Nguồn nhân lực là yếu tố đầu tiên cấu thành nên doanh nghiệp, đồng thời cũng là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn phát triển mạnh thì doanh nghiệp đó cần phải biết cách quản lý và kiểm soát các nguồn lực trong tay.

Có thể bạn quan tâm

Làn sóng tiến bộ công nghệ đã cách mạng hóa mọi khía cạnh của cuộc sống ngày nay và ngành nhân sự cũng không ngoại lệ. hris ra đời nhằm giúp các công ty hình thành các chiến lược quản lý phù hợp để sử dụng và phát triển hệ thống nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất.

Bạn Đang Xem: Base Resources

Vậy hris là gì? Tại sao các doanh nghiệp cần Chris? Làm thế nào để lựa chọn hệ thống nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?

giờ là gì?

hris-la-gi-base-hrm

hris là gì? (Công việc: Thư viện Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực Tích hợp hrm +)

Định nghĩa

Chức năng của phần mềm hrs

Một bộ phận nhân sự bình thường theo dõi dữ liệu nhân viên hiện có, bao gồm lịch sử cá nhân, năng lực, kinh nghiệm, thành tích và lương thưởng. Để giảm bớt khối lượng công việc thủ công của hoạt động quản trị này, các tổ chức đang bắt đầu sử dụng các hệ thống quản lý nguồn nhân lực chuyên biệt như hris để tự động hóa quy trình.

Theo gartner, đến năm 2020, 30% doanh nghiệp vừa và lớn trên toàn thế giới sẽ sử dụng bộ công cụ dựa trên đám mây để thực hiện các tác vụ hàng giờ.

Trong sự phổ biến rộng rãi của công nghệ 4.0 ngày nay, ngay cả trí tuệ nhân tạo (ai) và công nghệ máy học (ml) cũng đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động quản lý và kinh doanh. Vì vậy, không khó hiểu khi các công ty ngày càng xem HR là một hệ thống quản lý nhân sự hiện đại.

Một số tính năng tiêu biểu của giờ:

Lưu trữ khoa học, an toàn và tổ chức các tệp nhân viên
Quản lý cấp tổ chức
Tạo quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp: giai đoạn tuyển dụng – giai đoạn thử việc – ký hợp đồng lao động chính thức – thôi việc
Theo dõi việc đào tạo nhân viên, sự tham gia của nhân viên và nghỉ phép hàng năm
Hỗ trợ quản lý chấm công, quản lý nghỉ phép, xử lý quyền lợi của nhân viên, quản lý tiền lương, xử lý hồ sơ nhân viên
Quản lý hiệu suất của nhân viên, đo lường năng suất và sự hài lòng của nhân viên
Khả năng dễ dàng xem quy trình làm việc, đánh giá hợp lý của nhân viên, phân loại, lập kế hoạch và bổ nhiệm
Hỗ trợ các báo cáo, đánh giá, giúp các nhà quản lý nhân sự chuyển từ chế độ xem toàn cầu sang chế độ xem chi tiết

Tại sao doanh nghiệp cần nguồn nhân lực?

1. Bạn có biết tầm quan trọng của công tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp?

Để thành công, một công ty cần có nhiều yếu tố: cơ cấu tổ chức ổn định, quy trình hoạt động hiệu quả, chiến lược tiếp thị hợp lý, sản phẩm và dịch vụ xuất sắc, v.v. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất vẫn là con người trong doanh nghiệp – nguồn nhân lực là quan trọng nhất. Các yếu tố sẽ tạo ra và vận hành các chiến lược, kế hoạch và quy trình này để làm cho doanh nghiệp của bạn thành công.

Mặc dù tự động hóa (sử dụng hệ thống điều khiển giảm thiểu sự can thiệp của con người) hữu ích trong nhiều trường hợp, nhưng nó không thể thay thế sự tương tác của con người.

Quản lý nguồn nhân lực là tất cả các hoạt động do một tổ chức / doanh nghiệp thực hiện nhằm phát triển, đào tạo và sử dụng hiệu quả, hợp lý nguồn nhân lực của công ty, doanh nghiệp.

Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp như hiện nay, vai trò của quản trị nhân lực ngày càng trở nên quan trọng, nhân lực là yếu tố chiến lược tạo nên lợi thế cạnh tranh cho một doanh nghiệp.
- Quản lý nhân sự là điểm khởi đầu của mọi hoạt động kinh doanh
  
  Một công ty, một tổ chức, bất kể lĩnh vực nào, dù lớn hay nhỏ đều phải bắt đầu từ việc quản lý con người. Vai trò của quản trị nguồn nhân lực là xuất phát điểm của mọi hoạt động kinh doanh.
  
  Đây là lý do tại sao một doanh nghiệp dù có nguồn lực khổng lồ, có được những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến cũng trở nên vô dụng nếu không biết cách quản lý nguồn nhân lực. Vì mọi người sẽ không biết mình đang ở đâu, bắt đầu từ đâu, làm gì, làm như thế nào …
  - Quản lý nhân sự là yếu tố quyết định đến kết quả kinh doanh
    
    Quản lý lực lượng lao động là một hoạt động được thiết kế để thu hút, đào tạo, phát triển, thuê, đánh giá và giữ lực lượng lao động (cả chất lượng và số lượng) phù hợp với nhu cầu công việc của doanh nghiệp.
    
    Vì vậy, quản trị nguồn nhân lực có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất và vận hành. Chính vì điều này mà khi kinh doanh thất bại, người ta thường nhắc đến nguyên nhân là do các nhà quản lý chưa có chiến lược phù hợp để quản lý tốt nguồn nhân lực.
    - Quản lý nguồn nhân lực tốt tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp
      
      Các tổ chức, doanh nghiệp buộc phải cải tiến tổ chức mà yếu tố con người đóng vai trò quyết định. Tìm đúng người để giao đúng công việc hoặc đặt họ vào đúng vị trí là vấn đề quan trọng nhất hiện nay.
      
      Đặc biệt sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ tiên tiến đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân tài chất lượng cao, tay nghề cao. Lúc này, chất xám, tri thức và kinh nghiệm của nguồn nhân lực là yếu tố quyết định đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đó cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp, khi họ cần có đủ kỹ năng quản lý để tạo điều kiện cho các nhân viên cấp cao phát triển để họ có thể cống hiến tập trung và gắn bó lâu dài nhất với doanh nghiệp.
      - Đảm bảo tổ chức và kỷ luật kinh doanh
        
        Quản lý nhân sự bao gồm tất cả các biện pháp áp dụng cho nhân viên của doanh nghiệp để giải quyết tất cả các trường hợp và vấn đề liên quan đến công việc. Vì vậy, nếu không có quản lý nhân sự, mọi thứ trở nên vô tổ chức.
        
        Đây là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn vì đối tượng quản lý chính là con người. Và mỗi người đều có cá tính, sở thích và khả năng riêng. Nhưng nếu làm tốt công tác quản lý nhân sự của công ty sẽ đảm bảo được tính tổ chức, kỷ luật, cùng với công ty xây dựng được đội ngũ công nhân viên nhiệt huyết, gắn bó lâu dài.
        
        Quản lý nguồn nhân lực cũng có thể tạo ra sự liên kết và hòa hợp trong nhóm. Từ đó hình thành văn hóa doanh nghiệp góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của công ty.
        
        2. 6 Câu hỏi Sử dụng Trang tính Excel & amp; Bảng tính Quản lý Nhân sự
        
        Trước khi ra đời và trở nên phổ biến, việc sử dụng excel để quản lý nhân sự được coi là công việc quen thuộc của các bộ phận nhân sự doanh nghiệp. Sự quen thuộc này thậm chí còn được coi là đương nhiên: Ở nhiều doanh nghiệp, HR vẫn trung thành với công việc kiểm tra và nhập dữ liệu thủ công vào các tệp dữ liệu này.
        
        Có, “Quản lý Nguồn nhân lực” là phải. Nhưng công cụ có thể được sử dụng mặc định chỉ có thể là “excel”? Trên thực tế, việc sử dụng excel để quản lý thông tin, dữ liệu nhân sự sẽ gây ra nhiều trở ngại, có thể kể đến 6 nhược điểm lớn sau:
        
        Dữ liệu bị phân mảnh, gây khó khăn cho việc xem xét hoặc báo cáo tổng thể, cản trở việc ra quyết định
        
        Khi quyết định sử dụng bảng tính excel để quản lý nhân sự, có lẽ doanh nghiệp biết rằng dữ liệu sẽ nằm rải rác trên nhiều tệp khác nhau. Họ cũng ngầm chấp nhận rằng sẽ mất nhiều thời gian và công sức hơn để xử lý.
        
