Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel

Video Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong excel

Khi sắp xếp các phép tính trên microsoft excel thì các tên cần sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng tôi không biết sắp xếp như thế nào. Vậy thì hãy để bài viết này hướng dẫn bạn cách sắp xếp thứ tự tên trong excel một cách dễ dàng và nhanh chóng!

Ưu đãi tháng 10

Bạn Đang Xem: Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Đánh dấu tên cột, chọn dữ liệu và chọn Sắp xếp từ a đến z

Cột tên hiện được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng cột thứ tự cũng được thay đổi và đảo ngược. Vì vậy, bạn cần sắp xếp lại cột thứ tự này.

Sở hữu Office bản quyền chỉ với 3k/ngày!

Tên cột được sắp xếp theo thứ tự abc nhưng ngược lại theo thứ tự số

Bước 2: Nhập số của ô đầu tiên trong danh sách có tên 1>; di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên, thực hiện di chuột con trỏ đổi thành dấu cộng như hình.

Bôi đen cột tên, chọn Data rồi chọn Sort A to Z

Nhập số 1 vào ô đầu tiên và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô

Bước 3: Giữ và kéo chuột (hoặc nhấp đúp chuột trái) để sao chép các ô còn lại. Vì vậy, tất cả các số thứ tự sẽ trở thành 1.

Cột tên được xếp theo thứ tự ABC nhưng số thứ tự bị đảo lộn

Giữ và kéo chuột đến các ô còn lại

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng tùy chọn bên dưới > chọn Điền chuỗi để sắp xếp cột thứ tự theo đúng thứ tự.

Điền số thứ tự 1 cho ô đầu tiên và đưa con trỏ chuột tới góc dưới bên phải của ô

Chọn chuỗi điền

Vậy là bạn đã hoàn tất việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái!

Nhấn giữ và kéo thả chuột đến những ô còn lại

Kết quả

3. Sắp xếp theo họ và tên trong cột

Hướng dẫn nhanh

Thêm tên cột:

Nhấp chuột phải vào cột ở bên phải cột FirstName and LastName > chọn Insert > Đổi tên cột mới tạo thành name > Sao chép thông tin từ cột họ và tên sang cộttên >tô sáng cột tên >nhấn tổ hợp phím ctrl+ h >Nhập “*” + dấu cách và chọn Thay thế tất cả>Nhấn Đóng >Nhấn Được rồi.

Sắp xếp tên cột:

Đánh dấu tên cột>Chọn dải băng Dữ liệu >Chọn Sắp xếp >Điều chỉnh Sắp xếp>Đánh dấu cột thứ tự>Nhấn biểu tượng dấu cộng bên dưới và chọn Điền chuỗi.

Mô tả chi tiết

Xem Thêm: Cách tính GPA đi du học Trung Quốc – Tientrunghsk.vn

Tách biệt tên với tên

Bước 1: Đánh dấu và nhấp chuột phải vào cột bên cạnh cột Họ và tên > chọn Chèn. Chèn một cột trống bên cạnh Họ và tên.

. Danh sách

Chọn Fill Series

Chọn Chèn để chèn một cột bổ sung bên cạnh cột Tên và Họ

Bước 2: Đặt tên cột mới là tên >Sao chép mọi thứ trong cột họ và tên sang mạnh> cột tên.

Kết quả

Xem Thêm : Bà Xã Tiếng Anh Là Gì ? Nghĩa Của Từ Bà Xã Trong Tiếng Việt Bà

Đặt tên cho cột mới

Bước 3: Bôi đen cột tên> Nhấn tổ hợp phím ctrl + h để mở giao diện >Tìm và thay thế>Trong phần Tìm nội dung, hãy nhập *dấu cách >Chọn Thay thế tất cả.

Chọn Insert để chèn thêm cột vào kế bên cột Họ và tên

Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế

Bước 4: Nhấp vào ok để xác nhận>; nhấp vào Đóng để đóng Tìm và Thay thế.

Đặt tên cho cột mới là

Nhấp vào OK và Đóng

Bây giờ, bạn sẽ có một bảng được phân tách bằng cột tên.

Thao tác với hộp thoại Find and Replace

Dấu tách cột tên

Tách họ và tên đệm

Bước 5: Tiến hành chèn cột ngăn cách họ và tên: Đánh dấu và nhấp chuột phải vào cột bên cạnh cột Họ và tên > chọn Chèn để chèn các cột trống.

