Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022

Mẫu biên bản bàn giao là tài liệu cần thiết khi bạn nghỉ việc hoặc chuyển công tác sang bộ phận khác. Hãy để chúng tôi dạy bạn làm thế nào để viết một cách chính xác!

Bạn Đang Xem: Mẫu biên bản bàn giao công việc khi chuyển công tác chuẩn nhất 2022

Biên bản bàn giao là gì?

Mẫu biên bản họp chuyển đổi công việc là tài liệu nhân viên cần viết và nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hoặc chuyển sang bộ phận khác. Điều này sẽ giúp quá trình từ chức/chuyển công tác của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Với loại tài liệu này, người thực hiện bàn giao sẽ rà soát lại toàn bộ công việc mình đã làm và đang làm, đồng thời liệt kê các hồ sơ, công cụ, thiết bị,… kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp mà mình đã sử dụng trong quá trình đó.

Người kế vị sẽ tiếp tục hoàn thành công việc kế thừa với tư cách là người thừa kế và người thừa kế, đồng thời nhận tài sản, công cụ, v.v. của người cũ để làm việc.

⏩Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin chuyển việc tiêu chuẩn cho mọi ngành nghề

Tầm quan trọng của việc bàn giao

Thể hiện cam kết làm việc

Bạn bàn giao công việc chứng tỏ bạn là người rất có trách nhiệm với công việc. Dù sắp ra đi nhưng bạn vẫn làm tròn bổn phận và cẩn thận bàn giao công việc cho người kế nhiệm để không gây nguy hiểm cho công ty. Bàn giao tốt cũng có thể để lại ấn tượng tốt với công ty cũ, bạn thực sự chuyên nghiệp và nỗ lực hết mình cho công ty đến phút cuối cùng.

Người thông minh luôn hiểu rằng ứng tuyển thành công ở nơi khác không có nghĩa là bạn có thể bỏ bê công việc cũ. Hãy làm việc chăm chỉ cho đến ngày bạn rời đi, và nhớ làm đúng thủ tục để bàn giao công việc cho người kế nhiệm nhé!

Nghiêm chỉnh tuân thủ hợp đồng

Khi bắt đầu làm việc, bạn đã ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Và khi sắp ra đi, bạn vẫn phải tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng nếu không muốn bị phạt (thậm chí bị kiện) vì vi phạm hợp đồng. Đây là điều kiện bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt để được phép xuất cảnh!

Gián tiếp giúp đỡ người kế nhiệm

Chuyển đổi công việc không chỉ thể hiện rằng bạn là người có trách nhiệm và kỷ luật mà còn phục vụ tốt cho những người kế nhiệm của bạn. Nếu bạn rời đi mà không bàn giao mọi thứ, bạn sẽ để lại “sau này” trong một mớ hỗn độn do chính bạn tạo ra. Hãy bàn giao công việc cẩn thận và giúp thế hệ trẻ bớt gánh nặng!

Các trường hợp cần bàn giao hồ sơ

Trong một tổ chức, doanh nghiệp, việc nhân viên nghỉ việc vì lý do cá nhân là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Ví dụ:

• Khi người lao động đi nghỉ mát, thai sản, chuyển công tác, tai nạn lao động… nếu thuộc các trường hợp trên thì người lao động sắp nghỉ việc cần có biên bản bàn giao để giúp người tiếp nhận. công việc hiểu lịch trình làm việc của mình.
• Khi các bên giao tài sản, hàng hóa (bên nhận tài sản, hàng hóa từ bên bán) cũng cần lập biên bản bàn giao tài sản, hàng hóa.

Biên bản bàn giao là bằng chứng xác nhận các hoạt động bàn giao mà hai bên đã thực hiện nhằm tránh trốn tránh trách nhiệm và là cơ sở để giải quyết tranh chấp. Biên bản bàn giao được lập thành bản, mỗi bên giữ một bản.