        Tuy nhiên, điều này không chỉ gây lãng phí nguồn lực của công ty mà còn gây ra nhiều hậu quả nguy hiểm hơn – cản trở quá trình xem xét toàn diện, tạo báo cáo theo giờ và ra quyết định nhanh chóng của lãnh đạo.
        
        Không an toàn
        
        Xem Thêm : Bần Là Gì Trên Facebook
        Tất nhiên, mọi nhà quản lý đều muốn bảo vệ thông tin trong doanh nghiệp, đặc biệt là dữ liệu nhạy cảm. Quản lý nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu như: lương của từng nhân viên, số cmtnd / cccd, mã số thuế, số sổ tài khoản an sinh xã hội, số hợp đồng, lý do nghỉ việc …
        
        Tuy nhiên, các trang tính excel không an toàn lắm. Không có quyền, không có vùng dữ liệu nào được đánh dấu “Chỉ dành cho quản trị viên”. Mặc dù chủ sở hữu tệp có thể đặt mật khẩu truy cập, nhưng các rò rỉ khác là không thể tránh khỏi.
        
        Chưa kể nhiều người phải sử dụng chung một hình thức: Chuyên viên Nhân sự, Giám đốc Nhân sự, Chuyên viên C & B … Việc kiểm soát an ninh gần như là không thể.
        
        Sử dụng excel để quản lý hồ sơ nhân sự tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp
        
        Không thể để lại “di sản” cho người tiếp theo
        
        Giả sử một giám đốc nhân sự mới vào tiếp quản nhưng chị không thể “giải mã” được cách đặt tên và sắp xếp thông tin trên bảng excel do người cũ để lại. Vì vậy, cô ấy chỉ có thể sửa đổi các hình thức này dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của mình, hoặc tệ hơn, bắt đầu lại từ đầu.
        
        Bảng quản lý nhân sự trong excel là tài nguyên quý giá của một doanh nghiệp, nhưng rất tiếc nó không thể được bàn giao và kế thừa một cách trọn vẹn.
        
        Tích hợp kém
        
        Trong quản lý nhân sự nói chung, có rất nhiều phần mềm mà các công ty có thể sử dụng, chẳng hạn như phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý kpi / okr, phần mềm quản lý tài sản và phần mềm quản lý. Văn bản, phần mềm chat, chữ ký điện tử… Nhược điểm của sheet excel là không tích hợp được với các công cụ hiện đại đó.
        
        Excel sẽ không kết nối ngay cả với các công cụ phổ biến hơn như đồng hồ, lịch hoặc gmail.
        
        Con người dễ mắc lỗi
        
        Tất cả các thao tác thủ công trên bảng tính excel, từ nhập dữ liệu đến tra cứu, tìm kiếm, sao chép, chỉnh sửa … đều được thực hiện hoàn toàn thủ công. Con người không được lập trình sẵn như phần mềm, vì vậy sai lầm là điều dễ hiểu; nhưng nếu bạn không thể hỗ trợ mọi người, đó là nhược điểm của công cụ.
        
        Lỗi xảy ra thường xuyên hơn khi nhiều người truy cập và chỉnh sửa tệp excel. Khi bạn thấy những người khác làm việc trên giao diện giống bạn, các chuyên gia của bạn có thể mất tập trung và gây nhầm lẫn.
        
        Không thể mở rộng quy mô khi công ty phát triển
        
        Dữ liệu phát triển cùng với hoạt động kinh doanh. Càng nhiều nhân viên, cơ sở dữ liệu nhân sự càng lớn. Không thể tăng số lượng trang, hàng, cột, …
        
        Nói cách khác, việc quản lý nguồn nhân lực bằng bảng tính excel truyền thống gần như không thể thực hiện được khi doanh nghiệp mở rộng. Đây là lý do cho việc di chuyển liên tục từ excel sang các hệ thống như hris.
        