Nhấn OK rồi chọn Close

Chèn một cột bên cạnh cột họ và tên

Bước 6: Tại ô c2 (họ và tên của ô), nhập công thức: =left(b2,len(b2)-len(d2)) > Nhấn Enter.

Xem Thêm: Cách bắn tiền Mobifone 9494 cực đơn giản qua USSD, tin nhắn, App

Cột Tên được tách riêng

Nhập dấu phân cách họ và tên

Bây giờ, bạn sẽ có một tên và tên đệm duy nhất.

Bước 7: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô tên đệm đã tách để con trỏ chuột trở thành dấu + như minh họa trong hình bên dưới.

Chèn thêm một cột vào kế bên cột Họ và tên

Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô tên đệm đã tách

Bước 8: Nhấn giữ và rê chuột đến các ô còn lại để sao chép công thức. Vì vậy, bạn có một cột họ duy nhất.

Nhập công thức tách họ và tên đệm

Giữ chuột và kéo các ô còn lại xuống

Bước 9: Ở đây chúng ta bắt đầu, để minh họa rõ ràng và dễ hiểu, hãy tô sáng và nhấp chuột phải vào cột họ và tên > chọn Ẩn strong> để ẩn cột này.

Đưa con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô tên đệm vừa tách

Ẩn cột họ và tên

Bây giờ, thao tác sắp xếp giống như mục 1 ở trên.

Sắp xếp theo bảng chữ cái

Xem Thêm : Sự khác biệt giữa thơm, dứa và khóm có thể bạn chưa biết

Bước 10: Đánh dấu tên cột > chọn tab Dữ liệu > chọn biểu tượng Sắp xếp từ a đến z.

Nhấn và giữ chuột rồi kéo xuống những ô còn lại

Đánh dấu tên cột, chọn dữ liệu và chọn Sắp xếp từ a đến z

Bước 11: Tên cột đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nhưng số cột cũng được thay đổi và đảo ngược. Bạn cần sắp xếp lại số cột này.

Ẩn cột Họ và tên

Cột tên được sắp xếp, nhưng cột thứ tự bị đảo ngược

Bước 12: Nhập số của ô đầu tiên trong danh sách có tên 1 >; di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên, sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng như hình bên dưới.

Xem Thêm: Nền Xám Chữ Màu Gì

Bôi đen cột tên, chọn Data rồi chọn Sort A to Z

Điền 1 vào ô đầu tiên và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải

Bước 13: Nhấn giữ và kéo chuột (hoặc nhấp đúp chuột trái) để dán các ô còn lại. Vì vậy, tất cả các số thứ tự sẽ trở thành 1.

Cột tên được xếp nhưng cột số thứ tự bị đảo lộn

Giữ chuột và kéo xuống các ô còn lại

Bước 14: Nhấp vào biểu tượng tùy chọn bên dưới > chọn Điền chuỗi để sắp xếp cột thứ tự theo đúng thứ tự.

Điền 1 vào ô đầu tiên và đưa con trỏ chuột tới góc dưới bên phải

Chọn tùy chọn điền chuỗi

Khi hoàn tất, tên cột được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Nhấn giữ và kéo thả chuột xuống những ô còn lại

Kết quả tên đã sắp xếp

4. Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh

Hướng dẫn nhanh

Chọn Dữ liệu > chọn Sắp xếp & Lọc > chọn Bộ lọc > chọn biểu tượng mũi tên > chọn sắp xếp từ a đến z hoặc sắp xếp z thành a >chọn OK.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Trong trang tính excel, hãy nhấp vào Dữ liệu > chọn Bộ lọc.

Chọn vào tùy chọn Fill Series

Chọn tab Dữ liệu và chọn một bộ lọc

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng mũi tên trong hộp Tên > chọn Sắp xếp từ a đến z để sắp xếp tên theo thứ tự abc > Nhấp vào OK.

Kết quả tên đã được sắp xếp

Thứ tự tên theo bảng chữ cái

Khi hoàn tất, tên cột đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh.

Chọn thẻ Data và chọn Filter

Thứ tự tên theo bảng chữ cái

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự tên trong excel dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng phần mềm này thuận tiện và hiệu quả hơn. chúc may mắn!

Nguồn: https://anhvufood.vn
Danh mục: Thuật ngữ tiếng Trung