Giấy báo nợ và giấy báo có là hai thuật ngữ phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu hậu cần. Giấy ghi nợ là gì? Sự khác biệt giữa giấy ghi nợ và giấy báo có là gì?
Giấy ghi nợ là gì?
Giấy báo nợ, còn được gọi là giấy báo nợ, là một chứng từ thường được sử dụng trong các giao dịch hậu cần xuất nhập khẩu. Chứng từ này được sử dụng để điều chỉnh giá trị trên hóa đơn, do người mua xuất ra và chuyển cho người bán.
Bạn Đang Xem: CREDIT MEMO LÀ GÌ
Bạn đang xem: Thư báo ghi có là gì
Giấy báo nợ có phải là đòi nợ không?
Ban đầu, một bản nháp vận đơn (Draft bl) sẽ được gửi qua email cho kế toán của công ty vận chuyển. Email về cơ bản là yêu cầu của người mua gửi giấy ghi nợ cho tàu.
Đôi khi, giấy ghi nợ được sử dụng làm tài liệu xác nhận rằng công ty phải trả cho đại lý một phần trăm hoa hồng. Ngoài ra, giấy báo nợ cũng có thể được coi là giấy báo nợ, giấy thu nợ công ty. Có 2 giấy ghi nợ, 1 sẽ được gửi cho khách hàng và 1 sẽ được công ty sao lưu.
Xem Thêm : Tesol là gì? Vì sao phải có chứng chỉ TESOL
Việc đính kèm giấy báo nợ vào chứng từ là đặc biệt cần thiết, vì đây là chứng từ quan trọng mà ngân hàng sẽ kiểm tra sau khi hàng về. Các ngân hàng sẽ tính phí chính xác giá trị tiền tệ được nêu trong tài liệu này.
Giấy ghi nợ có nghĩa là gì?
Thông báo ghi nợ thường được hiểu là một hóa đơn điều chỉnh giá trị. Menu ghi nợ sẽ chủ yếu được sử dụng cho chế độ b2b – giao dịch giữa 2 hoặc nhiều công ty.
Có hai trường hợp mà nhà cung cấp sẽ phát hành giấy ghi nợ:
Xem thêm: khóc cho nhau nghe một lần rồi không bao giờ gặp lại, bài hát này ở đâu
Các yêu cầu để xuất giấy ghi nợ là gì?
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, đại lý cần chọn giấy ghi nợ trong phần “thêm chi tiết hbl”. Ngoài ra, kế toán công ty cần bổ sung nó vào các khoản phải thu khác trên báo cáo tài chính. Sau khi hoàn tất việc lập chứng từ dưới dạng file doc, kế toán sẽ gửi qua email cho đại lý để họ làm thủ tục gửi hàng.
Giấy báo có là gì?
Xem Thêm : Công dụng và ý nghĩa phong thủy của ngọc lưu ly
Giống như giấy ghi nợ, giấy báo có (credit note) cũng được coi là một chứng từ quan trọng trong thương mại xuất nhập khẩu. Đây là hóa đơn thể hiện số tiền mà nhà cung cấp dịch vụ cần giao cho người tiêu dùng.
Không giống như một lời hứa, một giấy báo có được phát hành khi người mua muốn trả lại một mặt hàng do sản phẩm bị lỗi. Do đó, người bán có trách nhiệm hoàn trả tiền. Một giấy báo có cũng được phát hành nếu người mua thay đổi.
So sánh ghi nợ và ghi có
Vậy sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ là gì? Tuy cả hai đều được coi là hóa đơn điều chỉnh giá trị nhưng mục đích và ý nghĩa hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:
Như vậy, hai loại giấy báo có và giấy báo nợ hoàn toàn trái ngược nhau về bản chất. Bằng cách hiểu bản chất của chúng, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc phân biệt và sử dụng chúng một cách chính xác khi có tình huống phát sinh.
Giấy báo có và ghi nợ cung cấp những gì?
Thông tin được ghi trong giấy báo có và ghi nợ phải chi tiết, rõ ràng và cụ thể:
Kết luận
- Bán hàng trực tuyến là gì
- Winword là gì
- Giám đốc điều hành là gì
- Từ khoá là gì
Nguồn: https://anhvufood.vn
Danh mục: Kinh Nghiệm