        3. Lợi ích của phần mềm hris đối với doanh nghiệp
        
        hris là một công cụ rất hữu ích và cần thiết, được nhiều công ty hàng đầu trong mọi lĩnh vực sử dụng và mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều nên sử dụng nó để tăng giá và giá trị doanh nghiệp.
        
        Bộ phận nhân sự từ lâu đã được coi là xương sống của doanh nghiệp. Nếu hoạt động không suôn sẻ, hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực lớn. Với vai trò là đối tác chiến lược, hris giúp các bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí và cải thiện giao tiếp nội bộ.
        
        Đào tạo nhanh
        
        Phần mềm hris giúp quá trình giới thiệu hiệu quả và nhất quán. Bằng cách cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào tài liệu đào tạo, sổ tay nhân viên mới và lưu trữ tất cả thông tin nhân viên mới ở một vị trí dễ dàng truy cập và có thể kiểm soát, giờ có thể biến đổi quy trình giới thiệu. Rời rạc trở nên nhanh chóng, và trong quá trình này giảm chi phí ẩn vô hình.
        
        Dễ dàng truy cập thông tin
        
        Hầu hết các doanh nghiệp thường cần quyền truy cập vào hồ sơ nhân viên để đánh giá, xem xét hoặc thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ. Những hồ sơ này thường nằm trong các phòng hoặc kho lưu trữ mà người ta phải mất hàng giờ mới tìm thấy. Ngoài ra, nguy cơ các tệp này bị mất là rất cao.
        
        Các hệ thống nhân sự có thể cải thiện điều này bằng cách đặt hồ sơ nhân viên lên đám mây, giúp họ dễ dàng tìm kiếm và truy cập từ mọi nơi. Để bảo mật, nhân viên được ủy quyền có thể dễ dàng lấy và sao lưu chúng từ xa.
        
        Giao diện hồ sơ nhân sự của công ty (ảnh minh họa: ứng dụng cơ sở hrm)
        
        Giám sát và Báo cáo
        
        Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất mà doanh nghiệp phải đối mặt là theo dõi hiệu suất của nhân viên. Hệ thống hris có thể giúp bạn theo dõi bất kỳ nhân viên nào, nhân viên cũ hoặc thậm chí là một ứng viên trong hệ thống.
        
        Giúp người quản lý có được bức tranh toàn cảnh về nhân viên của họ, hàng giờ tự quản lý dữ liệu đánh giá hiệu suất, chẳng hạn như ngày đến hạn thẩm định, khả năng thăng chức, điểm số và mức độ tương tự cho từng tiêu chí hiệu suất. Bạn có thể tạo một số báo cáo chuyên sâu bằng cách sử dụng mô-đun báo cáo của phần mềm hrs.
        
        Giảm thiểu lỗi của con người
        
        Hệ thống nhân sự giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân viên. Vì tất cả các quy trình đều được tự động hóa, các lỗi do công việc thủ công và sự can thiệp của con người cũng sẽ được giảm thiểu đáng kể.
        
        Ahhhhh
        
        Cách chọn phần mềm giờ
        
        1. Chứng tỏ rằng bạn thực sự cần một hệ thống nhân sự
        
        Không hệ thống nào của bạn phù hợp
        
        Trong môi trường đa nhiệm như Quản lý Nguồn nhân lực, một doanh nghiệp có nhiều quy trình khác nhau – mỗi quy trình đòi hỏi một giải pháp cụ thể.
        
        Ví dụ, khi tuyển dụng cho một vị trí mới, HR sẽ cần một hệ thống theo dõi ứng viên cũng như định hướng tuyển dụng như trả lương, phúc lợi, hỗ trợ đào tạo, v.v … Khi họ trở thành nhân viên, HR sẽ cần lập kế hoạch, quản lý chấm công, Quản lý hiệu suất … nếu tất cả các công việc này không đồng bộ, các nguyên tắc cơ bản về nhân sự sẽ bị phá vỡ. Tan vỡ, công việc kinh doanh sớm bị đình trệ trong sự quản lý của Sphinx.
        