Việc thực hiện mẫu biên bản bàn giao công việc không chỉ thể hiện trách nhiệm cá nhân mà còn dựa trên những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng lao động đã ký kết. Biên bản này sẽ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và người lao động sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu có lỗi do người tiếp nhận công việc bên dưới gây ra.

Nội dung của biên bản bàn giao là gì?

Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ có những mẫu biên bản bàn giao khác nhau sao cho phù hợp nhất với tình hình thực tế của công ty. Về cơ bản, biên bản bàn giao cần có những thông tin cơ bản sau:

• Đảm bảo đầy đủ, chi tiết thông tin ngày, tháng, năm, địa điểm bàn giao
• Thông tin đầy đủ, chính xác về việc bàn giao và người nhận bàn giao. Cần điền đầy đủ thông tin về họ và tên, chức danh, bộ phận công việc, mã nhân viên.
• lý do chuyển công tác: Phần này cần chú ý đến chế độ nghỉ phép, nghỉ thai sản hoặc chuyển bộ phận/công việc, v.v…….
• Nội dung bàn giao công việc: Đây là nội dung rất quan trọng, bạn có thể xem được khối lượng công việc và tình trạng công việc đang thực hiện. Cách thức hoạt động và các chỉ số liên quan.
• Chữ ký xác nhận giữa bàn giao và người nhận bàn giao. Đại diện bộ phận Nhân sự sẽ ký vào biên bản khi kết thúc cuộc họp.

Một số biên bản bàn giao công việc chung

Biên bản bàn giao công trình và mẫu văn bản

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc——o0o——

Biên bản bàn giao công việc và tài liệu

Hôm nay là … /……./…….., tại công ty

Chúng tôi bao gồm:

Một. Trách nhiệm của Phòng Đại diện:

1.Ông/Bà:……………Chức vụ:……………….Bộ phận:……………

2. Ông/Bà………………..Chức vụ:……………….Bộ phận:……………

3. Ông/Bà………………..Chức vụ:………………Phòng:…………

Xem Thêm: Web 3.0 là gì? Tìm hiểu chi tiết về Web 3.0 – Kỷ nguyên mới của Internet (Phần 1)

4.Ông/Bà:……………Chức vụ:……………….Bộ phận:……………

b. Người bàn giao:

5 Ông/Bà: ………………Chức vụ: ………………Phòng: …………

Tham gia công tác bàn giao như sau:

I. Công việc bàn giao:

Hai. Hồ sơ bàn giao:

Xem Thêm : Giải bài 19, 20, 21, 22 trang 63, 64 Sách giáo khoa Toán 7

Phút kết thúc vào hồi ….giờ….phút cùng ngày. Các bên thống nhất nội dung trên.

Biên bản cuộc họp được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp

Mẫu biên bản bàn giao tiếng Anh (song ngữ)

…..công ty

Số: …/…/…Số: …/…/…

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập-Tự do-Hạnh phúcĐộc lập-Tự do-Hạnh phúc

Biên bản họp bàn giao công việc, hồ sơBiên bản họp bàn giao công việc, hồ sơ

Hôm nay, ngày…/…/…, địa chỉ…, chúng tôi bao gồm: hôm nay, ngày…/…./…, địa chỉ…, chúng tôi bao gồm:

A. Bên chuyển nhượng: Bên chuyển nhượng:

Họ và tên: ……………………………………………………………………………………………… … họ và tên: ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………….

Chức vụ: ……………………………… Bộ phận: ……………………………………………………….Chức vụ: ………………… …. ……………………. Bộ phận: ……………………………………….

Lý do thuyên chuyển: ……………………………………………………………. Lý do thuyên chuyển: ………………………………………………………………

Chuyển tới: Người nhận Chuyển tới:

Bộ phận nhận bàn giao: …………………………………………………… Bộ phận bàn giao: ……………………………….. …… ……………………………………………. …. . ………………………………………….

Xem Thêm: Hai đứa trẻ

Đại diện bộ phận chuyển tiếp: ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……..

