợp đồng, giao dịch mới được công chứng tại cơ quan công chứng.
Do đó, có thể hiểu rằng công chứng tài liệu không phải là một khái niệm đúng đắn mà chỉ đơn giản là cách mà nhiều người dùng yêu cầu chứng thực tài liệu – chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc một tài liệu hoặc tài liệu tương ứng với nguyên bản về nội dung và hình thức.
Công chứng giấy tờ ở đâu?
Như đã đề cập trước đó, việc công chứng các tài liệu chính xác được gọi là chứng nhận tài liệu. Cơ quan xác nhận và cơ quan có thẩm quyền đối với hồ sơ quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/nĐ-cp bao gồm:
Xem Thêm: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH TINH TRÙNG – Bệnh viện quốc tế hoàn mỹ
– Bộ Tư pháp địa phương: Bản sao có chứng thực do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, cơ quan có quan hệ Việt Nam với nước ngoài cấp hoặc chứng thực. Trong trường hợp này, người ký xác nhận là Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Tư pháp cấp huyện.
– UBND cấp xã: Kiểm tra các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc xác nhận. Những người ký tên trong trường hợp này là chủ tịch và phó chủ tịch của hiệp hội.
– Cơ quan đại diện: Bản sao có chứng thực do cơ quan Việt Nam ở Việt Nam, ở nước ngoài, cơ sở của Việt Nam có liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng thực. Người ký là viên chức ngoại giao, lãnh sự.
Xem Thêm : Hướng dẫn tải app iWin trên máy tính và điện thoại
– Phòng/Phòng công chứng: Chứng thực bản sao do cơ quan Việt Nam, nước ngoài, cơ quan Việt Nam có quan hệ với nước ngoài cấp hoặc chứng thực. Chữ ký được thực hiện bởi một công chứng viên trong một văn phòng công chứng.
Đặc biệt, việc chứng thực giấy tờ không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu (theo Điều 5 khoản 5 Nghị định-Luật 23/2015/nĐ-cp).
Do đó, khi cần chứng thực giấy tờ (thường gọi là công chứng giấy tờ), người yêu cầu có thể đến phòng tư pháp cấp huyện, phòng công chứng cấp thị xã, văn phòng/phòng công chứng hoặc đại diện đồn công an. Thực hiện mọi lúc, mọi nơi.
Công chứng giấy tờ ở đâu? giá bao nhiêu? (Ảnh minh họa)
Do dịch covid, công chứng giấy tờ ở đâu? Nó có thể được thực hiện trực tuyến?
Điều 10 khoản 1 Nghị định số 23/2015/nĐ-cp quy định rõ:
Việc chứng thực phải được thực hiện tại trụ sở của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực nhưng di chúc, hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký của người yêu cầu chứng thực đã cũ, yếu và không thể chứng thực được trừ trường hợp có lý do chính đáng chẳng hạn như đi bộ, bị giam giữ, tạm giam và chấp hành án .
Đồng thời, theo quy định tại Quyết định số 1329/qd-btp của Bộ Tư pháp, hồ sơ chứng minh phải được nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Do đó, người yêu cầu vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền nếu các giấy tờ, hồ sơ cần được chứng thực qua bản dịch.
Cần lưu ý, dưới ảnh hưởng của dịch bệnh covid-19, mặc dù giãn cách nhưng nhiều nơi đã triển khai thực hiện theo cơ chế Chỉ đạo số của Thủ tướng Chính phủ.
Xem Thêm: VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ THẨM QUYẾN, TRUNG QUỐC
Như vậy, người có nhu cầu chứng thực giấy tờ có thể đến trụ sở của các cơ quan này để được chứng thực nếu có nhu cầu.
Văn bản công chứng giá bao nhiêu?
Có xác nhận của UBND cấp xã, phòng tư pháp cấp huyện, phòng/văn phòng công chứng:
Mức phí chứng thực bản chính giấy tờ nêu tại Điều 4 Thông tư số 226/2016/tt-btc là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 3 trở đi mức thu là 1.000 đồng/trang, mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Lệ phí chứng thực giấy tờ bản chính, bản sao giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng thực tại UBND cấp xã, phòng tư pháp cấp huyện như sau:
Ghi nội dung
Cấp độ
Phí công chứng bản chính
2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi thu 1.000 đồng/trang nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là cơ sở để tính phí trang gốc
Xem Thêm : Đầu xuân gặp gỡ diễn viên Xuân Nghị – Báo Khánh Hòa điện tử
Phí xác minh chữ ký
10.000đ/hộp. case được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một tệp hoặc tệp
Hợp đồng, chứng từ giao dịch
50.000 VND/hợp đồng, giao dịch
Xem Thêm: Địa chỉ The Landmark 81 nằm ở đâu? Quận mấy – [HOT 2021]
Chứng thực hợp đồng, thay đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch
30.000 đồng/hợp đồng/giao dịch
Sửa lỗi hợp đồng, giao dịch đã được xác thực
25.000 VND/hợp đồng, giao dịch
Chứng thực văn bản của cơ quan đại diện ngoại giao: theo Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 264/2016/tt-btc, lệ phí chứng thực bản chính là 10 USD/bản.
Văn bản công chứng có xuất hóa đơn được không?
Điều 6 Văn bản số 257/2016/tt-btc về quản lý phí quy định, Văn phòng công chứng được nhà nước bảo hộ kinh phí chi thường xuyên có quyền trích 50% số phí thu được để chi. .Thu phí theo nội dung quy định và nộp 50% số tiền phí thu được còn lại vào ngân sách nhà nước.
Khoản 2 của điều này cũng ghi rõ:
2. Đối với văn phòng công chứng: phí thu là khoản thu của văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng được giữ lại 100% số tiền phí thu được để làm phí đại lý và kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Văn phòng công chứng lập và giao hóa đơn cho người nộp tiền theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn.
Do đó, nếu văn bản/bản sao đi công chứng tại phòng công chứng phường xã thì không xuất hóa đơn mà chỉ cấp biên lai thu lệ phí. Nếu cá nhân cần hóa đơn trong quá trình công chứng có thể đến tổ chức công chứng tư nhân để công chứng.
Phần trên dành cho Công chứng tài liệu ở đâu? Mọi thắc mắc mời độc giả đặt câu hỏi tại đây, nếu cần hỗ trợ ngay có thể gọi 19006199.
>> Tôi có thể công chứng hồ sơ ở đâu? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Nguồn: https://anhvufood.vn
Danh mục: Giải Đáp Cuộc Sống