        Bảng tính quá lộn xộn
        
        Nhiều doanh nghiệp có thói quen sử dụng excel cho mọi thứ. Google Trang tính hoàn toàn không bền vững vì nó không được xây dựng để tự quản lý. Theo thời gian, dữ liệu trong bảng tính có thể trở nên phức tạp và lỗi thời, và nguy cơ vi phạm bảo mật dữ liệu là rất cao.
        
        Một nền tảng quản lý thông tin nhân sự cần thiết để lưu trữ dữ liệu và hồ sơ theo cách thông minh và đơn giản – dễ dàng truy cập để theo dõi dữ liệu liên quan đến nhân viên mà vẫn đảm bảo tính bảo mật. bí mật.
        
        Cần có báo cáo tùy chỉnh
        
        Các doanh nghiệp thực hiện rất nhiều công việc để xử lý dữ liệu. Vậy tại sao rất nhiều người vẫn đang cố gắng sử dụng các hệ thống báo cáo lỗi thời hoặc lộn xộn? Một nền tảng quản lý nhân sự sẽ tự động cung cấp các báo cáo tùy chỉnh để giúp các doanh nghiệp theo dõi và đưa ra các quyết định về nhân sự.
        
        Một phần mềm hrs (ảnh minh họa: hrm base app) có thể tự động tạo nhiều báo cáo chuyên sâu
        
        2. Các bước chọn phần mềm hris
        
        Bước 1: Tìm hiểu, nâng cao hiểu biết của bạn về phần mềm hrs
        
        Trước khi bạn có thể xác định các yêu cầu và mong đợi của phần mềm hris đối với doanh nghiệp của mình, bạn phải hiểu tổng quan và khả năng của hris. Những kiến thức này sẽ giúp bạn xây dựng các yêu cầu chi tiết, sát với thực tế kinh doanh và khả năng thực thi của phần mềm. Bạn có thể tra cứu trên Internet, truy cập trang web của nhà cung cấp phần mềm hris hoặc gọi cho bộ phận tư vấn phần mềm.
        
        Bước 2: Xác định nhu cầu, yêu cầu và mong muốn của doanh nghiệp
        
        Bước này rất quan trọng giúp bạn xác định rõ ràng và cụ thể nhu cầu, nhu cầu thực tế và nguyện vọng của doanh nghiệp về các chiến lược ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Xác định rõ nhu cầu của mình sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được nhà cung cấp ưng ý trong số hàng trăm nhà cung cấp hiện có.
        
        Xem Thêm : Toàn bộ về Linking Verbs – Động Từ Liên Kết trong tiếng Anh
        Ngoài ra, bước này giúp bạn dễ dàng xác định ngân sách dự kiến. Khi xây dựng các yêu cầu và yêu cầu, bạn cần xác định rõ các chức năng cần quản lý, dữ liệu, báo cáo cần thiết, các quy trình cần thực hiện và các giao diện, tích hợp với hệ thống. Hãy thảo luận, phỏng vấn, lấy ý kiến với ban lãnh đạo, các bộ phận, phòng ban khác để đảm bảo các nhu cầu và yêu cầu này được hoàn thiện, đồng bộ và ăn khớp với nhau.
        
        Bước 3: Xác định Ngân sách
        
        Khi các nhu cầu và yêu cầu đã được xác định, bước tiếp theo là xác định ngân sách mà doanh nghiệp dự định đầu tư vào.
        
        Lập ngân sách hơi khó khăn vì nó phụ thuộc vào việc lựa chọn sản phẩm của nhà cung cấp. Tuy nhiên, việc xác định ngân sách phù hợp sẽ giúp bạn xác định được nhóm nhà cung cấp để mời phỏng vấn và trải nghiệm demo. Bạn có thể chọn mua gói phần mềm hoặc thuê giải pháp phần mềm, hoặc chia thành nhiều giai đoạn triển khai và nâng cấp để phù hợp với dòng tiền đầu tư của doanh nghiệp.
        
