Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Mô tả chi tiết

Xem Thêm: Cách tính GPA đi du học Trung Quốc – Tientrunghsk.vn

– Tách biệt tên với tên

Bước 1: Đánh dấu và nhấp chuột phải vào cột bên cạnh cột Họ và tên > chọn Chèn. Chèn một cột trống bên cạnh Họ và tên.

. Danh sách

Chọn Chèn để chèn một cột bổ sung bên cạnh cột Tên và Họ

Bước 2: Đặt tên cột mới là tên >Sao chép mọi thứ trong cột họ và tên sang mạnh> cột tên.

Xem Thêm : Bà Xã Tiếng Anh Là Gì ? Nghĩa Của Từ Bà Xã Trong Tiếng Việt Bà

Đặt tên cho cột mới

Bước 3: Bôi đen cột tên> Nhấn tổ hợp phím ctrl + h để mở giao diện >Tìm và thay thế>Trong phần Tìm nội dung, hãy nhập *dấu cách >Chọn Thay thế tất cả.

Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế

Bước 4: Nhấp vào ok để xác nhận>; nhấp vào Đóng để đóng Tìm và Thay thế.

Nhấp vào OK và Đóng

Bây giờ, bạn sẽ có một bảng được phân tách bằng cột tên.

Dấu tách cột tên

– Tách họ và tên đệm

Bước 5: Tiến hành chèn cột ngăn cách họ và tên: Đánh dấu và nhấp chuột phải vào cột bên cạnh cột Họ và tên > chọn Chèn để chèn các cột trống.

Chèn một cột bên cạnh cột họ và tên

Bước 6: Tại ô c2 (họ và tên của ô), nhập công thức: =left(b2,len(b2)-len(d2)) > Nhấn Enter.

Xem Thêm: Cách bắn tiền Mobifone 9494 cực đơn giản qua USSD, tin nhắn, App

Nhập dấu phân cách họ và tên

Bây giờ, bạn sẽ có một tên và tên đệm duy nhất.

Bước 7: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô tên đệm đã tách để con trỏ chuột trở thành dấu + như minh họa trong hình bên dưới.

Đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô tên đệm đã tách

Bước 8: Nhấn giữ và rê chuột đến các ô còn lại để sao chép công thức. Vì vậy, bạn có một cột họ duy nhất.

Giữ chuột và kéo các ô còn lại xuống

Bước 9: Ở đây chúng ta bắt đầu, để minh họa rõ ràng và dễ hiểu, hãy tô sáng và nhấp chuột phải vào cột họ và tên > chọn Ẩn strong> để ẩn cột này.

Ẩn cột họ và tên

Bây giờ, thao tác sắp xếp giống như mục 1 ở trên.

– Sắp xếp theo bảng chữ cái

Xem Thêm : Sự khác biệt giữa thơm, dứa và khóm có thể bạn chưa biết

Bước 10: Đánh dấu tên cột > chọn tab Dữ liệu > chọn biểu tượng Sắp xếp từ a đến z.

Đánh dấu tên cột, chọn dữ liệu và chọn Sắp xếp từ a đến z

Bước 11: Tên cột đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nhưng số cột cũng được thay đổi và đảo ngược. Bạn cần sắp xếp lại số cột này.

Cột tên được sắp xếp, nhưng cột thứ tự bị đảo ngược

Bước 12: Nhập số của ô đầu tiên trong danh sách có tên 1 >; di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên, sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu cộng như hình bên dưới.

Xem Thêm: Nền Xám Chữ Màu Gì

Điền 1 vào ô đầu tiên và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải

Bước 13: Nhấn giữ và kéo chuột (hoặc nhấp đúp chuột trái) để dán các ô còn lại. Vì vậy, tất cả các số thứ tự sẽ trở thành 1.

Giữ chuột và kéo xuống các ô còn lại

Bước 14: Nhấp vào biểu tượng tùy chọn bên dưới > chọn Điền chuỗi để sắp xếp cột thứ tự theo đúng thứ tự.

Chọn tùy chọn điền chuỗi

Khi hoàn tất, tên cột được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Kết quả tên đã sắp xếp

4. Tạo bộ lọc sắp xếp nhanh

Hướng dẫn nhanh

Chọn Dữ liệu > chọn Sắp xếp & Lọc > chọn Bộ lọc > chọn biểu tượng mũi tên > chọn sắp xếp từ a đến z hoặc sắp xếp z thành a >chọn OK.

Mô tả chi tiết

Bước 1: Trong trang tính excel, hãy nhấp vào Dữ liệu > chọn Bộ lọc.

Chọn tab Dữ liệu và chọn một bộ lọc

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng mũi tên trong hộp Tên > chọn Sắp xếp từ a đến z để sắp xếp tên theo thứ tự abc > Nhấp vào OK.

Thứ tự tên theo bảng chữ cái

Khi hoàn tất, tên cột đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh.

Thứ tự tên theo bảng chữ cái

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự tên trong excel dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng phần mềm này thuận tiện và hiệu quả hơn. chúc may mắn!