Địa điểm: …………………. …………………………… phần: ………………………….. ………………………… ………………………. Chức vụ:……………………………………………… Bộ phận: ……………………………………. …………

Nội dung bàn giao công việc liên kết như sau: Nội dung công việc bàn giao liên thông như sau:

Tôi. Bàn giao công việc: Bàn giao công việc:

stt/no.

Nội dung công việc/Nội dung công việc

Trạng thái/Trạng thái

Hai. Biên bản bàn giao hồ sơ:

Biên bản cuộc họp kết thúc cùng ngày…. Các bên đã đạt được thỏa thuận về nội dung trên. Biên bản kết thúc cùng ngày với… Cả hai bên đồng ý với những điều trên.

Biên bản thành lập…. (…) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau. Biên bản thành lập…. (…) Mỗi ​​bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

Trưởng phòng

Quản lý bộ phận

(ký, ghi rõ họ tên)/ ký, ghi rõ họ tên

Xem Thêm : Giải Hóa 11 Bài 10: Photpho

Bàn giao nhân sự

Trình xử lý

(ký, ghi rõ họ tên) )/ ký, ghi rõ họ tên

Người nhận bàn giao

Người nhận đã được giao

(ký, ghi rõ họ tên) )/ ký, ghi rõ họ tên

Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp

Mẫu biên bản bàn giao công việc trong thời gian nghỉ thai sản

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Xem Thêm: Đoạn văn ngắn kể về ngày khai giảng năm học mới ở trường em (3

Độc lập-Tự do-Hạnh phúc

——o0o——

Biên bản bàn giao công trình

Hôm nay, Ngày……../……../20…….., Địa điểm:……………Chúng tôi bao gồm:…………………….

Nhân sự bàn giao:…………………….. Bộ phận:……………………. msnv:……………………..

Đối tượng bàn giao: …………………………………………………………………………. msnv:…………………….

Lý do bàn giao: Nghỉ thai sản

Nội dung công việc bàn giao như sau:

Bên chuyển giao đảm bảo rằng toàn bộ nội dung công việc đang được thực hiện đã được chuyển giao đầy đủ. Biên bản cuộc họp được lập thành ba bản, mỗi bên giữ một bản.

Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp

Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán



Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp

⏩Tham khảo: Mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn nhất 2022 [tải về]

Mẫu bàn giao lãnh đạo



Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp tại đây

Mẫu biên bản họp bàn giao thiết bị cơ khí



Tải xuống mẫu biên bản cuộc họp tại đây

Những vấn đề cần lưu ý trong công tác bàn giao

Soạn thảo mô tả công việc

Mỗi biên bản bàn giao sẽ có cột “bàn giao công việc”, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ những việc đã làm và đang làm. Vui lòng mô tả chi tiết những nhiệm vụ mà người mới dự kiến ​​​​sẽ đảm nhận cho bạn. Ngoài ra, nhớ liệt kê các liên hệ liên quan đến công việc, đừng quên liệt kê thông tin kê khai tài sản, dữ liệu, tài khoản đăng nhập…

Hướng dẫn người kế nhiệm

Hướng dẫn người kế nhiệm là đặc biệt quan trọng! Những người mới không hiểu rõ công việc như bạn, vì vậy bạn cần hướng dẫn họ để họ hiểu quy trình làm việc và những gì họ phải làm. Dưới sự hướng dẫn của bạn, người kế nhiệm của bạn sẽ thích nghi với môi trường dễ dàng hơn và làm việc trôi chảy, thuận lợi hơn.

Một điều rất quan trọng nữa là bạn có thể về sớm mà vẫn được trả đủ lương. Điều này sẽ chỉ xảy ra khi người kế nhiệm của bạn xác nhận rằng quá trình chuyển giao đã hoàn tất.

Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn đã biết được nhiều thông tin quan trọng về mẫu biên bản bàn giao công việc. Hy vọng điều này làm việc cho bạn.