        Cần tìm hiểu nhà cung cấp để giúp bạn trước khi quyết định mua phần mềm hris (ảnh minh họa: bài giới thiệu về hris trên website base.vn)
        
        Bước 4: Chọn 2-3 nhà cung cấp có phản hồi tốt nhất. Yêu cầu báo giá chi tiết và tìm hiểu về năng lực của công ty
        
        Sau khi xem xét ít nhất 2 đến 3 nhà cung cấp, bạn có thể tiến hành các bước sau: yêu cầu báo giá, tài liệu chi tiết và nghiên cứu thêm về nhà cung cấp. Thông tin về nhà cung cấp bao gồm: số năm kinh nghiệm, đội ngũ hiện tại, doanh thu, chiến lược sản phẩm, danh sách khách hàng tương tự, phương pháp triển khai, phản hồi của khách hàng… Bạn có thể phỏng vấn trực tiếp và gián tiếp thông qua đối tác hoặc khách hàng đã thực hiện.
        
        Bước 5: Xác định lại các yêu cầu và phạm vi kinh doanh
        
        Tại bước này, bạn đã hiểu toàn diện về nhu cầu và đòi hỏi của doanh nghiệp, đặc điểm phản ứng của nhà cung cấp và chi phí phần mềm (bao gồm phần mềm, phần cứng và phần mềm, dịch vụ triển khai và dịch vụ hỗ trợ). Tùy thuộc vào phạm vi yêu cầu kinh doanh, khả năng của các nhà cung cấp, bạn sẽ xác định được các yêu cầu về tính khả dụng của phần mềm, tinh chỉnh hoặc phát triển thêm, sau đó đưa ra thời gian, giai đoạn thực hiện của từng dự án nhà cung cấp.
        
        Bước 6: Thương lượng với nhà cung cấp
        
        Sau khi xác định lại các yêu cầu và phạm vi thực hiện dự án, bạn sẽ cần tiếp tục làm việc và thương lượng với các nhà cung cấp trong danh sách lựa chọn. Dựa trên các tiêu chí đánh giá trong phiếu đánh giá, bạn sẽ thương lượng các yêu cầu, phạm vi dự án, chi phí, lộ trình thực hiện và các dịch vụ hỗ trợ để đạt được mục tiêu kinh doanh.
        
        Đối với các doanh nghiệp lớn, bạn nên xem xét cẩn thận chiến lược phát triển phần mềm và các dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp để đảm bảo rằng các ứng dụng phần mềm phù hợp với chiến lược kinh doanh dài hạn trong ngắn hạn và trung hạn.
        
        Bước 7: Quyết định
        
        Ra quyết định luôn là một công việc khó khăn đối với nhiều người. Tuy nhiên, khi bạn đã trải qua các bước trên và có phiếu đánh giá theo yêu cầu thì mọi việc trở nên dễ dàng, sự đồng thuận và nhất trí cao.
        
        3. Tiêu chuẩn cho phần mềm hris
        
        1. Phần mềm hris cung cấp bao nhiêu tính linh hoạt và khả năng mở rộng?
        
        Bạn cần xác định xem các tùy chọn phần mềm hris trên thị trường có theo kịp dữ liệu từ nhiều bảng tính excel, cơ sở dữ liệu khác và dữ liệu được nhập dễ dàng từ tài liệu giấy hay không? Làm thế nào để kết nối với các loại hệ thống và dữ liệu khác khi cần thiết?
        
        2. Phần mềm hris có thể phát triển khi doanh nghiệp phát triển không?
        
        Các nhà quản lý nguồn nhân lực nên đánh giá khả năng phát triển của hệ thống khi công ty thuê nhân viên mới, mở rộng văn phòng hoặc thay đổi chế độ đãi ngộ và các quy tắc khác. Khi đối mặt với sự lựa chọn từ nhiều nhà cung cấp phần mềm nhân sự, các nhà lãnh đạo nên xem xét sự phát triển và mở rộng của các yếu tố này.
        
        3. Phần mềm hris có thể được tích hợp với các hệ thống khác không?
        
        Hệ thống tính lương, đãi ngộ, tuyển dụng và các hệ thống khác thường có khả năng chia sẻ, tương tác và trao đổi thông tin với các hệ thống khác. Bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn khi tất cả dữ liệu được lưu trữ và quản lý trên một hệ thống duy nhất hoặc phần mềm hris có thể được kết nối với một hệ thống khác.
        
