Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Bạn muốn một cách nhanh nhất để thay đổi dữ liệu trong cột thành hàng, hàng thành cột 1 nhưng không biết cách và chuyển đổi từng ô theo cách thủ công rất mất thời gian. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách chuyển cột thành hàng, hàng thành cột một cách nhanh nhất trong excel.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Ví dụ

Bước 1: Mở tệp excel chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi hàng thành cột > bôi đen bạn cần chuyển đổi Tất cả dữ liệu trong file excel.

Bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file excel cần chuyển đổi

Xem Thêm : Giải Toán lớp 6 trang 39 Tập 2 Kết nối tri thức, Cánh diều, Chân trời

Bước 2: Nhấp nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu > chọn Sao chép hoặc nhấn ctrl + c.

Chọn để sao chép hoặc nhấn ctrl+c

Bước 3:Chọn 1 ô bất kỳ > nhấn nhấp chuột phải > chọn Dán đặc biệt >

Chọn Dán đặc biệt

Bước 4:Hộp thoại Dán Đặc biệt bật lên > chọn Chuyển đổi > nhấn OK.

Hộp thoại dán xuất hiện, chọn chuyển đổi

Bước 5: Kết quả trước và sau khi chuyển đổi.

Trước và sau khi chuyển đổi

Ba. Cách chuyển cột thành hàng trong excel

• Tương tự như chuyển hàng sang cột trong excel, ở phần này, dữ liệu bạn chuyển đổi trong bảng cũng sẽ được chuyển đổi từ cột này sang hàng khác.
• Dữ liệu đã chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi dữ liệu gốc thay đổi.
• Phương thức này không thể chuyển hàng và cột trong bảng excel.

1. Hướng dẫn nhanh

Việc chọn Dữ liệu yêu cầu Chuyển đổi Cột thành Hàng >Nhấp Nhấp chuột phải I >Chọn Sao chép >Chọn 1 Bất kỳ ô nào > Nhấn nhấp chuột phải > Chọn Dán đặc biệt > Chọn Chuyển đổi > OK Chuyển cột thành hàng trong excel.

2. Mô tả chi tiết

Xem Thêm: Soạn bài Luyện từ và câu: Tính từ (tiếp theo) – Tuần 12

Tôi có ví dụ sau:



Ví dụ

Bước 1: Mở tệp excel chứa dữ liệu bạn muốn Chuyển cột thành hàng > Đen bạn Tất cả dữ liệu trong file excel cần chuyển đổi.



Bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file excel cần chuyển đổi

Xem Thêm : Giải Toán lớp 6 trang 39 Tập 2 Kết nối tri thức, Cánh diều, Chân trời

Bước 2: Nhấp nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu > chọn Sao chép hoặc nhấn ctrl + c.



Chọn để sao chép hoặc nhấn ctrl+c

Bước 3:Chọn 1 ô bất kỳ > nhấn nhấp chuột phải > chọn Dán đặc biệt >



Chọn Dán đặc biệt

Bước 4:Hộp thoại Dán Đặc biệt bật lên>chọn Chuyển đổi>nhấn OK.



Một hộp thoại dán đặc biệt xuất hiện

Bước 5: Kết quả được chuyển đổi.



Kết quả đã chuyển đổi

Bốn. Cách chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột bằng hàm chuyển đổi

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể sử dụng hàm chuyển vị để chuyển cột thành hàng và hàng thành cột. Sử dụng chức năng này rất đơn giản, nhưng phải tuân thủ các quy tắc sau.

• Cú pháp hàm: =transpose(array) trong đó array là phạm vi dữ liệu sẽ được chuyển đổi.
• Chọn trước ô trốngtrước khi nhập hàm để chứa cột hoặc hàng được chuyển đổi.
• Sau khi nhập xong chức năng, nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + enter.
• Khi dữ liệu gốc thay đổi, dữ liệu sẽ tự động được chuyển đổi.
• Điều này sẽ không trùng lặp định dạng của dữ liệu bạn đã chuyển đổi.
• Phương thức này có thể chuyển đổi các hàng và cột trong bảng bảng.

Xem Thêm: Tác dụng của câu hỏi tu từ?

Đây là hàm chuyển vị trí của hàng sang cột và cột sang hàng trong excel

1. Sử dụng phép chuyển vị để chuyển hàng thành cột

Bước 1: Chọn trống nơi dữ liệu sẽ được chuyển. . Mạnh mẽ>

Phương pháp này chuyển đổi dữ liệu từ hàng thành cột nên các ô trống tương ứng với số hàng dữ liệu nhưng phải chọn trước định dạng cột.

Ví dụ: Dữ liệu nằm trên 4 hàng ngang, bạn phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.



Chọn các ô trống nơi dữ liệu chuyển sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhập hàm =transpose(

Ở bước này, khi bạn nhập công thức trực tiếp, các ô trống vẫn được chọn.



Nhập hàm=chuyển vị trí(

Bước 3: Trong phần Mảng, bạn quét hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu đóng ngoặc “)“.

Đừng vội nhấn Enter khi bạn hoàn tất! ! ! Chuyển sang Bước 4 để thực hiện đúng! ! !

Xem Thêm : Tóm tắt Hồi trống Cổ Thành hay, ngắn nhất (4 mẫu) | Ngữ văn lớp 10



Nhấn dấu ngoặc đóng

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + enter để chuyển hàng thành cột.



Nhấn ctrl + shift + enter để chuyển hàng thành cột

2. Chuyển đổi cột thành hàng bằng hàm chuyển đổi

Theo cách này, bạn đang thực hiện tương tự như chuyển đổi hàng thành cột ở trên, ngoại trừ việc bạn phải chọn các hàng chứa các cột đã chuyển đổi.

Bước 1: Chọn trống nơi dữ liệu sẽ được chuyển. . Mạnh mẽ>

Xem Thêm: Top 9 mẫu phân tích Tràng Giang hay nhất

Trong trường hợp này, bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ cột thành hàng thì bạn phải chọn trước các ô trống tương ứng với số cột dữ liệu của bạn nhưng có định dạng ngang.

Ví dụ: Dữ liệu có 4 cột, bạn phải chọn 4 hàng ngang trống để chứa dữ liệu.



Chọn các ô trống nơi dữ liệu chuyển sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhập hàm =transpose(

Ở bước này, khi bạn nhập công thức trực tiếp, các ô trống vẫn được chọn.



Nhập hàm=chuyển vị trí(

Bước 3: Trong phần Mảng, bạn quét hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển > Nhấn dấu ngoặc đơn đóng“)”.

Đừng vội nhấn Enter khi bạn hoàn tất! ! ! Chuyển sang Bước 4 để thực hiện đúng! ! !



Nhấn dấu ngoặc đóng

Bước 4: Nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + enter để chuyển cột thành hàng.



Nhấn ctrl+shift+enter để chuyển cột thành hàng

Video hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột và cột thành hàng trong excel.



Video hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột và cột thành hàng trong excel

Hai phương pháp này giúp bạn chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong excel đơn giản và chi tiết nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách thực hiện, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc may mắn! ! !