        Phần mềm hris có thể được tích hợp với nhiều bộ hẹn giờ và camera làm thủ tục khác nhau (ảnh minh họa: ứng dụng đăng ký cơ bản)
        
        4. Ai chịu trách nhiệm triển khai các dự án ứng dụng phần mềm hris vào doanh nghiệp?
        
        Một số hệ thống thông tin nhân sự yêu cầu khách hàng rất quan tâm đến việc triển khai ban đầu và nhà quản trị nhân sự cần đầu tư nhiều thời gian và công sức vào việc xây dựng dự án hệ thống ngay từ đầu.
        
        Bạn cần hiểu rõ về mức độ đào tạo và chuyên môn kỹ thuật tối thiểu và thời gian dự kiến của dự án. Đặt câu hỏi và tương tác với các nhà cung cấp hệ thống thông tin nhân sự về các chủ đề đơn giản có liên quan đến chuyên môn kỹ thuật đáng kể. Sau đó, bạn có thể hiểu rõ ràng các công việc cụ thể trong quá trình sử dụng phần mềm hrs, một số công việc có thể rất phức tạp và tốn thời gian, có thể làm giảm giá trị và đòn bẩy của toàn bộ hệ thống.
        
        5. Đào tạo nhân viên bằng phần mềm quản lý nhân sự có tốn kém hơn không?
        
        Chi phí đào tạo cũng cần được đánh giá, bao gồm cả thời gian đi lại và chi phí đi lại. Họ cần phải hiểu tất cả các chi phí khó khăn và tổng chi phí liên quan đến việc sử dụng phần mềm của họ.
        
        6. Ai sẽ sở hữu dữ liệu thông tin nhân viên?
        
        Câu trả lời cho câu hỏi này sẽ là bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ độc quyền của bên thứ 3, đôi khi bạn có thể bị tính phí nếu muốn thay đổi nhà cung cấp này.
        
        Khi phần mềm hris được cài đặt trên máy trạm hoặc máy chủ cục bộ của mỗi công ty, các bản cập nhật thường xuyên cho hệ thống thường được yêu cầu; và việc lập lịch trình quản lý tác vụ này có thể phức tạp và phức tạp. Việc cập nhật hệ thống thông tin nhân sự thường được thực hiện tự động bằng cách sử dụng phần mềm được cung cấp trực tuyến thông qua mô hình nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng (asp – application service provider) hoặc phần mềm như một dịch vụ (saas). – Phần mềm như là một dịch vụ).
        
        7. Thiết lập các biện pháp bảo mật khi sử dụng phần mềm hris?
        
        Nếu nền tảng phần mềm hris được xây dựng để khả dụng trực tuyến thông qua mô hình asp hoặc saas, nhà cung cấp phải cung cấp các bản sao lưu hàng ngày, máy chủ dự phòng và một lớp thông tin bảo vệ bổ sung. Cần có các hệ thống và quy trình bổ sung để bảo vệ thông tin khỏi bị mất hoặc bị truy cập trái phép. Giám đốc nhân sự cần tham khảo ý kiến của các trưởng bộ phận khác để phân quyền truy cập dựa trên cấp độ và vị trí của từng nhân viên.
        
        8. Nhân viên có thể tự đăng ký, cập nhật thông tin nhân viên và lựa chọn gói cước cho mình không?
        
        Nếu nhân viên có thể tự cung cấp và cập nhật thông tin cá nhân thì tính năng này của phần mềm hris sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Một hệ thống với khả năng tự phục vụ phi tập trung hướng dẫn nhân viên một cách đơn giản và dễ dàng thông qua việc nhập thông tin nhân viên và gia đình của họ.
        
        giờ phần mềm nên có một góc riêng để nhân viên cập nhật và theo dõi thông tin cá nhân của họ (ảnh minh họa: giao diện di động của ứng dụng base me)
        
        Giới thiệu về bộ giải pháp quản lý nguồn nhân lực hoàn chỉnh
        
        base.vn
        
        2020 base.vn vừa ra mắt giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cơ sở hrm +. Đây được coi là một trong những phần mềm quản lý nhân sự đáp ứng được nhu cầu và yêu cầu của các doanh nghiệp Việt Nam: từ giá thành, giao diện, tính năng cao cấp, mức độ bảo mật cho đến phương thức quản lý hiện đại. Quản trị nhân sự.
        
        “Phát triển con người” là một chặng đường dài phía trước và đòi hỏi một tầm nhìn sâu rộng, bởi vì mọi vấn đề luôn có xu hướng xuất hiện những vấn đề mới. Như vậy, bộ giải pháp hrm + nền tảng cho phép các doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực một cách sâu sắc và có cấu trúc ngay từ đầu: (1) xác định rõ các vấn đề quản lý quan trọng nhất và (2) áp dụng các công cụ tối ưu hóa cho từng vấn đề cụ thể.
        
        Quản lý hoàn toàn nguồn nhân lực trên một nền tảng (ảnh minh họa: ứng dụng cơ sở hrm)
        
        Đó là lý do tại sao bộ giải pháp hrm + cơ bản có hơn 20 ứng dụng chuyên nghiệp khác nhau. Mỗi ứng dụng chỉ tập trung vào một doanh nghiệp nhưng chúng dễ dàng tích hợp và trao đổi dữ liệu trên nền tảng cơ bản, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để và toàn diện 4 bài toán nhân sự cốt lõi:
        
        Thiết kế tổ chức & amp; nền tảng dữ liệu nhân viên (sắp xếp cơ cấu tổ chức và quản lý hồ sơ nhân sự)
        
        Bồi thường và Lợi ích (c & b)
        
        Đánh giá Mục tiêu và Hiệu suất (Thiết lập Mục tiêu và Đánh giá Hiệu suất)
        
        Học hỏi và Phát triển
        
        Một số ứng dụng nổi bật và được triển khai thường xuyên nhất là base hrm (hệ thống thông tin nguồn nhân lực), base checkin (quản lý chấm công), bảng chấm công cơ sở (quản lý ngày làm việc), bảng lương cơ sở (tính toán và thanh toán), base okr / kpi ( quản lý theo mục tiêu), lịch trình cơ bản (ca với nhân viên không thuộc văn phòng), …
        
        So với 8 tiêu chí ở trên để chọn phần mềm hris, đây là những gì doanh nghiệp nhận được từ giải pháp hrm + base:
        
        Hệ thống nhân sự tích hợp đầu tiên của Việt Nam sẽ được chia sẻ với những người tham dự tại sự kiện công nghệ “base 2020: A Real HR Management Platform” tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 27-29 tháng 10. Lưu ý: Sau ngày mai (24/10), chúng tôi sẽ ngừng nhận khách mời cho các sự kiện tại Hà Nội để đảm bảo gửi thư mời và chuẩn bị không gian đón tiếp. Đừng bỏ lỡ cơ hội tiếp xúc và trải nghiệm công nghệ nhân sự mới nhất với hàng trăm CEO, lãnh đạo doanh nghiệp cấp cao, đại diện của các tổ chức, đơn vị tư vấn hàng đầu Việt Nam. Vui lòng đăng ký tại đây.
        
        base.vn là công ty đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nền tảng saas để quản lý doanh nghiệp và quản lý các ứng dụng công nghệ kết nối, với hơn 5.000 khách hàng doanh nghiệp từ hàng chục đến hàng trăm người, liên quan đến nhiều ngành nghề và lĩnh vực, chẳng hạn như kiến trúc, thiết kế nội thất, chuỗi nhà hàng, giao thông, giáo dục, tài chính, ngân hàng, …
        
        Một số khách hàng đang áp dụng giải pháp base.vn là: vib, acb, sacombank, vpbank, vietcredit, vincommerce, chuỗi nhà hàng Golden Gate, pizza hut, coffee house, 30shine, kids Square, Decathlon, Bamboo Air, Fuxing hold, vien dong design, nhóm đôi, onoff, yola, bệnh viện nhi đồng thành phố, phòng khám đa khoa thành công, …
        
        base hrm + là lựa chọn phù hợp cho các công ty muốn xây dựng “khuôn khổ quản lý nguồn nhân lực toàn diện”. Để tìm hiểu thêm và tham gia demo để trải nghiệm toàn bộ các giải pháp Quản trị Nguồn nhân lực Foundation hrm +, hãy đăng ký tại đây ngay hôm nay.